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赴美的宣传工作，是已经下了六七年的种子了。有许多朋友说：“从前的宣传固然要紧，临时的宣传更是重要。因为西洋人无论作什么事，宣传力都很大，——差不多天天有宣传的文字来播动人们的脑筋，新鲜的事体刺激他们的眼帘，日子一久，把旧的忘了，所以临时非有重要的宣传不可！”这话自然是有经验之谈。于是我们就拿定主意，先编出几种书来，译成英文，以便临时应用。大概共预备了五种。
（一）首先编了一部「中国剧之组织」。里面共分八章：「唱白」、「动作」、「衣服」、「盔帽」、「胡须」、「脸谱」、「切末」、「音乐」共享了四五个月的工夫才完成。在这个工作期间，我差不多闭户不出，除了作些不可免的公务外。自清晨起，便提笔来写，有时一直写到深夜。为什么这样忙呢？因为当时须要筹备的工作很多，这书不过是其中的一种，况且赴美的日期已经不远，若再不这样匆匆迫著作，恐怕就来不及了。全书共约六七万字，我自己以为写的似乎有些简略，但是有几位朋友看见，都说：“不但不简略，而且太详细了，因为字句太多，恐怕外国人不耐烦一直看完。”我想这话很有道理，于是又删去了不少。并且在各处搜罗证据，摹画种种关于戏剧的图画十六幅，虽然不算多，但是关于戏剧各种用件的原则范围，是应有尽有的了。我的女儿敬修，素喜美术，她也帮同图画，因为屡次修改的原故，所以她也跟着忙了好几个月。
（二）其次便想编一部梅兰芳的历史。因为第一种完全是宣传中国剧的，既是梅兰去出演，关于他人也应该有一种宣传。于是我约同黄秋岳君，先商议体例，应该怎么编法。计划了几次，议定内容共分七章，就是：
第一章 梅兰芳之家族及历史
第二章 旦角之由来及其地位
第三章 梅兰芳之创造品
第四章 梅剧在中国剧之地位
第五章 梅兰芳之国际酬酢
第六章 梅兰芳之国内欢迎与批评
第七章 外人眼光中之梅栏芳
体例议定以后，就开始编起来。因为范围太空泛，所以取材颇不容易，幸而二十余年以来，凡有批评梅君戏剧的文字，不管是褒是贬，都剪下装订好了存留起来，纪念过去的痕迹；想不到我们竟借重了这些文字，省了我们很多麻烦去搜集材料。差不多有四个月的功夫，就编完了。全书大约有四万多字，又加上了许多像片书画，附在里面。以后聘人译成英文，但刚要付印的时候，又有几位朋友说：“这本书似乎太啰嗦了。”我们仔细审查了一遍，果然累赘散漫，于是又把不很要紧的地方，删去了许多。完竣以后，交商务印书馆代印。谁知一算印刷费，竟超过了预算的好几倍；而当时经费是那样的窘迫，这一笔钱将在那里去找呢？于是又商量着，将图画像片撤去了很多页，与中国剧之组织合印，装为一册，书名就叫梅兰芳。但是虽然缩了又缩，减了又减，其印刷费已经在六七千元以上了。
以上两种，翻译印刷，都由赵叔雍君代为斟酌办理，并且就近在上海与商务印书馆接洽。为这事赵君曾费了不少的精神。
（三）第三种是「梅兰芳歌曲谱」。现在我先说说编这本书的动机：
大致西洋人看中国戏，对于一切的排场、行头、举止、动作等等，还容易入眼，惟独歌唱一层，最不容易顺耳。因为有很多对西洋音乐没习惯的中国人，听着西洋的歌唱，总是不好听，——甚至于说是「鬼叫」。因而我们可以推想西洋人听着中国的歌唱，一定也是不好听。可是既然出去唱中国戏，那腔调自然不能变更；而在这短期间，就是想变更，也绝对不可能。于是大家商议：把预备出去演的几出戏，先谱出五线谱来，或者外国人可以看着谱，在钢琴上、提琴上，常常弹着拉着听听，使他们稍微有点习惯时，就自然容易入耳了。而且既然是为宣传中国戏，有这一种谱，外国人也比较觉得有路可寻，容易研究。既是主意已定，就要开始工作了。不过我想这件事情，在朋友里面，非刘天华君不能胜任，于是就去找刘君商议，刘君以为这件工作关系颇大，慨然答应了。
首先是请徐兰园、马宝明二君，把各戏的唱腔，谱出工尺字来，刘君再按工尺翻作五线谱。谱成以后，让徐君拉着胡琴，马君吃着笛子细听，再一点一点的改正：改得觉着妥当后，由刘君用胡琴按五线谱拉着，让徐、马二君听，有不对的地方，再改。改完以后，又让梅君把各戏都当面唱了多少次，刘君再按唱腔，斟酌改正。后来仍由刘君拉着给梅君听，不妥的地方，又改了不少。这种繁难琐碎的工作，大致也用了七八个月的功夫，仍是仓卒结束的。又请出汪颐年女士代为画谱，杨筱莲、曹安和、周宜三位女士来帮着校对。一部「梅兰芳歌曲谱」到这时才算告成。
至于一切详细情形，在该书中的序子凡例里面，写的很详细，这儿不必多说。此书完成后，一切费用，也在七八千元以上。但是对以上帮忙的人们，还没有酬谢。
（四）第四种是戏剧说明。凡是预备演唱的戏，都须作一个说明。但是这种工作，颇费周折，若是为国内作说明，只须将剧情大略写出就够了；若预备给外国人看，那样简单，绝不会发生效力，所以不得不另想个比较完美的办法。
我们的编纂法，是先将一出戏的大略历史写出，然后再说这一出是全戏的那一段，在全事迹上占怎么一个位置。——因为中国现在的戏，差不多都是在整本中，选那最精彩的一节演唱。——以后再把这出每场的情节说清，并说明在某处，这一段唱，一段话是什么意思；各角一切动作，是甚么用意。把这个都详细的写出来后，再把梅君的唱工。作工，是那一段最精彩动人，以至于那一场什么地方应该注意，也都清楚的写出。这样，才使看戏的人，省力而且容易领会。把预备出演的十几出戏，都照这样说明。约有三四万字，也聘人译作英文，印成一个册子。这一种筹备的用费，虽然不比前三种的多，却也在两三千元以上了。
（五）最后作了一百多篇临时送各报馆宣传的文字。此外，把预备梅君沿路接待新闻记者时，应该发表的谈话，也作了几十篇。这两种是我与黄秋岳君分著作的，都译成英文，印了很多份，以备临时分送，可以省说好多话。