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合同谈判就是当事人之间的沟通与商谈。在合同谈判过程中，要向对方表示礼貌、友善，这既是礼节，同时也体现谈判者的素质。此外，还应掌握以下谈判技巧：
对于重大交易项目或合作项目，谈判一般都会涉及诸多需要讨论的事项，而各谈判事项的重要性不同，谈判各方对同一事项的关注程度也不尽相同。因此，谈判人员要善于掌握谈判的进程，在充满合作气氛的阶段，应展开自己所关注的议题进行商讨，抓住时机，达成有利于己方的协议；在谈判气氛紧张时，应引导谈判进入各方具有共识的议题，一方面有利于缓和气氛，另一方面可以缩小双方的目标差距，推进谈判进程。此外，谈判者还应懂得合理分配谈判时间，对于各议题的商讨时间应分配得当，不要过多拘泥于细节性问题，这样可有效缩短谈判时间，提高谈判效率，降低交易成本。
当事人从事商业活动，开展商业合作或交易，其目的是获利。因此，在合同谈判过程中，应遵循互利共赢的原则进行谈判，要让对方感到合作或交易的目的是各方互利共赢。谈判是为了各方就合作事项或交易事项达成一致意见，签订并履行合同，实现各方的签约目的，各取所需，如果谈判过程中让对方感到合作有利，就会十分容易达成一致意见而签约。在谈判过程中，既要坦率说明己方的利益和要求，也要充分听取对方的利益和要求。
谈判总是置身于一定的空间环境中。谈判地点的选择，往往涉及谈判的环境心理因素问题。一般来说，人能够很敏感地接收到环境所释放出来的信息。不同的谈判环境，对谈判者谈判才能的发挥会起到或大或小的激发或抑制作用。一般来说，有利的地点、舒适的场所往往能让谈判者的才华得到最大限度的发挥，激发谈判者的潜能。谈判地点选择合理，往往能增强谈判桌上取胜的“砝码”。例如，甲公司系北京一家著名的名贵玉器生产加工公司，其生产的玉器质量好，不愁找不到买家。乙公司系贵州一家名贵玉器批发公司，乙公司非常渴望购买到甲公司的玉器。按理来说，乙公司的谈判地位低于甲公司，甲公司应在谈判桌上占据主导地位。但是为了取得谈判上的优势，乙公司想方设法把甲公司的谈判代表邀请到贵州进行洽谈。甲公司谈判代表到贵州后，其在谈判桌上的相互地位就发生了显著的变化。最后，乙公司以市场较低价格与甲公司进行玉器交易。乙公司的成功谈判从侧面说明了选择主场谈判所具有的优势。谈判者在主场谈判，地点环境皆为熟悉，各方面都会感到比较习惯，在生活起居、饮食、睡眠等方面都不会受到影响，具有安全感，心理态势较好，底气比较足，不需要耗费精力去适应新的地理环境、社会环境和人文环境，可以把全部精力集中用于谈判，利用种种便利条件促使谈判向有利于自己的方向发展。当然，主场谈判也有一些相对不利的因素，如己方要负责安排谈判会场以及谈判中的各项事宜，要负责对方谈判代表的接待，安排宴请、娱乐休闲、游览活动等繁杂事务。
如果合同谈判地点在对方的办公场所，谈判者也应对谈判立场抱有足够的信心，因为到对方办公场所谈判，这一行为已经传达出来的肢体语言就是诚意和信心。足够的气场和信心能够增加谈判者的可信度，从而可能会使对方更容易接受己方的观点。到对方的场所谈判传递出一种信息：“我尊重您，也尊重您宝贵的时间。”当然也不排除另外一个意思，就是“我并不怕你”。尽管很多人觉得合同谈判容易发生争执，但这种想法很容易就会把谈判引向一个无效状态。“尊重”在合同谈判中起着举足轻重的作用，能够引导谈判各方建立合作共赢的心态，从而愿意在条款中作相应适当的让步，共同探讨条款的可能性和替代性。如果谈判者的眼光更加长远，要想获取更多的资源与对方开展全方位合作，对胜利的定义也远远不限定于仅是签订一份合同，更不限于仅是对合同某一条款达成合意，更别说发生争执。另外，到对方场所谈判能给对方带来舒适感，给对方处于自身舒适区的机会，有时候对方在谈判过程中也会采取一种更为合作的态度。此外，到对方场所谈判，谈判者还能够有机会了解对方的更多信息，如果能够收集到影响对方的信息，或者通过这些信息能够考察对方签约的目的与动机，那到对方场所谈判无疑是很有价值和意义的。比如到对方工厂谈判，对方就难以隐藏一些文件资料以及生产规模的大小等。
总之，不同谈判地点具有不同的利弊得失，对于谈判者来说均各有其优点和缺点。谈判者应根据不同的谈判内容具体问题具体分析，在选择谈判地点时通常要考虑谈判双方的力量对比、可选择地点的多少和特色、双方的关系等因素，要根据特殊的谈判背景来正确地加以选择。在比较正式的谈判中，一般都是谈判方主客场轮流进行谈判。但值得注意的是，如果没有事先约定，尽量选择主场谈判。因为在很多情况下，过于主动、积极地到对方所在地谈判会削弱谈判者的实力和地位。如果是与外商谈判，一般情况下应当选择本国作为谈判地点。在自己的国家、自己的场所进行谈判，各方面都比较习惯，也能随时向上级和专家请教，如果出国谈判，光是旅途往返就要花费许多精力，在国外陌生的环境谈判，因对生活习惯、文化习惯等一切的生疏，其谈判水平的发挥必然会受到一定的限制。
营造良好的谈判气氛是各方友好协商的基础。在合同谈判过程中，谈判双方一般都相互不太了解，所以往往会在心里设防。谈判各方既有利益一致的部分，又有利益冲突的部分。因此，在谈判前的话题应是轻松的、愉快的、和谐的、非业务性的，比如谈热点事件、名人逸事、旅游风景等，使双方找到共同语言，摒除心理屏障。各方在谈判协商过程中，应围绕合同的主题展开谈判，首先应求同存异，达到谈判各方利益的一种相对平衡。当然，谈判过程中难免会出现各种不同程度的争执，使谈判气氛处于比较紧张的状态，这种情况下，谈判者应在各方分歧严重，谈判气氛激烈的时候采取润滑措施，舒缓压力。当谈判遇到障碍，陷入僵局的时候，可以适当地暂停，这样可以使谈判双方有短时间的思考与权衡，在客观分析形势后，一方可能会作出适当的妥协，也可能会提出替代性方案来弥合分歧。
在合同谈判中，也许某个细节问题就会导致签约失败，所以，谈判要小心谨慎。一个成功的谈判者，不仅能清晰表达自己的观点，同时也是一个良好的倾听者。
倾听既能充分了解对方的利益需求，也是向对方表示礼貌和尊重。在倾听过程中，倾听要专注，边听边思考，边听边记录要点，要认真仔细分析对方所要表达的观点。对于对方晦涩的语言表述或模棱两可的表述，要记录下来，等对方表述完毕之后，礼貌地询问对方，询问时，语气要平和，要适合谈判进程中的气氛，避免使用威胁或讽刺语言进行询问。
在谈判中，要明确阐述自己的观点以及具体方案、方法、立场，表达要准确、清晰，尽量使用对方能够听懂的语言进行叙述，用简明惯用语言进行解释、表达。表达要紧密围绕谈判主题进行，表达的内容要切合交易实际，否则可能会让对方觉得没有合作诚意。
在合同谈判中，谈判是在各方当事人之间进行的，要使各方的目标趋于一致，就要通过一个反复的要约—反要约—要约……承诺的过程。因此，谈判时不仅要顾及己方的目标，同时也要考虑对方的目标。谈判的过程是各方妥协的过程，通过谈判，各方或多或少都会放弃部分利益，以求得合作的进展。因此，为了达成协议，谈判时作适当的让步是必要的。让步是以牺牲较小利益和局部利益来换取整体利益的作用，让步的目的是成功签订合同，达成交易。在合同谈判之初，可以有意识地向对方提出适当苛刻的谈判条件，但要确保所提的条件在对方能够理解和接受的范围之内。这样对方会过高估计本方的谈判底线，从而在谈判中作出更多让步。因此，在合同谈判过程中，要在高起点谈判的基础上逐步让步，如果一开始就亮出“底牌”，双方可能就会没有讨价还价的余地从而导致签约失败。但是，让步不是轻率的承诺或决定，必须要慎重对待和处理。对于让步的标准、让步的时机、让步的理由、让步的具体内容等应根据不同的合同交易情况来灵活掌握，不能千篇一律。
当然，在让步的过程中，对于一些原则性问题是不能让步的。比如在工程承包合同中，承包方为了承接项目，往往主动提出某些让利的优惠条件，但是，这些优惠条件必须是在项目真实、发包方主体合法的前提条件下作出的让步。否则，即使承接了该项目，一旦发生纠纷，若合同的合法性和有效性没有得到保障，受损害最大的往往是承包方。
在合同谈判过程中，在答复对方提出的某一问题前，要站在有利于确定互利互惠合作关系的角度，充分思考后再答复。若对方提出的交易条件或合作模式需要进行内部讨论，则可暂缓答复；若对方提出的交易条件己方暂时无法接受，应婉转答复；若对方提出的合作模式或交易条件违反法律规定（损害国家利益、社会公共利益或第三人利益）的，应当场予以拒绝，如某公司需委托开发传销培训软件从事非法传销活动，对该委托事项应直接予以拒绝。
在合同谈判中，谈判各方都有自己的优势和劣势。无论谈判结果如何，谈判都会给参与的双方带来一定的积极成果。所以，在谈判结束时，对谈判要给予正面的、肯定的评价，切勿以否定的话来结束谈判。如果对谈判结果不满意，可以重新谈判或推迟订立合同的时间，但不必全盘否定。对于是否签约，谈判者应在充分分析各种形势的情况下作出正确判断，不仅要考虑合同的交易金额，还要全面考察对方的资质和履约能力，否则即使签订了合同，但合同无法完全履行或不适当履行，就会引发相应的合同纠纷。