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3.6 扩展阅读:解读ERP

3.6.1 ERP的内涵

ERP的内涵是一种管理思想,是一种集中式的计划管理思想,并通过基于数据和流程的高度集成,实现经营活动中资源使用的集约化,可以将其理解为企业版的计划经济。因为要集中和集成,所以要求规范和一致策应,从而有可能牺牲组织的灵活性、针对性和分布性。

一个企业的经营管理,既要有规范的管理,也要有灵活的经营。因此, 一个企业导入ERP时,首先要做好思想准备,做好思维的转变(如图3.9所示),尽快建立起流程思维、数据思维和整体思维的概念,知道哪些要“持经”、哪些要“达变”; 否则,很可能一管就死、一放就乱。

图3.9 ERP实施时的思想准备和思维转变

3.6.2 ERP的本质

ERP的本质是一种社会技术系统(Socio-Technical System,STS),是社会因素与技术因素的混合体,既有社会系统的人性化特点,也有技术系统的复杂性特点,更强调社会因素与技术因素的融合。社会系统的基本构成单元是人,而人是世界上最不稳定、最多样化的。一般人都喜欢自由和随性,不喜欢受约束,而这与规范、计划、集中、一致等ERP管理思想相矛盾。成功学里面有句口头禅:思想决定态度,态度决定行为,行为决定结果。因此,企业中ERP的导入,要从改变人们的思想和态度做起,思想通了,态度端正了,ERP才有可能得到正确使用。

技术系统往往是复杂和难以被人理解的。一般人的思维是感性和直观的,大多只能理解简单的事物。如何将复杂的事物或技术系统简单化,简单到容易被人接受和掌握,考验着每一个ERP实施和应用企业的智慧。

社会技术系统更强调社会要素与技术要素的融合,其复杂性如图3.10所示。很多企业往往只意识到ERP的技术性,而忽视其社会性,因而,将ERP的实施和应用当成是IT部门的事情,认为只要买了一个所谓的国际领先软件就可以用好ERP。实际上,在笔者看来, ERP的社会性特点比其技术性特点更重要,ERP实施和应用对人员和组织上的挑战,更甚于对技术的理解和掌握上的挑战。

3.6.3 ERP的定位

ERP的定位是企业的运营变革。在企业中,ERP的对象是企业的运营体系,ERP只有与企业的运营体系发生化学反应,ERP才有可能用好。因此,ERP实施和应用的过程,也是企业运营体系变革的过程,后者其实也是企业实施和应用ERP的指导方针。

图3.10 社会技术系统的复杂性

借助ERP的实施和应用,企业对其运营体系进行变革(如图3.11所示),变革的目的是提高企业的运营效率和效益,其中包括订单及时交付等在内的流程效率的提升,产能利用率在内的资产利用率的提升,库存周转率在内的资源使用率的提升,减少信息中介和重复性作业在内的成本结构的优化,小批量、多品种生产为代表的敏捷性的提升,等等。

为了提升企业的运营效率和效益,ERP的实施和应用需要运营体系中的流程、人员、技术等要素进行融合,以实现信息的高度共享、流程的高度集成、业务的规范化和作业的自动化。在融合的过程中,是流程、人员和技术三方面的融合,要相互理解和相互适配,因此就要对流程、人员、组织等方面进行适当的变革。曾几何时,先BPR(业务流程重组)后ERP成为企业实施和应用ERP的共识,但现在,BPR这个ERP的前置或同步条件,大家已经很少谈了。流程、人员与技术,到底是“脚适配鞋”,还是“鞋适配脚”,抑或是“脚和鞋相互适配”,需要我们仔细思量。

图3.11 ERP实施与运营体系的变革

3.6.4 ERP的挑战

企业运营体系的变革以及变革中流程、人员和技术的融合,不是一蹴而就的,而是一趟没有终点的旅程。对企业经营管理而言,结果很重要,过程更重要。有了好的过程,企业就可以创造一个又一个的胜利。从这个层面来说, 与其说ERP的实施和应用是企业运营体系的变革,还不如说是企业运营体系变革能力的建设。

很多企业实施和应用ERP,一般会请咨询公司帮忙。可是,咨询公司的作用是阶段性的,项目做完就会撤走,而企业中ERP的实施、应用和优化是持续的。因此,要想用好ERP,企业就必须形成自己的能力,形成运营变革的能力,形成ERP实施、应用和优化的能力。在运营体系变革和ERP实施、应用和优化的过程中,没问题是偶然的,有问题是必然的,但是,只要企业能够自己发现问题、分析问题和解决问题,ERP就不可能用不好。怕就怕在,即使请了外部咨询公司,企业对ERP还是一知半解,还是知其然不知其所以然。然后,一旦咨询公司的顾问撤走后再出现ERP应用上的问题,企业就束手无策,这种情况下,ERP能用好才怪!

要构建ERP实施、应用和优化的能力,企业可以通过训、练、演、战等多种形式进行,并沿着如图3.12所示的P-CMM(Person Capability Maturity Model)成熟度模型规划的路线不断地精进。训是培训,练是练习,演是演习,战是实战,代表理论与实际相结合,代表问题导向的ERP实施、应用和优化。P-CMM员工能力成熟度模型,是将ERP实施、应用和优化的能力建设放在企业战略和可持续发展的高度,以体系化的方式推进。

图3.12 ERP实施应用和员工能力成熟度

对企业而言,ERP的实施和应用是一场与自我作战的战役,只要正确认识ERP实施和应用的艰巨性和长期性,正确认识ERP实施和应用的内涵、本质、定位和挑战,从思想和思维的转变着手,以运营体系的变革为指引,以运营效率和效益的提升为目标,以流程、人员和技术的优化与融合为主体,以问题导向的能力建设为依托,就一定能实施和应用好ERP。 EKVoWxlpCu8E5MOC60YsENqRjkaZKvYUnwbwP9G4iBK/ok9PBVo1orIAWuuP5/dq

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