上策为明天的事做准备,中策为今天的事赶速度,下策为昨天的事追进度。
——佚名读者
自2008年以来,我每年拜访、服务几十家本土企业,它们的年度营收上至千亿元,下至几千万元或刚过亿元,规模大不相同,问题却惊人相似: 供应链的成本做不低,交付做不快,库存水平居高不下 。这些问题,表面上看是供应链的执行不到位,但仔细探究,根源却都离不开计划,比如需求预测变动频繁,紧急需求频发,没有给供应链足够的响应时间等。
细究这些企业的供应链,发现很多共性的 组织、流程 和 系统 问题。比如虽然规模很大,但很多企业却没有独立的需求计划职能,需求计划由销售、采购甚至老总兼任;库存水位一刀切,统一设成一定天数的用量,一边是短缺,另一边是过剩;信息系统落后,BOM(物料清单)、库存和主数据准确度低,MRP(物料需求计划)没法执行,员工将大量的时间花在本该由信息系统做的事情上。
于是供应链的成本越来越高,库存越来越多,但客户服务水平却不见改善;企业的生意越做越多,钱却越赚越少;或者说账面上赚了,却都赚到库存和产能里去了。这些问题,表面上看是执行不到位,但解决方案则必须从计划或者说 供应链的三道防线 着手,如图0-1所示。
图0-1 需求预测、库存计划和供应链执行是供应链的三道防线
1.所有的预测都是错的,但错多错少可不一样。有效对接销售和供应链,制定“准确度最高的错误的预测”,提高首发命中率,这就是 需求预测 ,也是供应链的 第一道防线 。
2.预测不准怎么办?那就得靠 第二道防线 ,设立 安全库存 ,应对需求和供应的不确定性。科学合理地设置库存水位,兼顾客户服务水平和库存周转率,是 库存计划 的核心任务。
3.需求预测错了,安全库存不够用,那就得靠 供应链执行 来弥补。这就是供应链的 第三道防线 ,比如加急赶工,压缩响应周期;整合供应商,集中采购额,驱动供应商更快响应等。
供应链的三道防线就相当于一条河的三道堤坝: 需求预测 是第一道堤坝,希望能把百分之七八十的洪水拦住,拦不住的就溢出来,进入第二道堤坝; 库存计划 是第二道堤坝,希望把百分之一二十的洪水拦住,拦不住的就溢出来,进入第三道堤坝; 供应链执行 是第三道堤坝,用来对付那百分之五到百分之十的洪水。这是良性的三道防线。但在实践中,计划上的先天不足,导致这三道防线没法建好,以至于出现结构性问题,给供应链执行带来极大挑战。
最常见的问题就是需求预测的准确度太低,第一道防线习惯性地失守,需求的“洪水”一来就将其冲垮,那作为第二道防线,安全库存自然顶不住,导致所有的“石头”都落到执行者的头上,供应链就不可避免地陷入救火模式。而计划人员呢,就不得不花费大量的精力来管理供应,比如催货加急,导致花在需求预测、库存计划上的时间更少;计划上的资源投入不足,导致需求预测和库存计划做得更差,给后续的执行带来更多问题,从而陷入恶性循环。
我到访过很多行业,比如家电、手机、汽车、大型设备、快速消费品、零售贸易、纺织服装、跨境电商和新零售,发现它们的业务区别很大,但供应链的问题却惊人相似,而解决方案都能在 供应链的三道防线 上找到答案。于是我开始总结这些行业的共性,提炼、完善供应链的三道防线方法论,并在此基础上写就本书,希望能够帮助更多的企业和职业人。
三道防线的内容非常广泛,本书的重点是计划,即需求预测和库存计划,兼顾供应链执行。当然,如果认为本书只是写给计划人员看的,那就大错特错了。计划的本质是 三分技术,七分管理 。我们的一大误区呢,就是过于强调计划的技术特性,而忽视其管理本质,这也是导致供应链计划做不好,大错特错频发的一个根本原因。
对很多企业来说,营收在快速增长,产品的生命周期越来越短,显著改变需求的手段(比如社交媒体、网红)越来越多,计划上也越来越容易出现灾难性的失败。本书聚焦计划的“七分管理”,通过系统的管理措施,拉通销售和运营,整合跨职能的经验、数据和智慧,争取提高计划的首发命中率,避免大错特错。这并不是说数据模型和数据分析不重要:我还有一本书,书名为《需求预测和库存计划:一个实践者的角度》,聚焦计划的“三分技术”,更详细地介绍需求预测的模型、库存计划的详细公式等,力争做到“精益求精”,建议与本书配套阅读。
是为序。
刘宝红|Bob Liu
供应链管理畅销书作者
“供应链管理专栏”创始人,西斯国际执行总监
bob.liu@scm-blog.com|
www.scm-blog.com
2022年1月于硅谷