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其次,提高企业坦诚度……

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以积极的态度说出你真实的想法

在纯软件公司担任首席执行官的最初几年里,我很好地学会了这门艺术。不过身处公司领导层,我依然感觉很不顺心。我属于冲突回避型,针对一个问题,如果我找员工当面谈,员工会感到很不舒服。所以,我总是尝试采用变通的方法。

我的这种性格和我童年的经历有关。我小的时候,父母凡事都很支持我,但我们在家从不谈论情绪方面的问题。我不想让家人感到不安,所以遇到困难也不愿意对他们说。在我身边,我并没有看到多少人能坦诚地提出建设性的意见。后来,我也是花了很长一段时间才学会这么做。

我的这种性格的弊端在工作中很快得到了体现。例如,在纯软件公司有一位名叫阿基的高管,他考虑问题周全,但我觉得他花在某项产品研发上的时间太长了。对此,我感到有些不满。然而,我并没有直接去和阿基谈,而是到公司外面另外找了一批工程师,使该项目能够继续下去。阿基得知此事后非常恼怒,他对我说:“你不直接告诉我,而是绕过我去把事情办了,这让我感到很不舒服!”

其实阿基说得很对。我解决问题的方式确实很不好。但我也不知道该如何才能开诚布公地把我的担忧说出来。

我的私人生活也有同样的问题。1995年纯软件公司公开上市的时候,我和妻子结婚已有四年,还有了一个年幼的女儿。那时正是我职业生涯的一个巅峰,但是,我并不知道如何才能当一个好伴侣。第二年,纯软件收购了3 000英里(约4 800公里)外的另一家公司,我的情况就更麻烦了。每周我都有一半时间不在家,妻子也表达了她的不满。于是我就会为自己辩护,说我做的一切都是为了这个家。有朋友问她:“你难道不对里德的成功感到兴奋吗?”她只想哭。渐渐地,她对我开始变得冷淡,而我对她也感到有些愤懑。

后来,我们求助于婚姻顾问,终于使问题得到了解决。婚姻顾问让我们把各自的不满都说出来。我也通过妻子的眼神,重新读懂了我们之间的关系。她在乎的并不是钱。我们俩是1986年在归国和平队的聚会上认识的,当时她便爱上了我这个在斯威士兰教了两年数学的志愿者。而如今,她发现自己嫁的却是一个痴迷于商业成功的家伙。那她在乎的到底是什么呢?

在这种情况下,提出和接受坦诚的反馈给了我们很大的帮助。我也明白了,其实我对她一直都不够坦诚。我口头上说“家庭对我来说是最重要的”,但又总是不在家里吃晚饭,整日整夜地工作。我现在觉得自己的话简直比那些陈词滥调还要烂,就是些彻头彻尾的谎言。从那以后,我们俩都学会了如何做更好的伴侣,而我们的婚姻也得到了重生。(现在,我们已经结婚29年了,两个孩子都已长大成人!)

我也努力把坦诚这一信条带到公司。我开始鼓励每个人说出自己的真实想法,但意图必须是积极的,不要攻击或伤害他人,从而将各种想法、意见和反馈摆到台面上来加以解决。

随着坦诚的反馈越来越多,我看到了反馈带来的好处。办公室的工作效率也因此提升到一个新的水平。

网飞的首席财务官巴里·麦卡锡(Barry McCarthy)就是一个典型例子。巴里于1999—2010年担任网飞首席财务官,是一位了不起的管理者,具有远见,为人正直,能力非凡,能帮助我们每个人深刻地了解公司的财务状况。但是,他的管理也带着一些情绪。首席营销官莱斯莉·基尔戈(Leslie Kilgore)也向我提到过巴里的这一问题,我鼓励莱斯莉自己去同他讲。我受到婚姻顾问的启发,建议她说:“你就把刚才对我说的话讲给他听。”

莱斯莉于2000—2012年担任公司的首席营销官,目前是我们董事会的成员。她不是那种喜欢信口开河的人,但有时会搞点出人意料的冷幽默。第二天,莱斯莉与巴里进行了一次交谈,感觉她比我还要厉害。她想出一个法子,通过计算来衡量巴里情绪的喜怒无常为公司带来的损失。她用巴里自己的财务语言与他对话,给交流增加了幽默感,这让巴里很感动。巴里回到自己的团队,将自己收到的意见告诉了团队成员,并且对大家说,如果他自己的情绪影响到大家的工作,大家一定要直言不讳。

这一决定的效果也是非常显著的。在随后的几周甚至几个月的时间里,财务部门的许多人都跟我和帕蒂谈到巴里在管理上有了积极的改变。而且,那还不是唯一的好处。

在莱斯莉向巴里提出建设性的反馈意见之后,巴里又向帕蒂,后来也向我提出了建设性的反馈意见。看到他对莱斯莉的反馈有很好的反应,巴里的团队在他情绪波动时,也敢于带着幽默提醒他。渐渐地,同事之间也开始有了相互的反馈。我们当时没有雇任何新人,也没有提高任何人的薪水,但日益增加的坦诚度却让公司的人才密度得到了提高。

我发现,公开表达意见和反馈,而不是在背后说三道四,有助于避免中伤他人,减少公司内部的钩心斗角,我们的工作效率也会因此而提高。通过反馈,人们知道了自己该如何努力,工作就会越干越出色,公司的业绩也会越来越好。

我们那时就有这样一个提法:“评价一个人,要人前人后一个样。”我也尽可能地营造这样一种氛围。每当有人来找我抱怨另一名员工时,我都会问:“你直接跟他谈的时候,他自己是怎么说的?”这个提法的确非常激进。在大多数情况下,无论是社交场合还是专业领域,坚持说出自己真正想法的人很快就会被孤立,甚至遭到排斥。但是在网飞,我们却热烈拥抱这样一种态度。我们鼓励员工不断提出建设性的反馈意见,可以是自下而上的意见,也可以是自上而下的意见,还可以是部门间横向的意见。

道格是网飞法律部的一名员工。我们以他的例子来看看他的坦诚是如何在工作中体现出来的。他是2016年来到公司的,入职不久,就随公司的老员工乔丹前往印度出差。正如他所解释的那样:“乔丹是那种别人过生日时会记得为他们买脆香米的同事。但是他也过于苛责,而且缺乏耐心。”尽管乔丹一直强调必须以人际关系为导向,重视建立各种人脉关系,但在他们到达印度之后,道格发现乔丹的举止与他本人的主张并不一致。

当时我们正在与一位名叫萨普纳的供应商共进晚餐。就餐的餐厅位于一座山坡之上,可以俯瞰孟买市容。萨普纳性格外向,笑声爽朗,我们在一起相处得很愉快,但谈论的话题一旦偏离了工作,乔丹就会显得有些不悦。萨普纳和我笑着聊到她的孩子10个月大时就已经会走路了;我则告诉她说,我17个月大的侄子自己搞出一套玩踏板车的新方法,连腿都可以不用动。我们俩可谓志趣相投,而这种关系对于业务往来也肯定会有帮助,但乔丹却是一脸的无奈。他把椅子往后拉了拉,一直紧张地盯着手机,好像这样就可以让咖啡上得快一点。我知道,他的行为对我们的努力造成了影响。

道格在以前的任何工作中都没有太多话,别人对公司的规章、职位、待人接物等有种种看法,他却总是保持沉默。而且他还没有完全适应网飞的文化,要公开指出新同事的不当行为是要冒风险的。直到他们回来一周之后,他才鼓起勇气,“让我真正成为网飞的一员吧”,道格告诉自己。他将印度之行的反馈添加到了与乔丹下次会面的计划中。

见面的当天早晨,道格走进会议室,心中涌动着阵阵不安。反馈是会面的第一项议程。道格问乔丹对他有什么意见和建议,乔丹提了几点,这让道格感到轻松了一些。随后,道格对乔丹说:“乔丹,我不想对你提出什么意见。但这次去印度,我确实看到了一些对你有帮助的东西。”根据乔丹的回忆,接下来的事情是这样的:

坦率地讲,我认为自己在处理人际关系方面的能力数一数二。每次去印度,我都会给团队讲应该如何建立情感纽带,这就是道格的反馈让我如此震惊的原因。因为压力很大,所以我表现得有点像机器人,根本没有注意到自己的行为,甚至还影响了既定的目标。我每个月都会去印度,但我现在再也不会对别人说教了,相反,我会告诉同事:“嘿,这是我的弱点!如果下次印度的尼廷为我们安排城市观光,而我又盯着手表看的话,你就把我狠狠地教训一顿!日后我会好好谢谢你的。”

在给予反馈和接受反馈成为一种常态之后,人们会学得更快,工作效率也会更高。唯一遗憾的是,道格没有在吃晚餐的时候就把乔丹拉到一边,及时地给他提出来。

高绩效+无私的坦诚=极高绩效

想象一下,周一早上9点,你和其他同事在一起开会。你一边喝着咖啡,一边聆听老板关于撤销项目的计划。这时,你的头脑中发出另一个声音:你并不赞同老板的观点,你觉得这肯定是一个失败的计划。而你昨晚看《实习医生格蕾》( Grey’s Anatomy )的时候想出了另一个方案,这个方案似乎更有效。你会纠结:我应该把我的想法说出来吗?你正犹豫着,这一幕很快就过去了。

10分钟后,你的一位同事开始为她最新的项目整合团队。她这个人说话总是没完没了、喋喋不休,但确实极富感染力;而且大家都知道,她感觉很敏锐。她漫无目标地陈述了一番,你又禁不住叹息,觉得这个项目毫无意义。于是,你再次陷入纠结:我应该把想法说出来吗?但你又一次保持了沉默。

上面的情况你可能都经历过,但你不会总是保持沉默。如果你经常遇到这样的情况,想一想是不是由于以下几个原因:

·你认为你的观点得不到支持。

·你不想被视作一个“麻烦”。

·你不想陷入不愉快的争论。

·你不想惹恼或激怒你的同事。

·你担心会被认为缺乏团队精神。

但是,如果你在网飞工作,你可能就会把心里的想法说出来。在早晨的会议上,你可以告诉老板,他撤销项目的计划并不是最好的,你还有别的想法可能会更好。会议结束后,你可以告诉你的同事,为什么她应该重新考虑刚才的项目。另外,你也可以和另一个同事一边喝咖啡,一边聊聊上周开全体大会的一些事情。他可能会告诉你,同事们要求他对最近的一项决定做出解释,一个个问题让他应接不暇。

在网飞,如果你与同事有不同意见,或者是有好的建议却不说出来,就会被视为对公司不忠,因为你本可以为企业提供帮助,但你却没有这样做。

当我第一次听说网飞的坦诚文化时,我对此表示怀疑。网飞不仅提倡坦诚反馈,而且还提倡持续反馈。当时在我看来,这只会让员工听到更多伤人的话。大多数人都不愿接受刺耳的言论,觉得这样的话可能会让思想变得消极。鼓励人们坦诚地发表反馈,这一想法听起来不仅令人觉得难以适应,而且风险很大。但是,当我开始与网飞员工合作的时候,我看到了这样做的好处。

2016年,网飞在古巴召开季度领导人会议,里德让我在会上做主题演讲。这是我第一次为网飞工作,但与会者都读过我写的《文化地图》。我打算在会上展示一些新的东西,于是做了大量的工作,准备了定制的演示文稿,里面的内容也是全新的。通常,当我面对大批听众时,都会选取经过实践检验且内容可靠的材料。这一次,当我走上讲台时,我能感觉到自己的心跳明显加速。前45分钟,演讲进展得很顺利。听众包括网飞公司驻世界各地的约400名经理。每次我提问的时候,会场上都会有数十只手高高举起。

然后,我邀请参会者进行了5分钟的分组讨论。我从讲台上走下来,走到参会者中间,想听听他们在谈些什么。我注意到一位操着美国口音的女士讲得特别生动。她看到我正在观察,便招手请我过去。她解释说:“我只是对我的同事说,你这种在讲台上引导讨论的方式,有悖于你提出的多元文化的相关内容。当你要求第一个举手的人发表评论时,你实际上已经掉入了一个陷阱,而这恰恰是你的书中提醒我们要注意避免的。因为只有美国人举手,所以只有美国人才有发言的机会。”

听罢,我不禁吓了一跳。在演讲过程中,当着众多参会者给我提出负面的反馈意见,我还是头一回遇到这样的事情。我开始感到不安,而且我意识到她说的是对的,这让我越发紧张。离下一段演讲还有两分钟,及时调整还来得及。当我继续演讲时,我建议听听不同国家代表的评论。首先是荷兰,然后是法国,再往后是巴西、美国、新加坡和日本。这样做的效果非常好。如果我没有得到及时的反馈,那我也不可能想到这样一个办法。

这样的反馈也成为后来与网飞员工交流的基本模式。采访网飞员工的时候,我甚至连问题都还没有提,他们就会对我的行为提出反馈。

例如,我去采访阿姆斯特丹的丹妮尔·克鲁克—戴维斯,她很热情地招呼我,告诉我她很喜欢我的《文化地图》。随后,我们还没有坐下来,她就问我:“我能给你提一点意见吗?”她告诉我,我这本书的有声版录制得很不好,朗读者的声音不能很好地将书中的信息表达出来。“我希望你能重新录制一下。这本书内容非常丰富,但是声音把这一切都破坏了。”我大吃一惊,但反思过后,觉得她是对的。那天晚上,我打电话给出版商,要求把这本书的音频重新录制一下。

还有一次在巴西圣保罗的采访。采访还没开始,受访的巴西经理就友好地表示:“我想给你提一些建议。”我们也就刚刚打了个招呼……不过我还是试图表现得已经司空见惯的样子。他告诉我说,我预先发送给受访者的电子邮件过于程式化,感觉有些专横。“你在书中告诉我们,巴西人做事比较含蓄、隐晦,也比较灵活,但是你并没有按自己建议的那样去做。下次你最好发送一封包含主题,但没有特定问题的电子邮件。你可能会接收到更好的反馈。”这位经理还打开我发的电子邮件,让我看看到底哪些句子有问题。这使我感到很不自在。同样,这个反馈也帮助了我。从那以后,我在发送预采访内容的电子邮件之前,都会预先在受访者当地寻找联系人,他们知道如何让受访者更好地接受采访。

你肯定在想,既然坦诚的反馈有这么多的益处,那为什么在大多数公司里面,我们给出和收到的反馈都很少呢?如果你对人类行为有大致的认识,你就可以知道其中的原因。

我们不喜欢但需要坦诚

很少有人喜欢受到批评。工作中收到负面的反馈,会让你对自己产生怀疑,让你感到沮丧,感到自己很脆弱。你的大脑会对负面反馈做出反应,就像面对身体威胁时的战逃反应一样,都会将激素释放到血液中,从而加快反应速度并产生一定的情绪。

要说有什么比面对面的批评更令人不安的,那就是当着众人的面收到负面反馈。在我的演讲过程中,那位当着同事的面提出反馈的女士给了我很大的帮助。她告诉我她的意见对我有用,需要及时地反馈给我。不过,在众人面前收到反馈,会向大脑发出危险警报。我们的大脑对遭受群体排斥这类信号特别关注,因为大脑具有求生的机制,而我们最成熟的生存技能之一就是尽可能寻求安全。在原始社会,遭受排斥就意味着孤立和死亡。如果有人在你的部落宗族面前指出你犯的错误,你的大脑中一直对危险保持警惕的杏仁核——这也是大脑中最原始的一个结构——将会发出警报:“你将受到群体的排斥。”面对这种情况,我们的本能反应就是逃跑。

同时,也有大量的研究表明,收到积极的反馈会刺激大脑释放催产素。这种令人愉悦的激素也能使母亲在哺乳时感到快乐。这便能解释为什么很多人喜欢说恭维的话,而不愿给出诚实的、建设性的意见。

然而,研究也表明,我们大多数人出于本能,还是能够理解真相的价值。佛克曼顾问公司(Zenger Folkman)在2014年进行了一项相关调查,收集了近千人的反馈数据。他们发现,尽管赞美可以带来愉悦,但多数人还是认为,同积极反馈相比,纠正性反馈更能帮助我们提高水平和能力。持这一观点的人数几乎是持相反观点人数的三倍。多数人都说,他们觉得积极反馈对于他们的成功没有太大的帮助。

以下为该调查得出的几项统计数据:

·57%的受访者表示,他们希望获得纠正性反馈而不是积极反馈。

·72%的人认为,如果他们收到更多的纠正性反馈,他们的水平和能力将会得到提高。

·92%的人同意:“负面意见如果反馈得当,有助于提高工作水平和能力。”

的确,当有人说我们做得不好的时候,我们会感到压力和不快。但是经过最初的压力之后,我们便能感受到反馈带给我们的帮助。大多数人都有一种直观的感受:一个简单的反馈环便可以帮助他们把工作做得更好。

反馈环:培养坦诚的文化

2003年,在加州的加登格罗夫,一个位于洛杉矶南部的小城镇,人们遇到了一件麻烦事儿。在建有多所小学的街道上,交通事故频发,居民们很是担忧。当局张贴了限速标志,提醒驾驶员减速行驶,警察也对违章者开了不少罚单。

然而,事故率并没有降低。

于是,城市工程师尝试了另一种方法:安装实时车速显示系统,即“驾驶员反馈”。每套系统都包括一个限速标志、一个雷达传感器和一个报告车速的显示器。这套系统可以让来往的驾驶员知道实时车速,并提醒他们注意行驶速度。

专家们也不知道这样是否会对降低事故率有所帮助。毕竟,每辆车的仪表盘上都有车速表。此外,根据以往的执法经验,人们只有在看到违规的后果后才会遵守规则。这样一套显示系统又怎么可能影响驾驶员的行为呢?

但是,这套系统确实收到了效果。研究表明,驾驶员的速度下降了14%。在三所学校的路段,平均速度都低于规定的速度限制。14%的下降率意味着先前的状况得到了很大的改善,而采用的竟是这样一种简单且低成本的反馈形式。

反馈环是提高绩效最有效的办法之一。如果在我们合作共事的过程中,能不断地提出并接收到反馈,便能学得更快,完成得更多。反馈有助于我们避免误解,营造共担责任的氛围,同时减少对权力和规则的需求。

不过,在公司里鼓励坦诚的反馈,要比张贴交通标志困难得多。要营造坦诚的氛围,需要让员工放弃多年的经验和一贯的思维模式,比如“只有人家问起才提供反馈意见”,或者“公开表扬,私下批评”。

在考虑是否给予反馈时,人们经常会纠结于这样一个问题:他们既不想伤害接收者的感受,又希望能给对方提供帮助。而网飞的目标则是:帮助彼此取得成功,不要担心偶尔伤害了对方的感受。更重要的是,我们发现,在恰当的氛围中采用正确的方法,我们完全可以大胆地提供反馈而不会对他人造成伤害。

如果你想在自己的机构或团队中培养坦诚的文化氛围,可以采取几个步骤。要做到第一步并不容易。你可能会认为,培养坦诚的第一步是从最简单的步骤开始:领导者向员工提供大量反馈。但我建议,首先将重点放在更困难的事情上面:让员工向领导者坦诚地反馈。当然,领导者与员工间的反馈也可能是同时进行的,但只有员工向领导者提供了真实的反馈,坦诚反馈的最大好处才会真正体现出来。

鼓励员工对领导提出反馈

很多人读过《皇帝的新装》,里面讲述了一个愚蠢的皇帝赤裸裸地在百姓面前游行,还自以为穿着有史以来最精美华丽的衣服。然而,没有人敢说出来,除了一个不懂得等级、权力以及后果的孩子。

你在组织中的地位越高,收到的反馈就越少,你就越有可能是“赤裸着身体在工作”,也越容易犯下除你之外所有人都看得见的错误。这不仅会导致整个机构的运作出问题,而且还很危险。如果办公室助理把咖啡订单搞错了而没有人告诉他,那问题不大;但如果首席财务官把一份财务报表弄错了却没有人敢提出来,那公司就有可能陷入危机。

网飞的经理接受员工反馈的第一招,就是在与员工一对一的会谈中,定期将反馈列入会谈议程。不仅是征求反馈意见,还要向你的员工表明:我们希望听到大家的反馈意见。在会谈中,将反馈列为议程的第一项内容或最后一项,以便能够和业务讨论分开进行。你可以请求并鼓励员工向作为领导者的你提供反馈;作为交换,你也可以考虑向他们提供反馈意见。

另一项至关重要的,是你在获取反馈时的行为反应。你必须向员工表明,如果你能心怀感激地面对他人的批评,能够给予足够的“认同提示”,那么你也可以放心地提供反馈意见。正如《文化代码》( Culture Code )的作者丹尼尔·科伊尔(Daniel Coyle)所描述的那样,这种认同提示表明“你的反馈将使你成为这个群体中更为重要的成员”,或者“你与我坦诚相待,绝不会对你的工作或我们的关系造成危害。你将得到我们的认同”。我与管理团队经常交流认同提示的问题,因为一名员工就算再有勇气,向领导反馈意见时还是会有担忧。他会想:“领导会不会记仇呢?”“这对我的工作有影响吗?”

认同提示可能只是一个小小的语气或姿势,例如,使用欣赏性的口吻,身体靠说话人近一点儿,用肯定的目光看着说话人的眼睛。当然,你也可以把动作搞大一点,例如,感谢说话者所具备的勇气,并且在众人面前给予赞赏。科伊尔解释说,认同提示的功能是“回答大脑中不断出现的古老问题:我们在这里安全吗?与这些人共处,未来会怎样?有潜在的危险吗?”如果你能通过认同提示对反馈做出回应,员工就会越来越坦诚。

首席内容官特德·萨兰多斯(Ted Sarandos)是里德管理团队的一名高管,他公开征求反馈意见,并在接收反馈时给予认同提示。

特德负责网飞线上所有的电影和电视节目。他在重塑娱乐业的过程中扮演着举足轻重的角色,经常被称为好莱坞最重要的人物之一。特德并不是典型的媒体大亨,他没念完大学,曾在亚利桑那州的多家音像店一边工作一边学习电影知识。

2019年5月的《标准晚报》( Evening Standard )中有一篇文章是这样描述特德的:

如果网飞要为公司的首席内容官,同时也是千万富翁的特德·萨兰多斯制作一部迷你剧,那肯定会从20世纪60年代他小的时候讲起。那时的他还在亚利桑那州凤凰城的一个贫民区,盘腿坐在尽是蓝色光点的电视屏幕前,丝毫没有理会四个兄弟姊妹在他周围打闹。他这样一待就是几个小时,而且每天都是如此。

十多岁的时候,他在一家音像店找到一份工作。白天的时间漫长而空闲,他开始翻阅店里库存的900部电影。在工作中,他学到了大量关于电影和电视的知识,而且对人们的喜好有着非常敏锐的直觉(有人曾经称他为“人肉算法”)。不过电视看得太多对大脑可不好。

2014年7月,特德将尼克国际儿童频道的高级副总裁布赖恩·赖特(Brian Wright)挖了过来,让他负责年轻人的节目。布赖恩加盟网飞仅仅几个月,就敲定了一部名叫《怪奇物语》的电视剧,这成为他在网飞的首部成名之作。布赖恩讲述了他第一天在网飞上班,亲眼见到特德在公开场合接受反馈的事情。

在我过去的工作中,一切都取决于老板喜欢谁,不喜欢谁。如果你给老板反馈意见,或者在众人面前与老板闹分歧,那你的前途就毁了。你会发现自己就此遭到冷落。

星期一,这是我来网飞工作的第一天,我心里处于高度戒备状态,试图找到新公司的处事原则和方法。上午11点,我第一次参加由特德(我上司的上司)主持的会议。在我看来,他就是一位超级巨星,下面有15名不同级别的员工。特德在会上谈到《黑名单》( The Blacklist )第二季的发布情况。就在他发言的过程中,一名比他低四个等级的员工打断了他的话,对他说道:“特德,我想有些东西你搞错了,你对这个许可交易有误解,那种方法行不通。”特德坚持自己的观点,但那个家伙并没有退缩。“这真行不通。你把两份独立的报告混淆了。特德,你搞错了。我们需要直接与索尼公司的人见面。”

我简直不敢相信,这样一个低级别的员工竟敢在众人面前顶撞特德。根据我过去的经验,这无异于自毁前程。我的脸变得通红,直想躲到椅子下面去。

然而,事实却让我完全震惊了。会议结束后,特德站起身来,把手放在那个家伙的肩膀上。“今天的会议开得非常好,感谢你的发言。”他笑着说。我惊愕得下巴都快掉了。

后来,我在洗手间碰到特德。他问我第一天感觉怎么样。我对他说:“哇,特德,我简直不敢相信,那个人在会议上居然敢用那种态度对你说话。”特德一副迷惑不解的样子。他说:“布赖恩,如果哪一天你因为害怕不受待见而不敢提出反馈意见,那你可能就得离开网飞了。我们聘请你来,就是需要听你的意见。会议室里的每一个人,都有责任把他的想法坦率地告诉我。”

特德让我们清楚地看到,一个领导者要想获得员工的反馈,有些事情是必须要做的。他不仅要向员工征求反馈,而且要告诉员工,自己期待着他们的反馈(就像他对布赖恩所说的那样)。当你收到反馈时,需要通过认同提示进行回应。在上述例子中,特德就将手放在那名员工的肩膀上。

在网飞,里德也经常用这两种方式获取反馈。他收到的负面反馈比公司其他领导都要多,其中一项就是他的360度书面评估。他的这份评估每个人都可以参与,他也不断获得比其他员工更多的反馈。里德不断地征求反馈,并通过认同提示诚恳地做出回应。他甚至在公开场合讲,自己因为收到批评意见而感到喜悦。下面一段文字摘自他于2019年春与全体网飞员工分享的备忘录。

阅读360度书面反馈是一件让人感到很刺激的事情。我发现,恰恰是那些最直言不讳的批评是对我最有帮助的。因此,秉持着360度反馈的精神,我非常感谢你们勇敢而诚实地给我指出问题,告诉我:“在开会时,如果你觉得讨论话题没有意义或缺乏讨论价值,你可以跳过或者一带而过……同样,不要让你的观点主导了整场会议。你需要协调大家的争论,让大家达成一致的目标。”我感到有些伤心和沮丧,但你们说得太对了,我会继续努力的。希望大家能一如既往地提出和接受建设性的反馈。

罗谢尔·金(Rochelle King)清楚地记得给公司首席执行官提出建设性反馈时的感觉。那是2010年,她在公司担任创意总监差不多已有一年时间。她向一位副总裁汇报工作,这位副总裁的直接上司为首席产品官,而首席产品官的直接上司则是里德,因此她比里德低三个等级。她向上级坦诚反馈的故事,已经使其成为公司的一个典范。

里德主持一个由25名董事、副总裁,以及部分管理人员参加的会议。帕蒂在会上发了言,但里德并不赞同她的观点。看得出,他对帕蒂有些恼火,并暗含讽刺地驳回了她说的话。里德开始讲话的时候,人们一个个连大气都不敢喘,会场气氛显得非常压抑。也许是因为当时情绪不好,里德也没有注意到大家的反应,但我觉得,此刻的他没有表现出一位伟大领导的风范。

罗谢尔认真遵循了网飞的原则,即在这种情况下,保持沉默就是对公司的不忠。晚上,她给里德写了一封电子邮件,发送之前自己先“读了100遍。因为即使是在网飞,还是感觉有一定的风险”。最后,她把邮件发了出去。在邮件里,她是这么说的:

嗨,里德:

昨天我也是参会者中的一员。听了你对帕蒂所说的话,我感觉似乎有些轻率,而且对帕蒂也不够尊重。我之所以提出这一点,是因为在去年的务虚会上,你谈到了创建一个良好的对话环境的重要意义。在这种环境下,人们应该有勇气把心里的话讲出来,无论是赞同还是反对。

昨天在会议室里,有董事和副总裁,还有一些不太了解你的人。听到你对帕蒂说话的语气,如果我也不了解你,那我今后无论如何也不敢当着众人向你表达我的观点。因为担心你会否定我的想法。我刚才对你讲的,希望你不要介意。

罗谢尔

在听完罗谢尔的故事之后,我想到了过去我曾经做过的工作,从斯里兰卡咖喱餐厅的服务员到一家大型跨国公司的培训经理,再到一家波士顿小型公司的董事和一所商学院的教授。我也努力回忆了一下,看自己在担任这些不同角色的过程中,是否曾听到过有人礼貌而坦诚地告诉领导,说他在会议上说话的语气不太妥当。回忆的结果是一个大大的“不”。

我给里德发了一封邮件,问他是否记得5年前罗谢尔的这封邮件,他几分钟之内就回复了。

艾琳:

我还记得我们开会的房间,以及我和帕蒂所坐的位置。我还记得当时有些沮丧,情绪没控制好。

里德

他还把他回复罗谢尔的邮件也转发给了我。

罗谢尔:

非常感谢收到你的反馈。如果你发现我仍有不当之处,请继续与我联系。

里德

罗谢尔的反馈是坦诚的,同时也是经过深思熟虑的,其真正目的是帮助里德做得更好。但营造坦诚氛围的最大风险,就是可能会造成人们有意或无意的滥用。这就需要迈出培养坦诚文化的第二步。

学会正确地给予和接受反馈

在布莱德利·库珀和Lady Gaga领衔主演的奥斯卡获奖影片《一个明星的诞生》( A Star Is Born )中有这样一个场景,充分体现出一点:坦诚把握不好便会尽显丑陋。剧中场景是这样的:

Lady Gaga躺在充满泡泡的浴缸里。最近,她凭借实力成了音乐明星,获得了三项格莱美提名。她的导师(刚刚成为她的丈夫)醉醺醺地走进浴室。他坦率地告诉了Lady Gaga自己听完她最新原创歌曲后的感受,而这首歌是Lady Gaga刚刚在《周六夜现场》演唱过的。

你获得了提名,真是太棒了……我只是想弄清楚(你的歌)“为什么你会带着这样的屁股来到我身边”到底是什么意思?(翻白眼……长叹一口气)也许我冒犯了你,让你感到尴尬了,但我必须对你坦诚。

尽管网飞大力提倡反馈,但仅靠坦诚是没有用的,坦诚的氛围并不意味着一切。网飞的员工最初向我提供反馈时,我感到非常吃惊,以为反馈的原则就是“说出你的想法,不惜一切代价”。事实上,网飞的管理者们花费了大量的时间,帮助他们的员工懂得了何为正确的反馈、何为错误的反馈。他们利用在线的谷歌文档解释了什么样的反馈才是有效的反馈。他们还有培训计划,员工可以通过学习和实践,知道如何给予和接受反馈。

我仔细研究了网飞公司所有关于坦诚的资料,并听取了数十位受访者的解释。我发现,他们的经验可以总结为4项准则,我把它们统称为4A反馈准则,你也可以尝试一下。

4A反馈准则

提供反馈

1. 目的在于帮助(Aim to assist): 反馈的目的必须是积极的。反馈不是为了发泄,不是为了中伤他人,也不是为自己捞取资本。反馈者应清晰阐述这样做对他人和公司有什么样的好处,而不是对自己有什么好处。“你在与外部合作伙伴会面时在剔牙,这样做很让人生气。”这是错误的反馈方式。正确的反馈应该是这样:“如果在与外部合作伙伴见面时你不再剔牙,那么合作伙伴可能会觉得你很敬业,我们就更有可能建立牢固的关系。”

2. 反馈应具有可行性(Actionable): 你的反馈必须说明接收人可以做一些什么样的改变。我在古巴的那次演讲中,如果收到的是这样一个反馈:“你在演讲过程中的做法与你自己的观点不符。”那这样的反馈就是有问题的。而正确的反馈可以是这样的:“你选取听众发言的方式导致了最后的参与者只有美国人。”或者这样说更好:“如果你还有别的方法,让其他国籍的参会者也发一下言,那你的演讲将更有说服力。”

接收反馈

3. 感激与赞赏(Appreciate): 我们在受到批评时都会为自己辩护或寻找借口,这是人类的本能;我们都会条件反射式地进行自我保护,维护自身的名誉。当你收到反馈时,你需要有意识地反抗这种本能,并且问一问自己:“我该如何去认真地聆听,以开放的心态去认真地对待反馈?既不辩护,也不生气,还应该满怀欣赏和感激。”

4. 接受或拒绝(Accept or discard): 在网飞,你会收到很多人的反馈。你需要认真地听,同时也认真地思考。不是每条反馈都要求你照办,但有必要向反馈者真诚地致谢。你和反馈者都必须清楚:对反馈意见的处理完全取决于反馈的接收者。

在本章开头的案例中,道格向乔丹提出了反馈,让乔丹看到在印度工作时,应该如何调整自己的行为,这是遵循4A反馈准则的一个典范。道格意识到,乔丹与客户会面的方式会影响他自己的计划。而道格的目标,就是帮助乔丹改进行为方式,并帮助团队取得成功(4A准则之“目的在于帮助”)。道格提供的反馈意见让乔丹很受用。乔丹说,他现在与印度方面合作,采取的就是更好的方法(4A准则之“反馈应具有可行性”)。乔丹表达了对道格的感谢(4A准则之“感激与赞赏”)。当然,他可以选择不接受反馈,但是这一次他接受了。他说:“现在出去之前,我也不会对别人说教了。取而代之的是,我会对同事说:‘嘿,这可是我的弱点!如果下次印度的尼廷为我们安排城市观光,我又盯着手表看的话,就把我狠狠地教训一顿!’”(4A准则之“接受或拒绝”。)

大多数人都和道格一样,会觉得及时的反馈尤其困难。他们会首先把自己调整好,等条件和时机成熟之后再说出想法。这样一来,反馈的效果就没有那么好了。于是,我们就要迈出坦诚文化培养的第三步。

当场反馈,实时反馈

剩下的最后一个问题就是:我们应该在什么时间、什么地点提供反馈呢?答案就是:随时随地。这可能意味着反馈意见还是在私底下说最合适。艾琳在网飞做主题演讲时,当着三四个人的面收到了第一个反馈,这样也挺好的。如果反馈真的对别人有极大的帮助,我们当着40个人的面说出来都没有问题。

全球传播团队的副总裁罗丝有这样一个案例:

我和来自世界各地的40位同事参加了一个为期两天的会议。根据议程,我有60分钟的时间介绍新剧《十三个原因》(第二季)的营销方案。

当第一季发布时,剧中的自杀事件引发了公众争议。对于第二季,我想采用品牌宣传中一种很常见的方法,我也有这方面的经验。不过这类方法在网络上用得并不多。

我的计划包括与西北大学合作开展独立研究,调查该剧对青少年观众的影响。网飞不会干预这项研究,但希望获得的数据有助于第二季的发布。

罗丝可以利用这60分钟的演讲吸引营销方面的同事参与这一项目。然而15分钟后,她的演讲却招来了反对声:“你连结果都不知道,为什么要去做这样的投资呢?如果我们资助,这还算是独立研究吗?”罗丝觉得自己受到了责难。

每一只高高举起的手都像是一个挑战。似乎所有的人都在喊:“你知道自己在做什么吗?!”面对一个又一个挑战,我不禁加快了语速,心里也感到不安。听众对我的质疑越多,我就越担心自己没法把内容讲完,于是讲得越来越快。

后来,罗丝的亲密同事比安卡在房间的后面挥动着手臂,这无疑为罗丝提供了一件救生衣。这是一种典型的网飞风格。“罗丝!你这样不行!你快要失去控制了!你听起来像是在为自己辩解!你讲得太快了。你没有好好地听别人的问题。你在重复自己的东西而没有回应别人的关切。深吸一口气,你需要大家的参与。”她大声喊道。

那一刻,我仿佛看到了观众眼中的自己——说得多,听得少,一副气喘吁吁的样子。我深吸了一口气。“谢谢你,比安卡。你是对的。我是怕时间不够。我需要每个人都了解这个项目。我来这里的目的就是想听到并解答大家的问题。我们回到正题上面来吧。刚才还有哪位提问我没有叫到的?”我有意识地改变了自己着力的方向,这让整个会议的气氛也发生了变化。大家的声调缓和了,脸上开始露出微笑,先前那种咄咄逼人的气势也烟消云散了,我也说服了大家参与这个项目。比安卡的坦诚拯救了我。

在大多数组织机构中,当着众多听众的面向正在演讲的人大喊,一般都会让人觉得不妥,也没有用。但如果你培养起了一种坦诚的文化,那么所有人都会意识到:比安卡对罗丝的反馈无疑是一个很大的帮助。比安卡的目的就是要帮助罗丝取得成功(4A准则之“目的在于帮助”);她告诉罗丝可以采取哪些具体措施以调整自己的表现(4A准则之“反馈应具有可行性”);罗丝对比安卡报以感谢(4A准则之“感激与赞赏”);最后,她听从了比安卡的建议,这对所有人都是有好处的(4A准则之“接受或拒绝”)。如果你遵循这一准则,随时随地都可以提出反馈,最大限度地让接收者受益。

在这一案例中,比安卡的目的和意图是善良的,但如果她别有用心,我们又该怎么办呢?有些人可能就是鸡蛋里挑骨头。他们会假装遵循4A准则,但实际上是要破坏罗丝的演讲,让她名誉扫地。对于这样的坦诚,你可能会觉得很危险。所以,接下来带给大家的,就是营造坦诚氛围的最终建议。

厘清什么是无私的坦诚,什么是有才华的浑蛋

和我们共事的,不乏聪明绝顶的人。这类人你是知道的,他们具有惊人的洞察力,口齿清楚,解决问题时总能直击要害。你的机构中人才越密集,聪明人也就越多。

但是,如果周围全是聪明人,你可能就有危险了。有时候,有才华的人听到的赞美之词太多,就会觉得自己真的比其他人更优秀。如果有他们认为不明智的想法,他们可能会报以嘲笑;如果有人发言不够清晰,他们可能会翻白眼;他们还会侮辱那些他们认为天赋不如自己的人。换句话说,这些人就是浑蛋。

如果你在团队中倡导坦诚的文化氛围,就必须把这样的人剔除出去。许多人可能会认为“这个人确实很聪明,没有他不行”,但是,不管这样的人有多么出色,如果让他留在团队里,你营造坦诚氛围所付出的努力就不会有太好的效果。浑蛋对整个团队的效率有很大的影响,他们可能会将你的组织从内部撕裂。因为他们老是喜欢中伤同事,然后丢下一句:“我这是坦诚。”

即使是在网飞这种对有才华的浑蛋说“不”的地方,我们也经常碰到一些难以界定的员工,这种情况就需要领导者的介入。原创内容专家保拉就是这样一个例子。保拉具有非凡的创造力、宽广的人际网络,这确实是一笔巨大的财富。她会花很多时间阅读剧本,并认真思考如何让电视剧受到大众的欢迎。她也努力践行网飞的文化,在任何场合都表现得坦诚并乐于助人。

但是,保拉总喜欢在会议上慷慨陈词,重复表达自己的观点,有时候说着说着还会敲桌子。如果别人没有抓住她的要点,她就经常打断别人的话。她确实很会抢时间。别人发言的时候,她也会趴在桌子上打电脑;如果她不赞同人家的观点,那她更不会听。如果其他人在会上的发言稍显啰唆,或者没有及时抓住要点,她就会立马打断。保拉并不认为自己的做法很浑蛋,她觉得自己是在以坦诚的反馈践行网飞文化。然而,由于她的行为确实影响到整个团队,所以她也不再为网飞工作了。

另一方面,坦诚的文化并不意味着不加考虑地说出自己的想法。相反,每个人都需要仔细地审视一下4A准则。在你提出反馈之前,可能需要反思,有时还需要做一些准备,必要时可以让专门的人员进行监督和指导。网飞负责回放应用程序接口的工程经理贾斯廷·贝克尔在2017年做了一场演讲,题为《我是一个有才华的浑蛋吗?》。他在演讲中提到的案例能够充分说明上述问题。

在网飞任职初期,我所在团队的一名工程师在我的专业领域犯了一个大错。之后他还发来一封电子邮件推卸责任,而且也没有提出任何解决办法。我非常生气,于是打电话给他,希望他能纠正自己的错误。在电话中,我直言不讳地批评了他。我并不喜欢这样做,但是我觉得自己是在为公司着想。

让我没想到的是,一周后,他的经理站在了我的办公桌前。他告诉我,他知道我与那名工程师联系过,并且认为从技术层面讲,我确实没有错。但他问我是否知道,自从我批评了那名工程师之后,那名工程师就一直情绪不振;还问我是否故意把他的员工搞得那么缺乏动力,工作效率低下。不,当然不是。那名经理继续说:“你应该把要求给我的工程师讲清楚,让他积极地去解决问题。你是这样做的吗?”“当然,那是肯定的。”“那好。今后请一直都这样做。”于是,我就一直是这样做的。

这场对话持续了不到两分钟,但效果立竿见影。请注意,他并没有指责我品行有问题。相反,他问我:“你打算伤害公司的利益吗?”“你采取的方式合理吗?”这些问题实际上只有一个答案。如果他只是对我说:“你这人有点浑蛋。”我可能会回答:“我哪里浑蛋了?”但他通过几个问题,让我在回答的同时也进行了反思。

贾斯廷部分遵循了4A准则。他的目的是帮助工程师走上正确的道路。他强调了要牢记公司的利益。或许他的意见也是可行的,但是他依然被认为有些过火,因为他通过反馈宣泄心中的不满,这就违反了第一条准则。此外,还有其他一些一般性的反馈准则,例如“还在气头上切勿发表批评意见”“在给予纠正性反馈时要注意语气平和”,等等。这些对于反馈都是有帮助的。

当然,我们可能都会有过火的时候。就贾斯廷而言,他是将冲动与坦诚混为一谈了。不过,他能够对自己的行为做出调整和改进,所以他今天仍然在网飞工作。

在第八章中,我们将重新回到这一主题上来,探讨提高团队坦诚度的另外两种方法。

第二个关键点

如果你的团队成员才华横溢、做事周全且心怀善念,你就可以要求他们做一些不是那么容易,但对提高公司效率有极大帮助的事情——相互坦诚地反馈意见,甚至向上级和权威反馈意见。

本章要点

·一旦有了坦诚的氛围,高效率的员工将成为杰出的员工。坦诚的反馈将成倍地提高团队的工作效率。

·在日常的会谈中引入反馈机制,从而为坦诚搭建舞台。

·按照4A准则,指导员工有效地提供和接收反馈。

·作为领导者,要不断征求反馈意见,在收到反馈时用认同提示予以回应。

·要营造坦诚的氛围,先清除掉团队中的浑蛋。

有了人才密度和坦诚的氛围,你就可以着手取消管控,营造更加自由的工作环境。

迈向自由与责任的企业文化

大多数组织机构都有各种各样的管控流程,以确保员工的行为对公司有利。管控的机制包括政策、审批程序和监督。

首先要注重打造高人才密度的工作环境,然后营造坦诚的文化氛围,确保每个人都能够提出并接收到大量的反馈。

坦诚的氛围不再仅仅靠老板来纠正员工的不当行为。如果整个企业开始公开谈论哪些人的行为对企业有帮助,而哪些人的行为无助于企业的发展,那么老板也就能够从具体的监管工作中脱身出来了。

有了人才密度和坦诚的氛围,接下来就可以尝试取消管控。第三章将对此进行详细的探讨。 H8mG9foeu1U7JAVQF0tv9iiWQBlMxKvlgarfanoZ4OUBf3ROICwh9P4sJQu9XYxF

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