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（1）一次性用品申请由医院供应室按全院使用情况做出周计划，填写“医用耗材申请表”，申请必须写清楚名称、规格、生产厂商、数量等内容，由供应室护士长签字后交医学工程科（处）进行汇总。
（2）由电脑管理员将科室申请输入管理系统，管理系统根据科室申请及系统存入的中标数据自动生成备货单，由电脑管理工作人员下发至中标供货商。
（3）供货商接到通知单后在要求的时间内及时送货到医学工程科（处）库房，所购物资到货后，库房管理人员必须进行验收登记，包括名称、生产厂家、供货商名称、规格、数量、单价、产品详细清单、生产日期、有效期、批号、批次、出厂检验报告、购买日期、发票号、送货人等，并查验发票、货物与申请、备货单是否相符，包装是否破损，进口产品是否有中文标识、报关单等，如无误即可办理入库手续，系统自动产生出库单及配货单。
（4）根据配货单由下送人员发放至供应室，再由供应室发放至使用科室，使用过的一次性用品由供应室统一回收，按国家规定进行处理。
（5）验收登记及有关单据保存5年，做到可追根溯源。