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合同谈判前的准备工作很重要，当事人应当引起足够的重视，合同谈判的结果直接关系到合同条款的订立是否于己方有利。因此，在合同正式谈判开始前，合同各方应深入细致地做好充分的思想准备、组织准备、资料准备等，为合同谈判最后的成功奠定基础。谈判前的准备工作做得越充分，谈判就更加容易取得成功。
一般来说，合同谈判前的准备工作主要包括以下几个方面：
合同谈判计划既包括谈判前预先对合同谈判目标、谈判条款内容所作的安排，也包括谈判时间、地点的安排等。合同谈判目标就是指合同谈判要达到的具体目标，即达到合同签订的目的。在合同谈判前，谈判方应先列出自己的合同谈判目标，厘清自己想要的和需要的内容，分析自身设置的谈判目标是否正确、合理、是否切合实际、是否能为对方接受以及接受的程度，并把它们罗列出来，包括价款与报酬条款、数量条款、质量条款、履行方式及期限条款、检验及验收条款、违约责任条款、争议解决条款等。拟定合同谈判方案时，在厘清谈判思路的基础上，考虑双方的共同利益、合作或交易的可行性、双方的利益冲突、项目可能面临的风险等因素，整理相应明确、具体的谈判要点，拟定合同谈判方案。谈判方案中要注意尽可能地将双方能取得一致的内容列出，尽可能列出双方在哪些问题上容易产生分歧，由此决定谈判的重点和难点。
某些专业的合同，要求谈判人员除具有必备的专业知识外，还必须具有相关法律知识的储备。有相应的法律知识储备是对合同谈判人员的基本要求。在合同谈判中，谈判者既要注意我国民法典、公司法、招标投标法、税法等与所要谈判的项目合同有关的法律法规，同时也应注意项目所属行业的单行法规或部门规章，如果谈判方是国有企业的，还要关注国有资产管理方面的法律规定；如果是涉外合同的谈判，还应充分考虑对方所在国的有关法律法规要求及国际公约、国际惯例等内容。
在合同谈判活动中，对有关信息的收集、整理非常重要，收集的信息越多、分析得越彻底，就越具备谈判环境的把握能力，谈判成功的可能性就越大，合同条款所争取的利益就会越多。因此，合同谈判前要收集、查阅、整理有关文件资料和信息。一般来说，这些资料和信息的内容包括四部分：与合同谈判有关的情况、有关谈判对象的情况、竞争者的情况、己方的情况。这些资料和信息可以从以下几个渠道获取：政府有关部门的门户网站和第三方查询网站、行业咨询部门或行业咨询单位、大型行业展览活动、参观考察、尽职调查等。具体到某一项目中，所要收集的资料包括但不限于对方的资信状况、主体资格、相关业务资质、资信能力、履约能力、项目目前的进展、项目资金来源、发展阶段、已有成绩等。当然，具体需要收集整理哪些资料，则需要根据不同的交易实际来确定。一般来说，企业不得与不能独立承担民事责任的单位（如项目部、业务部、不具备独立法人主体资格的分支机构等）签订合同，不得与不具备履行合同必须具备相应资质（如房地产开发资质、建筑施工资质、网络文化经营资质、典当资质、小额贷款经营资质、拍卖资质、广告经营资质等）的单位签订合同。为此，应在合同谈判前取得对方经年审合格的营业执照和相关业务的资质证书复印件，并加盖对方单位公章。
在合同谈判前，要对合作方进行相应的预判和前期分析，首先要对合作方的实力如人力、物力、财力等状况进行考察；其次要对合作方的资信进行调查；最后要分析合作方设置的谈判目标是否正确、合理，综合评判与己方谈判目标的差距和己方的接受程度等。此外，还应了解对方谈判组成人员的身份、地位、权限、性格、喜好等，掌握与对方建立良好合作关系的办法与途径，争取在正式谈判前相互间就有亲切感和信任感，为合同谈判创造友好协商的氛围。
在知己知彼的基础上，根据谈判项目的实际需要，科学、合理地确定己方谈判人员的组成。一般来说，在商事合同谈判中，任何一方的谈判人员大多有二人至三人或者更多，谈判中如果有相应领域的专业成员参与谈判的，应注意发挥专业人员的作用。如在建筑工程类合同的谈判中，一般可由三部分人员组成：（1）工程技术人员。建筑工程专业性比较强，涉及范围广，在谈判人员中要充分发挥工程技术人员的作用。（2）建筑方面的法律法规人员。建筑工程类合同涉及的法律法规较多，且合同的条款内容较为专业，因此，在谈判人员中有建筑方面的法律法规人员参与，能有效降低或避免相应的法律风险。（3）建筑经济方面的专业人员。因为建筑企业是要通过项目获得利润，所以，合同谈判人员中应当有懂得建筑经济方面专业知识的人员。合理确定谈判人员，以便谈判人员在自己的专业领域有针对性地运用谈判策略和技巧，这样合同谈判才更容易获得成功。