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（1）申请科室根据科室实际需求，填写“医疗设备维修申请表”。申请必须写清楚设备名称、规格型号、维修原因、拟维修单位、拟更换配件等内容，由科室主任签字后交医学工程科（处）进行汇总。
（2）由电脑管理员将科室申请输入管理系统，管理系统根据科室申请及系统存入的中标数据自动生成备货单。
（3）由电脑管理工作人员下发至中标供货商，供货商接到通知单后在要求的时间内及时送货到医学工程科（处）库房，所购物资到货后，库房管理人员必须进行验收登记，包括名称、生产厂家、供货商名称、规格型号、数量、单价、购买日期、发票号、送货人等，并查验发票、货物与申请、备货单是否相符，包装是否破损，如无误即可办理入库手续，系统自动产生出库单及配货单。
（4）根据配货单由下送人员发放至使用科室，使用科室有专人保管验收货物，无误后在出库单上签字，并开具医院内部支票结算。