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合格的管理者,为事情结果负责

拒绝承担个人责任是一个易犯的错误

如果一个管理者只对别人提出要求却不对自己提出要求,那么这些要求是不会产生作用的,而且也是不负责任的。如果员工不能肯定自己的公司是认真的、负责的、有能力的,他们就不会为自己的工作、团队和所在单位的事务承担起责任来。

要使员工承担责任和有所成就,必须由实现工作目标的人员同其上级一起为每一项工作制定目标。此外,确保自己的目标与整个团队的目标一致,也是所有成员的责任。管理者必须使员工富有活力,以便员工能在工作中有所成就。同时,管理者还应通过各项要求、纪律和手段承担责任。

一般人失败的原因往往是不愿意对自己负责,总是从其他人身上找自己失败的借口。如果仔细观察,你会发现,这些失败者天天都在抱怨。例如,一个业绩不佳的汽车销售人员,总是抱怨公司培训得不够多、广告打得不够大、车子的种类不够多样、车子的颜色不够丰富。但事实上,这对他并没有任何好处。

管理者担任管理职务日久容易养成官僚作风,遇事变得谨小慎微,把困难推给他人。这样下去,管理者的管理职能必然名存实亡,同时也必将失去下属的尊敬。因此,管理者必须牢记:勇于承担责任是巩固地位的最好办法。

美国企业管理协会分析了1812名成功的企业家,将他们的基本素质归纳为以身作则、能听取各种意见、能进行正确的自我批评等19个方面。工作中出了差错,不论是管理者自己直接造成的,还是下属造成的,管理者都应该勇于承担责任,这是取得信任和尊敬的唯一办法。敢于承担责任,是优秀经理人的重要特点。

斯蒂芬·布朗认为:“管理者如果想发挥管理效能,就得勇于承担责任。”哈里·S.杜鲁门任美国总统后,在自己的办公室挂了一条醒目的条幅:“扯皮到此为止。”每一位经理都应该效法杜鲁门总统的格言。假若你对所在单位的工作成绩和效益不满意,请不要怪罪通货膨胀或其他外界因素,而应严格谨慎地检讨你采用的管理方式。

拒绝承担个人责任的表现

许多经理染上埋怨自己下属的毛病,遇事不反省,只怪罪下属,具体表现为:

◆ 让下属难堪

当你已经连续三次让下属难堪而你为此产生快感时,就要注意反省了:这很可能是你内心不安定的表现,就像孩子为引起全家的注意而故意淘气一样。

◆ 抱怨下属

管理者公开地把自己与下属相比,进而指责下属能力太差是不明智的。管理者比下属的能力强是不需要说明和论证的,一个很浅显的道理就是:他要是比你强,早就坐在你的位置上了。

◆ 事业无进展

事业无进展的责任肯定大多不在下属,这是管理者要树立的观念。管理者为此指责下属会打击他们的积极性。

◆ 抱怨自己的忙碌

如果一个管理者经常向下属抱怨自己有多忙,那就错了。下属会认为一个真正忙碌的管理者对下属抱怨的时间都是不该有的。下属的想法是:管理者的工作都应该是他的精力所能承担得了的。

对于管理者的这种抱怨,下属最典型的说法是:我们也很忙,我们都没有时间对你说。

管理者正确的做法是:把工作合理地分配出去。

◆ 对下属提出问题不予鼓励

抱怨下属只提出问题却不想解决办法是不正确的。下属能提出问题就证明他在思考,管理者应该鼓励而不是指责。

◆ 不信任下属

如果一个管理者经常怀疑某个下属的能力,那就应该想办法换掉他。如果管理者事事参与、过问,甚至监督下属工作,下属就会因此放弃自己的创造性,完全按照管理者的“正确指示”去工作,而保留自己的知识、经验甚至灵感,工作时放不开手脚,还要一边猜测领导的意图一边工作。

一个管理者如果用挑剔的眼光去观察,那么下属的缺点是很容易暴露出来的,这样会加重管理者对下属的不信任,从而加强监督。下属需要在摸索中成长,只要他还没有放弃,管理者就该为他提供一个宽松的环境。

◆ 不能从容面对失败

每个人都有失败的经历。遭遇失败时,管理者要第一个从阴影中摆脱出来。如果管理者迟迟不能自拔,并因此向下属发泄,那就会完全失去下属的向心力。

◆ 在其他人面前批评下属

在一个下属的面前批评另一个下属是管理者最严重的失误。拿两个下属进行比较的结果往往是:评价差的人会因此失去自信心,甚至对以后做不好工作也没有负罪感,因为管理者已经无数次确认了他的无能。

评价好的下属也会因用同事的牺牲换取了自己的好评而内心不安,甚至会招致同事的集体排斥。因此,他会有意无意地放松自己,以争取与同事重新站到一起。

◆ 不善于听取下属的建议

对任何下属的建议,管理者都应该认真倾听。在通常情况下,下属都是经过深思熟虑才提出建议的,如果管理者用一个简单的“不”字就把他彻底否定了,他会从此失去创造的信心。而管理者的倾听和讨论则会使下属认清自己的不足,并有机会得到充实和提高。

◆ 面对失败一味辩解

对于工作的失误,管理者应先问问自己:我听取下属的建议了吗?我了解全部情况吗?我事先提出防范措施了吗?遇到问题,管理者应先责己,后责人,养成这个习惯之后,就会发现下属并不像自己原先想象的那么无能。

认错有助于解决问题

具有责任感是对管理者最基本的要求,它可以消除扯皮、推诿现象,提高团队效率。在现在的企业组织里,认错往往就代表着牺牲。但要成为一名优秀的领导者,就应该首先学习如何认错,如何为事情的结果负起责任。其实,不能由于某人认错而指责他,也不应该要他负起过失的责任,而应认识到多数情况下,认错有助于事情的解决。

在一个人犯错误的时候,推诿责任,或者无意识地归于外部的原因,以减轻自己内心的负担,这几乎是人类的共性。一般员工这样做,是可以原谅的,但对于主管,其表现不仅关系到自己的威信,而且关系到公司的整体氛围。主管要勇于承担责任,甚至当失败不是主管本人造成时,高明的主管也会主动承担责任。因为其他人不会知道也不会关心失败的内幕,对于失败的外在结果却很清楚,主管的任何辩白都可能成为推卸责任的证据,会对其形象产生不良的影响;相反,主动、诚恳地承担责任则可能会给你带来勇敢、负责和诚实的好名声,因为没有人能不犯错误,但很少有人能主动承认错误。

培养为事情结果负责的精神

◎ 案例

孩子哭了

小孩儿不小心撞到桌子上,大哭。不同的妈妈对这件事情的态度是不同的。

有的妈妈的第一个动作是打桌子,虽然这是我们哄小孩儿的常见方法,可是无形之中告诉了孩子:责任在别人。

有的妈妈则把孩子带到旁边说:“来,再走一次。一个人跑步会撞到桌子有三个原因:第一是他跑步的速度太快,刹车不及;第二是他的眼睛一直看着地而没有注意前方;第三是心里面不知道在想什么。你是哪一种呢?”

从上面的小故事可以看出,好的家庭教育非常注重对孩子责任心的培养,桌子是没有生命的,妈妈不能把孩子撞到桌子的责任归咎于桌子,推卸责任是不可取的。

◎ 案例

背包的一家人

在上海火车站,我曾经看到一家三口旅游,爸爸背个大包,妈妈背个中包,小孩儿背个小包。也许爸爸的大包里面是蚊帐、帐篷、毯子,妈妈那个中包里是家庭用品和生活用具,小孩儿那个小包里面是他的点心和玩具。

看了看旁边,同样年纪的小孩儿没有一个背包的,统统是爸爸、妈妈全权负责。

一个人是应该从小承担责任的,这样长大以后才能更好地为自己负责、为社会负责。

曾经有一位警察给一个小孩儿开了罚单,因为小孩儿骑单车时闯红灯了。警察叔叔可能是罚了一杯牛奶,也可能是罚了两块饼干,但不管罚的是什么,最重要的是对小孩儿起到了教育的作用,告诉他从小就应该为自己做过的事情负责。

《孙子兵法·地形篇》中说:“进不求名,退不避罪,唯人是保,而利合于主,国之宝也。”这表明,将帅价值观的核心是对事业的献身精神和责任感。进退不以名利为衡量标准,承担责任无论功过,视保全民众和士卒为己任,自身的利益服从国家的利益。只有一心为公,视事业如生命的将帅才能担当大任,成就大业。

作为合格的经理人,必须能调整自己,勇于面对问题,提供解决方案;既要动脑,也要动手,只愿意指手画脚的人是难有容身之地的。越是高层,就越要对结果承担责任。

高层主管的领导责任

◆ 建立愿景与共识

心理学大师亚伯拉罕·马斯洛曾说:“杰出团队的显著特征,便是拥有共同的愿景与目的。”学习型组织中的第三项修炼便是建立共同愿景。唯有高层主管拥有组织的整体掌控权,因此作为组织中的舵手,必须寻找未来的航向,并促进大家达成共识。

◆ 制定战略

“战略决定一切”,《孙子兵法》中说“上兵伐谋”,二者都在表达战略的重要性。如何在竞争中将组织有限的资源转化为获胜的因素,并且合理地调动组织的积极性去实现目标,是高层领导者极其重要的任务。

◆ 资源汇集与分配

组织必须拥有相关的资源,方能发挥效能。高层主管必须站在企业战略的高度上,从宏观的角度去汇集资源,并依照战略分配资源,使其发挥最大效益。

◆ 创建与维持企业文化

文化是组织的灵魂,它虽然是看不见摸不着的,却时时刻刻影响着组织的运作。文化是价值观、行为、习惯、风俗、典礼、仪式的综合体,也是所有人员的内在规范,优秀的企业文化可以为企业带来生命力与内聚力,可以使组织遵循较佳的路径行进。

以上这些任务有几个共同点:一是较为抽象,不易简单地处理;二是不具紧急性,平时不会造成压力,因此可能拖延再三;三是短时间难以评论成败,因此检测较为困难。要评价一位高层主管是否称职是较为困难的,但是其成败对组织的影响是巨大的、深远的,所以高层领导者必须要有兢兢业业、谦虚谨慎的精神,并保持高度的警觉性与危机意识。

中层主管的领导责任

◆ 建立程序与标准

无规矩不能成方圆,组织要能有效运作,中层主管必须建立必要的标准与程序,并将这些规范移植到组织中,成为组织的职能与习惯,使下属愿意遵从。

◆ 设定目标与计划

中层主管应将公司的战略目标分解为部门具体的工作目标,并依此制定执行的方案,将任务分配给合适的员工,在合理的预算与时间内实现组织的目标。

◆ 激励士气

人是有感情的动物,心理上认同与喜欢的事情,做起来自然愉快顺畅。士气的提高与下属的价值观、喜好、情绪、人格特质有关,如何激励下属,调动其积极性,是每个主管的重要任务。

◆ 培育下属

如果下属的能力不足,就无法有效地完成任务。所以除了调动下属的积极性外,还要培养他们,使其能够适应工作的要求。现代技术是不断变化和发展的,所以培养下属便成为持续性的活动。

中层主管的任务是将抽象的目标转化为具体的行动,并促使团队的成员既有意愿也有能力去实现。因此中层主管要实现有效领导,必须要有清晰的思维、严谨的计划、丰富的创意、贯彻执行的毅力,以及融洽的人际关系。 6eNQIXFw+ugqrJMdBZBOdG0zvLiKHNDnbc0yqQ+wJXV6c6khIN5PMicEsBnFnZA3

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