在哈佛大学,“时间管理”是最重要的课程,甚至比创新、战略、格局等课程更受学生的喜爱与重视。在进入哈佛的第一学年,导师会故意将学生的“时间表”安排得满满当当。这样可以很好地锻炼学生应变、抗压能力,以及时间管理能力。
哈佛学子也不是徒有虚名,他们每天坚持早起,研究各种案例、参加各种讨论小组,同时还能够兼顾娱乐和社交。时间在每个人那里都是一样的,但是不同的人,能让相同的时间产生不同的价值。哈佛学子每天也只有24小时,他们却能秉承“永不浪费”的原则,珍惜每一分、每一秒的时间。在哈佛学子看来,时间才是最宝贵、最重要的资源,失去什么东西,也不能失去时间。因为每一寸光阴都拥有生命的质地,珍惜时间就是珍爱生命。
美国管理学大师彼得·德鲁克说过:“不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,不严加管理,你就会一事无成。”
我们也看到,那些父母口中“别人家的孩子”、老师赞不绝口的“学霸”,都是时间管理的高手。哈佛大学同样要求学生拥有超前的时间观念,为了让学生懂得高效能地利用时间,哈佛大学甚至为学生制定了专业的“时间使用指南”,其目的就是让孩子养成“永不浪费时间”的好习惯。
哈佛校园里一直流传着“神童”罗伯特·奥本海默的故事。
1922年秋天,奥本海默考入哈佛大学。在选择专业的时候,他犹豫了很久,因为他曾梦想成为古典文学家、诗人或者画家,不过最后他还是选择了更接近“现实”的专业——化学。他想通过自己的能力去改变世界,化学或许是一条很好的途径。
学习期间,他十分重视时间管理,每天都在和时间赛跑。
清晨,他总是第一个起床,第一个进入实验室;中午,他匆匆忙忙地吃一片夹心面包,然后又投入到实验之中;晚上,他都是最后一个离开实验室且经常会学习到凌晨。
他知道自己的每一分钟应该用在什么地方,虽然每天学习的时间比一般人长很多,但生活仍旧井井有条。因为他“惜时如命”、刻苦努力,所以他只用了三年时间,便把学分修满了,并且成绩优异。这在当时几乎是无法做到的奇迹,为此他也被哈佛人称为“神童”。这位“神童”也没有让人失望,1945年,他主导制造出世界上第一枚原子弹,终于以自己的能力改变了人类社会的格局。
世界上真的有“神童”吗?答案是肯定的,但是拥有超强天赋的人,最后不一定创造奇迹,不过懂得利用时间,并且刻苦努力的人却可以!奥本海默成功的最主要因素,便在于时间管理,他能够有效地利用时间,也就掌握了世界上最短缺的资源。
在哈佛,时间管理课一直是教授和学生眼中的重中之重。如果你觉得奥本海默的时间管理术已经年代久远,那么现在来看看当代哈佛大学生的一天时间是怎么安排的。
2018年,一位名叫约翰·费舍(John Fish)的哈佛学霸走红网络,因为他拍摄了一段视频,记录了自己在哈佛的一天是怎样度过的。视频中,约翰·费舍将一天要做的事情做成计划表,每件事情在什么时候去做、需要花费多少时间,都在计划表中一目了然。
约翰·费舍在视频中说道:“昨天是低效的一天,我的闹钟响了,几个星期以来我第一次按下了闹钟并赖床了。我认为,你每天早上做的第一件事情,会为当天定下基调。这就是为什么我每天早上,都希望能高效地起个好头。但当我按下赖床按钮时,我便以放弃抵抗的方式开始新的一天,这就像滚雪球效应,会让一天都变得低效而糟糕……”
约翰·费舍能够将每天的时间安排得井井有条,除了坚持早起、按计划行事以外,更重要的是他还具有自律精神。当我们每天抱怨“时间不够用”的时候,都应该扪心自问一下:我是否存在浪费时间的行为?我是否制订出学习计划?我是否拥有自己的“时间使用指南”?
时间管理的方法有很多种,但是在哈佛大学,教授和学生所推崇和应用的“时间使用指南”,可以总结为以下几点:
同一个问题,有人半小时就解答出来了,有人却要花费半天的时间,区别就在于大脑运转的效率。如果能够在相同的时间,做更多的事情,时间是不是就会“多”出许多呢?高效率就是用最少的时间,做最多的事情,只要能提高自己的效率,就能让时间增值。
在每一天或者每一周开始之前,花一点时间做好计划,否则很容易出现手忙脚乱的情况。时间管理最大的问题就是,时间永远不知道花在了哪些地方。因此,一定要提前做好计划:你可以把每周或者每天要做的事情全部记录下来;太大的任务可以分解成几个较小的任务,然后给每个任务打上“时间戳”。
时间要用在刀刃上,因此你必须分清楚,哪些事情是必须做的,哪些事情是想要去做的,根据优先级将它们进行排序。如果发生冲突,我们应该放弃优先级较低的事项,举一个简单的例子:每天八个小时的睡眠时间是必要的,如果想要参加派对,也不能影响到睡眠时间,那么按照优先级排列,睡够八小时排在参加派对之前。
当你圆满完成某个任务时,内心通常会有满满的成就感。这种成就感会激励你继续努力,珍惜时间,永不浪费。当然,每个人对成就感的理解不同,有人认为“掌控时间”是一种成就感;有人认为“节省时间”是一种成就感;也有人会因为“不浪费时间”而产生成就感。无论怎样理解,成就感都会成为时间管理的巨大动力。
富兰克林有一句名言:“你热爱生命吗?别浪费时间,因为时间是构成生命的材料。”
如果不懂珍惜时间,我们的生命也将变得杂乱无章,许多时间也会浪费在琐碎的小事之上;相反,珍惜每分每秒的时间,做好时间管理,才能让一切井井有条。
哈佛大学的“时间使用指南”值得我们学习和借鉴。
其实,我们每个人每天都拥有相同的时间,只不过每个人对时间的态度不同——是躺在床上等待生活的暴击,还是早起创造人生的奇迹,完全取决于你自己的选择!