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根据转运患儿的临床疾病状态，由转出医院和转入医院的医师共同决定是否转运患儿，并负责整个转运过程。一个转运小组一般由新生儿科医师、护士和司机组成。转运小组的数量以保证转运工作的及时和顺利完成为原则，依区域内转运工作量而确定。转运团队必须有新生儿专业知识，以提供必要的观察、监护以及危重情形下所必需进行的特定干预。此外，还需要具有转运设备和工具的相关知识。医师在转运小组中应起主导作用，是转运组织者和决策者。转运医师和护士应接受专业化的培训，不但要有丰富的专业知识和技能，还应具备良好的团队组织、协调和沟通能力。
转运人员可以是新生儿学专家、新生儿专科医师、呼吸治疗师、新生儿执业护士、新生儿转运护士、新生儿专科护士、航空护士/飞行员、新生儿转运司机等。
1．选择转运人员应考虑如下因素
（1）所在的省市、具体地点、医院标准及制度。
（2）转运团队人员必须具备的监护知识。
（3）新生儿所患疾病的严重程度。
（4）转运距离及估计里程。
（5）执业的法律范围。
2．必须对转运人员进行专业知识和协作能力培训，并定期考核。考核容包括但不限于：
（1）获取患儿母亲怀孕、宫缩、分娩和治疗的病史，并利用数据预计可能出现的问题。
（2）与其他的团队成员合作，在转运前和转运过程中给新生儿行全面查体和评估孕母的生育年龄。
（3）指定完全复苏中各个成员的作用。
（4）描述转运过程中如何对新生儿保温，以及环境因素对中性温度的影响（如湿度、大气温度和气流的速度）。
（5）描述转运过程中影响新生儿胃肠道功能的加速和减速的因素，及降低刺激因子的方法。
（6）转运过程中如何使用安全有效的方法限制血管内治疗的并发症。
（7）描述影响新生儿呼吸功能的不断改变的大气压、高度、温度和湿度，和采取措施减少这些影响。
（8）转运过程中如何建立和正确使用呼吸支持和监测设备。
（9）使用特殊的工具和措施限制转运中呼吸窘迫、胃肠道阻塞、腹壁功能障碍和心脏疾病的副作用。
（10）描述如何采取措施预防感染，在转运过程中使用通用的预防措施。
（11）描述和采取措施促进患儿父母和转出医院、接收医院的医护人员的正常关系。
（12）如何与新生儿转运网络中的成员协作，形成全面、持续和专业的转运方案。
转运团队应携带有利于新生儿稳定所必需的所有设备和物品，转运医院还应该提供暖箱保暖，同时评估和稳定新生儿。转运团队离开转出医院前也应获得实验室检查资料，如动脉血气分析、气管插管或脐导管的X线检查。