会计账簿是由具有一定格式且又相互联系的账页组成的,以审计无误的会计凭证为依据,用来连续、系统、全面地记录和反映各项经济业务的账簿。企业各项经济业务编制会计分录以后,应记入有关账户,人们把这个记账步骤通常称为过账,或称为登记账簿。登记账簿作为会计核算的重要环节,必须严格以记账凭证为依据,并且要定期结账。
由于企业发生的经济业务多种多样,企业管理上又需要不同的数据资料,因此,企业在会计核算中所设置和登记的账簿也就有所不同;不同的账簿,在用途、格式和登记方法等方面也会有所不同。
账簿按照其用途,可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿;账簿按照其外表形式,可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿;账簿按照其账页的格式,可以分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和平行登记式账簿。