组织所要做的,是把守人员进入的第一关,运用正确的方式来慎重甄选员工。不随便选用人员,是确保工作绩效的先决条件。对新进员工要用心逐渐深入了解,同时给予必要的训练,并且适才适用,指派合适的工作。提供员工表现的机会是组织的责任,员工在工作上若无表现的机会,就会觉得厌烦、不安,不但挫折感愈来愈重,而且可能跳槽离去。
工作的标准应该明确,然后公正地予以考核。绩效优良的员工,依照规定给予奖励,以资强化。这一部分措施,如果做得合理,便能够发挥激励的效果。组织提供机会,在员工表现优良时,给予应得的认可或奖赏,使其获得自我满足,便是有效的激励。
我们常说薪资是组织发给的,或者认为是老板发放的,其实不然。组织或老板都不可能印制钞票或发给金钱。员工的薪资,实际上是自己赚来的,并非我们所想象的由组织或老板所给予的。
既然薪资是员工自己赚来的,凭什么员工要感谢组织、爱戴老板呢?答案十分简单,因为工作机会是组织提供的,或者老板所允许的。所以,合理地提供工作机会,其实就是一种良好的激励。工作机会只提供给合适的人,不随便让不合适的人来获得,便是有效地把守第一关卡(如图2-3)。
图2-3 组织提供机会
甄选合宜,创造出良好的激励环境。因为同仁的素质所造成的士气和团队精神,对每一位成员来说,都具有十分密切的关系。激励有效与否,主要系于员工的心理反应。所以,志同道合成为十分重要的团队气氛。
作为员工,必须彻底地觉悟:拿得到不必骄傲,而拿不到则最好不要怨天尤人,应该反过来想想自己。能够自我反省,才有拿到的一天。
中国人特别重视反求诸己,便是基于“改变他人不如改变自己,这样比较快速而有效”的道理。我们很难改变他人,不如改变方向,好好地调整自己,反而比较有把握。
一般人喜欢怨天尤人,实际上怨天又有什么用?天毫无反应,怨也无济于事;尤人则往往惹人反感,更增加以后对自己的阻力。怨天尤人,受害的多半是自己。
拿不到的时候,要平心静气,想一想“为何会如此”。既然公正而自己又拿不到,必然有一些弱点或盲点,最好再加充电以求突破。下一次拿得到固然好,就算仍然拿不到,也加强了自己的实力,对自己总有些好处(如图2-4)。
图2-4 拿不到怪自己
口头上怨天尤人,心里头自我反省,还说得过去。因为表现于外的,不过是做给别人看;而内在的行为,才能发生真正的作用。问题是看的人有什么反应,这才比较重要。无关紧要的人,看和不看都一样,可能表面上假装同情,内心颇不以为然。要紧的是管理者看到员工怨天尤人,会喜欢吗?当然不可能。看到员工冷静地反求诸己,管理者也会受到相当程度的感应,同样地反求诸己。经常发现管理者自己也有一些不合理的地方而自动调整过来,结果对员工反而有利。何况形诸于外的,有时候也会弄假成真,影响到内心的感觉。养成不怨天尤人的良好习惯,总归对自己更有助益。磨炼自己,总有一天练成真本事。就算真的受委屈,那一天再来责怪也不迟。
得不到合适的工作机会,不必怨天尤人,却应该反求诸己,认真检讨自己的弱点,寻找自己的盲点,以便用心充电,增强自己的本事,等待下一次机会来临。