购买
下载掌阅APP,畅读海量书库
立即打开
畅读海量书库
扫码下载掌阅APP

第四节
错账的更正方法

本节所指的错账是会计账簿记录的错误,记账凭证的错误更正在第四章第一节中具体阐述。

根据《会计基础工作规范》的规定,会计账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照规定方法进行更正。常用的错账更正法有划线更正法、红字更正法和补充登记法。

一、划线更正法

在每日结账前,发现会计账簿的记录有错误,而记账凭证正确。会计账簿记录的文字、数字有错误,记账方向有错误,过错账户等,都可以采用划线更正法加以更正。

在登记会计账簿时发生错误,应当先将错误的文字或者数字画红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部画红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。

(1)文字更正。如把“支付材料款”写成了“支付购货款”,应用红线划去“购货”二字,在“购货”二字上面写上“材料”二字,并由记账人员在更正处盖章。

(2)数字或方向、账户错误更正。如把金额908.00记成了988.00,应用红线划去988.00,在划去的数字上面(或正确的方向、账户位置)写上908.00,并由记账人员在更正处盖章。

二、红字更正法

红字更正法,又称红字冲销法,适用于记账凭证错误而使会计账簿记录发生错误的情形:一是在登记会计账簿后发现记账凭证中应借、应贷会计科目或记账方向有错误;二是在登记会计账簿后发现记账凭证中应借、应贷会计科目和记账方向均没有错误,只是记账凭证中所填金额大于应记的正确金额。

按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录:先用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全一样的记账凭证,并以红字登记入账,冲销原有的错误记录;然后用正常颜色填制一张正确金额的记账凭证,并以正常颜色登记账簿。

例2-1:某企业外购办公用品200元,转账支付,本应贷记“银行存款”科目,但其编制的记账凭证分录如下。

借:管理费用          200.00

贷:库存现金          200.00

记账后发现以上错误时,做以下处理。

(1)编制红字记账凭证并用红字金额记账(当不能用红笔书写时,用矩形方框表示里面的数字为红色)。

借:管理费用          200.00

贷:库存现金          200.00

(2)编制一张正确的蓝字记账凭证并用蓝字记账。

借:管理费用          200.00

贷:银行存款          200.00

三、补充登记法

补充登记法适用于记账后发现的记账凭证中应借、应贷科目和方向都正确,只是所记金额小于应记金额的错误更正。

在更正时,应将少记金额用蓝字填写一张与原记账凭证的会计科目和记账方向都相同的记账凭证,并据以记账。

例2-2:用银行存款外购达到预定用途的设备,价值210 000元。在填制记账凭证时错写成200 000元,据此记账,少记了10 000元。

以下为原记账凭证分录。

借:固定资产               200 000.00

贷:银行存款                200 000.00

在更正时,应将少记的10 000元用蓝字编制一张与原记账凭证的会计科目和记账方向都相同的记账凭证,并据以记账。

以下为补记分录。

借:固定资产           10 000.00

贷:银行存款             10 000.00

用蓝字登记入账。

能用补充登记法更正的错误,也可以用红字更正法进行更正。即用红字凭证冲销原记录,再用蓝字编制正确分录进行更正。

在用红字更正法和补充登记法进行更正时,在更正错误的记账凭证上应注明被更正的记账凭证的编号与记账日期,以便核对查考。

前面所说的红字记账凭证与红字记账,均指金额用红色墨水笔书写,其他内容不能用红笔书写。本节中的红字金额用方框表示。

应注意的是,不管是红字记账凭证,还是正常颜色的记账凭证,只有在过账(账簿登记)后才能起到更正账面记录的作用,所以更正错账的记账凭证要及时过账。 rPl5rl5NmnZVfvHsNA81f0yLCSOzl4eXf+nLhX6oi98isGivLhjviq0ep9KriI6s

点击中间区域
呼出菜单
上一章
目录
下一章
×