笔者查阅过不少资料,发现业界对“数字化企业”并没有统一的定义。以下是几个典型的数字化企业定义。
·百度百科:所谓数字化企业,是指那些由于使用数字技术,改变并极大地拓宽了自己的战略选择的企业。数字化企业具有自己的战略特点,其建立了一种企业模式,能够以新的方式创造和捕捉利润,建立新的、强大的客户和员工价值理念。
·咨询公司埃森哲:真正的数字化企业并非只是依靠新技术取得成功。企业文化、战略和运营方式才是令数字化企业脱颖而出、拥有竞争优势的关键所在……数字化企业会不断寻求、识别并开发新的数字化业务模式,始终确保以客户和员工为中心。
·咨询公司高德纳:数字化企业是以客户为中心,通过数字化技术推动自身业务重塑和转型的企业。
我们理解,百度百科的定义强调运用技术改变战略,埃森哲把技术、文化、战略和运营这几个方面的融合作为数字化企业的关键,高德纳则更聚焦于运用技术的业务重塑和转型。
结合华为的自身实践、业界对数字化企业所下的定义以及业务价值感知等方面的因素,本书为“数字化企业”下了一个定义:数字化企业是具备连接、在线、共享、智能4大关键特征的企业(见图0-1)。
图0-1 数字化企业的4大关键特征
连接
连接是企业数字化转型的基础。数字化企业首先是在基础层面互联互通、打通内外部连接的企业。一方面,其在企业内部实现了人与人、物与物、人与物、人与组织的全连接;另一方面,其在企业之间实现了与企业员工、客户、合作伙伴、供应商、外部数据空间的连接。
无论是企业内部的流程协同、与外部关联组织的上下游协作,还是与各类物理环境及设备的信息交互,都需要可靠、安全、高效率、高集成的全连接网络。随着移动互联网和云计算技术的发展,企业逐步走向泛在互联,即连接无处不在。互联网、移动互联网、物联网,人、机器、设备、物体都将成为数字网络中一个个有机联系的节点,从而形成一个相互连接的数字网络世界。基于这个相互连接的网络世界,企业数字化应用可以实现无处不在的在线化。
在实现企业连接的过程中,华为始终坚持先进性、前瞻性、全局性、标准性原则,充分考虑网络通信技术和互联网技术的发展趋势,确保网络的开放性、可扩充性、互操作性、可用性和可靠性。为此,华为打造了全球One HUAWEI办公网络、合作伙伴网络、移动办公网络、外网安全接入网络等,同时正在推动智能制造设备互联。不同人员(华为员工、客户、合作伙伴、供应商)、不同终端(PC、便携计算机、手机、平板电脑等),在不同时间、不同地点,只要遵循信息安全策略,就能快速、便捷、安全地接入网络协作平台,实现7×24小时全天候连接,获得所需的IT资源和IT服务。
在线
所谓在线,是指在连接的基础上,通过业务流程化和流程数字化,实现业务在线、组织在线。
(1)业务在线。业务在线是数字化企业的底座。企业通过流程数字化实现业务流程化、流程在线化。流程从手工模式转变为在线自动化模式,使企业的业务流与数据流实现同步和共生;推动以客户为中心的全业务从线下走向线上,通过数字化打通线下线上,创新商业模式。
华为通过流程驱动的业务变革与数字化转型,把着眼点放在流程视角以进行业务端到端的重构,获得高效的业务流程和高质量的在线。比如,在面向消费者的领域,营销服务是数字化转型的主航道,华为构建了以消费体验和服务效率为中心的在线营销服务平台——华为商城,很好地打通了线上与线下相结合的营销体系与服务体系。作为只卖华为自研产品的垂直电商平台,华为商城用了短短5年左右的时间,注册用户达到2.8亿人,跻身包括天猫、京东在内的电商排行榜前10位。华为商城希望未来能够提供更智能的产品、更优的体验、更个性化的服务。消费者在华为商城下单时,能根据自己的喜好定制手机,华为商城将通过全自动化的制造、物流,把产品快速送到消费者手中,通过数字化流程带来更好的客户体验、更高的运营效率和更领先的竞争优势。
(2)组织在线。组织在线是指利用数字化技术建立承载企业文化、员工与组织互动、团队协作、组织赋能、知识探索、员工服务的企业在线协同平台,实现组织的24小时在线服务。
英国组织行为学教授琳达·格拉顿(Lynda Gratton)针对现代企业面临的人力资源挑战和机遇,对全球79个国家和地区的多位企业高管做了调研。调研结果揭示,“员工体验”会给企业带来巨大红利,“员工体验”应该成为当今最重要的人力资源战略之一。因此,实现组织在线以改善员工的体验和服务,是数字化企业的重要任务。
华为在组织在线方面的实践走在全球企业的前列。早在2008年,华为就已在全球100多个国家和地区开展业务,海外销售收入占公司总收入的75%,组织之间的沟通协作、前方客户组织和后方交付组织的联系变成非常频繁,组织协作因而面临极大的困难。为此,华为实施了名为“One HUAWEI”的协同办公数字化项目,该平台很好地提供了全球统一的组织在线服务。考虑到华为业务遍布全球,人员流动频繁,华为把人事服务、培训服务、查询服务、组织管理服务等全面在线化,全球华为人不论身处何处,都能保持“人”和组织的随时在线,保持人与人、人与组织之间的无缝连接、使组织管理更加扁平化,内部协同更加流畅,沟通更加简单高效。
共享
在数字化转型过程中,企业要注意逐步推进“大共享”的管理理念。成功的数字化应该包括两个关键共享服务:共性业务的平台化和服务化,数据的资产化和业务的可视化,从而推动企业在管理上朝着平台型组织转变。企业把具有共性特点的、能够集中的业务和数据,在企业全域乃至产业价值链条中进行平台服务化和全局共享,以支撑企业的高效敏捷和数字化经营。
共性业务的平台化和服务化,是通过数字化聚合业务职能。这些业务通过平台化共享之后,以服务包的方式被提供给各业务单元,各业务单元不再在常规性业务活动中重复耗费时间,更能聚焦于新的价值创造,这使企业全局的敏捷应变能力大大增强,提升了企业的协同效率。华为的专业共享平台能力建设屡试不爽,几乎渗透了企业职能所有板块,如全球财务共享中心、人力资源共享服务、全球采购共享服务、投标共享中心、制造共享、IT共享、研发共享等,这也是华为能够在危机中进行业务快速转型、组织灵活变阵、推行面向业务场景的军团作战模式最重要的基础条件之一。
数据的资产化和业务的可视化,就是要实现全域、端到端拉通的数据共享,实现数据业务视角的可视化,实现数字化经营。华为从2007年开始的数据管理体系建设就是为了实现这一目标。共享特征的实现主要依靠数据驱动的数字化转型,本书后文会对此进行详细解读。
智能
“智能”一词已经成为当下的高频词,本书主要聚焦于企业智能。企业智能是建立在大数据和人工智能基础上的运营全面智能化,是企业具备“连接”“共享”“在线”特征之后的延伸,是企业数字化转型的高阶目标。
随着企业数字化转型的深化,企业进入以“数字孪生”为目标的全业务数据感知阶段,产生的大量业务孪生数据已经成为企业最核心的资产和生产要素。企业智能主要体现在三个方面:业务流程场景智能、业务管理决策智能和人际协作智能。
业务流程场景智能聚焦于提升流程效率,大量运用人工智能、机器学习、视觉感知等新技术对业务流程进行少人化、智能化等替代,实现技术与业务场景深度融合,为企业在效率提升、成本降低、作业安全、客户服务满意方面创造价值;把基于实时数据分析的流程决策融入业务流之中,改善企业运营流程和服务,提升流程自动化程度,降低成本和安全风险。举个例子,智能化生猪养殖是许多养殖企业进行数字化转型的重要方向,国内生猪养殖龙头企业M通过建立全面智能的养殖工厂,实现了生物安全全方位防控、生物资产全生命周期跟踪、精准个性化自动饲喂、环境监控、机器人清洁等,生猪死淘率明显低于同期全国平均水平,而且喂养成本和安全风险大大降低。
业务管理决策智能聚焦于提升决策效率,是基于大数据的智能分析平台,通过大数据和人工智能模型对数据进行有效分析,挖掘其背后蕴含的巨大商业价值,为管理者和用户提供千人千面的个性化、智能推送式业务经营和战略分析信息,推动企业决策前移和敏捷,引领企业战略前瞻部署,增强不确定环境下的竞争优势。
人际协作智能聚焦于提升人的效率,是指基于人与人、人与组织、组织与组织、人与知识之间的协同、交流和沟通等,构筑一站式智能协同办公平台,聚焦于人的数字化办公、群组的数字化协同,从个体和团队维度改善数字化体验,提高人的工作效率。
综上所述,具备连接、在线、共享、智能4大关键特征的企业,就可以被称为“数字化企业”。
当然,企业数字化转型是一个渐进式、螺旋式上升的过程,需要不断地迭代,一个台阶一个台阶地上升。由于新技术也在不断发展,今天处于数字化第一集团的领先企业,明天也可能成为数字化落后的企业,数字化企业需要持续运营和优化升级。因此,广大企业管理者必须认清一个事实:数字化转型的目的不是数字化本身,而是企业的业务战略和企业自身的卓越运营。为客户提供更敏捷、高效、低成本的优质服务和产品创新在任何时候都是经营企业的根本。因此,企业管理者在开展数字化转型时,要从实际出发,从战略出发,从客户出发,从最关键的需求出发,不好高骛远,不追求齐头并进,不本末倒置,如此才能引领企业成长为符合时代发展要求的全面数字化企业。