2.7　Word表格的应用

2.7.1　Word表格的简单创建

1﹒插入整个表格

在Word 2020中，可以通过三种方式来插入表格，第一种是常规插入表格，第二种是绘制表格，第三种是插入Excel表格。

首先介绍常规插入表格。打开文档后，单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉按钮，在展开的下拉列表中可以直接选取8行10列以内的表格，如图2-88所示。

如果想插入8行10列以外的表格，则可以在“表格”下拉列表中选择“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框，将想要设置的列与行分别填入“列数”与“行数”数值框中，单击“确定”按钮即可，如图2-89和图2-90所示。

其次介绍绘制表格。打开文档后，同样在“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉列表中选择“绘制表格”选项，如图2-91所示。此时光标会自动变为画笔形状，我们直接按住鼠标左键并拖动，绘制出表格的外边框，再用同样的方法绘制表格的行和列即可，如图2-92所示。

最后介绍插入Excel表格。打开文档后，在“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉列表中选择“Excel电子表格”选项，即可插入一个Excel表格，如图2-93和图2-94所示。插入表格后即可输入文字，输入后单击空白处即可完成Excel表格的插入，如图2-95所示。

2﹒插入单个的列或行

插入表格后，通常会在编辑表格内容的过程中遇到增添行或者列的情况，有两种方法可以实现，一种是使用功能区命令插入，另一种是使用鼠标右键快捷菜单插入。如果想使用功能区命令插入行或列，就直接将光标定位在要插入行或列的表格中，然后在“表格工具—布局”选项卡中单击“在上方插入”按钮即可，如图2-96所示。若想通过使用鼠标右键的快捷菜单插入行或列，就直接将光标定位在要插入行或列的表格中，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，选择合适的子命令即可，如图2-97所示。

3﹒删除表格和单元格

在删除表格的操作中，可以利用浮动工具栏删除表格，也可以通过使用鼠标右键的快捷菜单和功能区命令来实现。选择全部表格，在自动显示的浮动工具栏中单击“删除”下拉按钮，即可从展开的下拉列表中选择“删除表格”选项，如图2-98所示。还可以直接单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除表格”命令来删除表格，如图2-99所示。如果想使用功能区命令法，则在全选表格后，在“表格工具—布局”选项卡中单击“删除”的下拉按钮，从展开的下拉列表中选择“删除表格”选项，如图2-100所示。

删除表格的行或列的操作与删除表格的操作一样，唯一不同的就是在进行删除表格的行或列的操作时要选择的是想要删除的行或列，而不是全部表格。

2.7.2　设置Word表格的格式

1﹒设置行高与列宽

打开文档，选中表格中需要调整行高的那一行，切换至“表格工具—布局”选项卡，在“单元格大小”组的“高度”数值框中设置你想要的行高值，如图2-101所示。设置列宽与设置行高的操作类似，选择表格中要设置的列，切换至“表格工具—布局”选项卡，在“单元格大小”组的“宽度”数值框中设置你想要的列宽值，如图2-102所示。

2﹒拆分单元格与合并单元格

（1）拆分单元格。选择需要拆分的单元格，单击“表格工具—布局”选项卡“合并”组中的“拆分单元格”按钮，如图2-103所示，在弹出的“拆分单元格”对话框中输入“列数”和“行数”的数值，单击“确定”按钮即可，如图2-104所示。

（2）合并单元格。选中需要合并的单元格，单击“表格工具—布局”选项卡“合并”组中的“合并单元格”按钮，如图2-105所示，便可将多个单元格合并成一个单元格。

2.7.3　美化Word表格

1﹒给表格添加边框

Word文档自身有很多主题边框，我们可以选择喜欢的样式进行添加。选择表格后，单击“表格工具—设计”选项卡中的“边框样式”下拉按钮，从展开的下拉列表中选择样式选项即可，如图2-106所示。单击“边框”下拉按钮，从展开的下拉列表中选择表格的边框，如图2-107所示。

2﹒给表格添加底纹

为表格添加底纹与添加边框相似。首先选择需要添加底纹的单元格，然后单击“表格工具—设计”选项卡中的“底纹”下拉按钮，可以从下拉列表中选择适合的颜色，如图2-108所示。若在“底纹”下拉列表中没有我们满意的颜色，还可以在“底纹”下拉列表中选择“其他颜色”选项，“颜色”对话框弹出后，在“标准”选项卡或者“自定义”选项卡中设置底纹颜色，如图2-109所示。

3﹒设置表格的对齐方式

一般在表格中会输入很多文本与数据，为了美化表格，要对其进行对齐方式的设置。选择表格中需要设置对齐方式的文本，单击“表格工具—布局”选项卡“对齐方式”组中的“水平居中”按钮即可，如图2-110所示。

2.7.4　在表格中实现简单运算

在Word文档的表格中进行数据求和，需要先将光标定位至求和结果单元格内，然后单击“表格工具—布局”选项卡“数据”组中的“公式”按钮，如图2-111所示，弹出“公式”对话框，在“编号格式”下拉列表中选择想要的格式选项，如图2-112所示，单击“确定”按钮，即可得出求和的数值。

2.7.5　文本与表格的相互转换

1﹒将文本转换为表格

选择需要转换的文本，单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉按钮，从下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，如图2-113所示。此时会自动弹出“将文字转换成表格”对话框，在其中可以针对表格的尺寸进行调整，调整完成后单击“确定”按钮，如图2-114所示。

2﹒将表格转换为文本

将表格转换为文本与将文本转换为表格相似。选择表格，单击“表格工具—布局”选项卡“数据”组中的“转换为文本”按钮，如图2-115所示。此时会自动弹出“表格转换成文本”对话框，在此对话框中设置文字分隔符，设置完成后单击“确定”按钮即可，如图2-116所示。 BbdXU0ynkM3mstLGKF1zoAX6sVz6ygS4kH0w653npToDuCvU88TT0vyJlVKGOl4h