模型完成后,我们要认真检查计算过程和结果。具体来说,有以下两个操作。
1.“F2”键
如果我们想检查本月销售收入的计算公式,可以按下“F2”键(见图1-11)。此时,该单元格显示计算公式(见图1-11)。检查完毕后,按“Esc”键。
图1-11 按“F2”键可检查计算公式
2.追踪
比如,想了解次月销售收入是用哪些单元格计算得到的,可以使用“追踪”功能。选定要检查计算公式的数据所在的单元格,点击“公式”→“追踪引用单元格”,则会显示追踪箭头。图1-12中为追踪“次月销售收入(单元格G4)”,箭头如图所示。由此可知,“次月销售收入”是用“销量(单元格G5)”和“销售单价(单元格G7)”计算得到的。另外,图1-13说明了哪些单元格在计算时使用了次月销量数据,点击“公式”→“追踪从属单元格”,即可。检查引用多个单元格的计算公式时,“追踪”功能非常方便。检查完毕,点击“公式”→“删除箭头” ,则可消除箭头。
图1-12 追踪引用单元格
图1-13 追踪从属单元格