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任务二
会计机构人员分工

一、会计基本工作岗位主要职责

1. 会计主管岗位主要职责

(1)负责财务部的全面工作,认真贯彻国家财经法规,有权拒绝违反公司财务制度的开支,重大问题向公司经理汇报。

(2)负责资金筹集及资金使用安排,提高资金使用效果。

(3)组织编制本公司年度财务预算和计划。

(4)负责公司会计人员的业务指导和培训,参与对会计人员聘用与调配的工作。

(5)保管好专用印章、印鉴和有关财务的重要文件。

2. 出纳岗位主要职责

(1)认真执行国家现金管理和银行结算制度,遵守财经纪律,及时准确办理现金收付和银行结算业务,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,认真进行复核工作,办理款项收付。

(2)序时及时登记现金日记账和银行存款日记账,做到现金日记账、银行存款日记账日清月结,月末与总账核对相符,账款相符;不得以白条顶抵现金,不得超额保存现金,不得坐支现金。

(3)随时掌握银行存款余额,及时办理和传递各种银行结算票据;按月核对银行对账单,月末编制银行存款余额调节表;不准签发空头支票,不准出借银行账户。

(4)负责妥善保管库存现金和各种有价证券,保管有关印章、空白票据和空白支票,领用的收据、发票要设簿登记,保管保险柜钥匙。

(5)出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿登记和稽核、会计档案保管工作,不得一人保管签发支票所使用的各种印章。

3. 会计核算岗位主要职责

(1)负责收入、成本、利润的核算。

(2)负责编制成本费用预算,并对预算执行情况进行分析。

(3)负责成本资料的收集、整理和会计信息反馈。

(4)负责编制会计报表,编写财务情况说明书,对外报送各种会计报表和数据。

(5)负责各种税费的提取申报,管理增值税发票和销售发票。

4. 稽核岗位主要职责

(1)按国家财经法规以及公司财务制度规定,审核各类原始凭证,经稽核后的收支单据交出纳人员办理收付转账手续,并负责稽查核对出纳人员的现金日记账、银行存款日记账与库存情况,核对往来账并清理职工备用金,在审核过程中如发现有手续不完备、数字差错等问题,可退还经办人或要求其补办手续。

(2)审核成本费用核算资料及开支内容,力求成本费用核算真实、正确。

(3)复核会计凭证、各类账簿和会计报表等会计资料的合法性、完整性,做到手续齐备、内容真实、数字准确;发现差错,应责成有关人员查明更正和处理;稽核人员要对签署的凭证、账簿和会计报表负责。

(4)稽核流动资产、固定资产等财产物资的实物量,要求做到账实相符,如发现财产物资短缺、账实不符,应查明原因,分别根据不同原因和情况,按规定报请公司最高管理层进行处理。

5. 会计档案管理岗位主要职责

(1)按照《会计档案管理办法》的有关规定,负责对本单位的各种会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料进行收集、整理立卷,装订成册,编制目录,妥善保管,防止丢失损坏。每年的会计资料必须在次年 5 月底前整理归档完毕。

(2)负责按规定建立会计档案保管、调阅制度,并负责办理调阅登记手续。

(3)负责对保管期满的会计档案进行鉴定和办理申报销毁手续,并按规定作销毁处理。

二、电算化会计工作岗位主要职责

1. 电算化会计主管岗位主要职责

负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,要求具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理经验。电算化会计主管可由会计主管兼任。

2. 软件操作员岗位主要职责

负责所分管业务的数据输入、处理、备份和输出(包括打印输出凭证、账簿、报表),以及对审核记账人员提出的错误会计数据进行修改等。

3. 审核记账员岗位主要职责

负责对输入计算机的会计数据进行审核,操作会计软件,登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。该岗位要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化初级知识水平,可以由会计主管兼任。

4. 系统维护员岗位主要职责

负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内数据。该岗位要求具备计算机和会计知识,达到会计电算化中级知识水平。

5. 电算审查员岗位主要职责

负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。该岗位要求具备计算机和会计知识,达到会计电算化中级知识水平,该岗位可以由会计稽核人员兼任。

6. 数据分析员岗位主要职责

负责对计算机的会计数据进行分析。该岗位要求具备计算机和会计知识,达到会计电算化中级知识水平,该岗位可由会计主管兼任。

7. 档案管理员岗位主要职责

负责对数据软盘、程序软盘、打印输出的凭证、账簿、会计报表以及会计系统开发的各种档案的保管和保密工作。 NNy/BcHC8FD166dvSGlra0D5y/0vD82INmfy6/VvCKPI3i+ldCtu+iJcboILOJrf

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