表头信息如页数、一级科目、明细科目等,根据业务按实填写。
日期栏填写登记入账的记账凭证日期。根据审核无误的记账凭证,按经济业务发生的先后顺序,以阿拉伯数字填写,格式为“× × × × 年 × × 月 × × 日”,如 2020 年 06 月 15 日。
凭证栏填写登记入账的记账凭证的种类和编号。其中,种类的填写在专用记账凭证中有“现收”“现付”“银收”“银付”“转”五种,在通用记账凭证中只有“记”一种。编号的填写为 1、2、3、4、5、6、7、……
摘要栏填写登记入账的经济业务的内容。
借方、贷方金额栏,登记记账凭证上对应明细科目的发生额。登记入账的借、贷方向与金额,与该科目在记账凭证上的借、贷方向与金额一致。借、贷金额一律写到角分,无角分的,角位和分位写“00”。
根据经济业务计算并确定三栏式明细账的余额方向及金额,完成填写任务。金额写到角分,无角分的,角位和分位写“00”。
表头信息如页数、科目名称等,根据业务按实填写。
日期栏填写登记入账的记账凭证日期。根据审核无误的记账凭证,按经济业务发生的先后顺序,以阿拉伯数字填写,格式为“× × × × 年 × × 月 × × 日”,如 2016 年 01 月 01 日。
凭证栏填写登记入账的记账凭证的种类和编号。其中,种类的填写在专用记账凭证中有“现收”“现付”“银收”“银付”“转”五种,在通用记账凭证中只有“记”一种。编号的填写为 1、2、3、4、5、6、7、……
摘要栏填写登记入账的经济业务的内容。
借方、贷方金额栏,填写登记入账的记账凭证上对应明细科目的发生额。登记入账的借、贷方向与金额,与该科目在记账凭证上的借、贷方向与金额一致。借、贷金额一律写到角分,无角分的,角位和分位写“00”。
对借方多栏的,需填写借方多栏相应金额。
对贷方多栏的,需填写贷方多栏相应金额。
对借方和贷方多栏的,需填写借方和贷方多栏相应金额。
根据“上一行余额 + 本行新增−本行减少 = 本行余额”的公式,逐行结出余额,金额写到角分,无角分的,角位和分位写“00”。
表头信息如类别、名称、编号、规格、页数、存放地点、计量单位等,根据业务按实填写。
日期栏填写财产物资收入、发出的日期,按收入、发出业务发生的先后顺序,以阿拉伯数字填写,格式为“× × × × 年 × × 月 × × 日”,如 2020 年 06 月 05 日。
凭证编号栏填写收入、发出业务相关原始凭证的名称与编号,如收料 1、收料 2、领料1、领料 2。
摘要栏填写财产物资收入、发出业务的内容。
数量金额式明细账的收入数量、单价、金额,根据企业有关财产物资的收入信息填写。
数量金额式明细账的发出数量、单价、金额,根据企业有关财产物资的发出信息填写。在先进先出法中,填写数量、单价、金额,对于一次发出一种以上财产物资的,发出栏分行填写;在加权平均法中,发出栏日常只填写数量,不填写单价与金额。
数量金额式明细账的结存数量、单价、金额,根据企业有关财产物资的结存情况填写。在先进先出法中,填写数量、单价、金额,对于结存一种以上财产物资的,结存栏分行填写;在加权平均法中,结存栏日常只填写数量,不填写单价与金额。
月末结账时,在先进先出法中,收入栏填写数量、金额,发出栏填写数量、金额,结存栏填写数量、单价、金额;在加权平均法中,收入栏填写数量、金额,发出栏填写数量、单价、金额,其中金额通过倒挤计算填写,结存栏填写数量、单价、金额。