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做好记录对确保转运中新生儿治疗的持续性及评估转运过程非常重要。转出医院、转运团队和转入医院都有义务了解详细的临床资料。
完整的产前记录复印件；母亲现病史的复印件；新生儿医疗记录及护理记录的复印件；如转入医院请求，应提供完整的新生儿转运表格。
转出医院向转运团队提供患儿的病史、评估和入院记录，如有可能，离开转出医院前，询问患儿家长和家庭病史以补充信息。转运护士应该填写新生儿转运单，完成转运表，记录转运前及转运中重要的生命体征及其他紧急的临床信息，亦包括评估及程序。提供新生儿转运、转运中治疗及转入医院的签字文书。如有需要应配有适当的翻译。一些转运团队也总结了转入医院所需服务的表格，包括转运前的医疗护理，邮寄给指定转入医院里合适的围产期工作人员。
保存咨询或转运电话的记录。转运申请时间、通知转运团队的时间以及实际出发时间，以便计算回应时间。保存实际的医疗、护理咨询或转运对话的记录。应记录面谈时的病史及转出医院所给的建议。保存转运医师的跟踪谈话。转运医师保存好患儿之前的入院记录及出院记录。