发现问题的最终目的是解决问题,要想通过培训更好地解决问题,首先要对问题进行原因的深度分析。下面是四种分析工具,既可单独使用,也可组合使用。
图2-6 分析原因的四大工具
对于任何问题,从人、机、料、法、环的五个要素进行罗列分析,都可以确保分析的全面性,比较常用的延伸工具是鱼骨图。
这里不提倡思维导图分析,因为思维导图更适合做一个分类整理的工具,是对已有要素进行合理区分和记录整理,工具本身并不能提供分析的思路方向。简言之,思维导图本身并不能给你带来真正的思考方向。
对于任何问题,从何时、何地、何人、何因、何事、何方法、何程度七个项目进行罗列分析,都可以确保分析的细致性。
对于任何问题,根据问题产生的表层原因,针对原因本身再继续发问,层层发掘,找到问题的深层次真实原因,就可以确保分析的深度。
对于任何问题,都可以借由头脑风暴的方式,先不去评断原因(次级问题)的正确性,尽可能地发散思维,获取可能产生的原因,这可以确保分析的广度。
采用深层次原因分析整合,从人和能力的角度,可以得出前章案例中培训专员所在公司问题的三类原因。
一是未选拔出真实适合培养的好员工,之前的培训都是眉毛胡子一把抓,忽略了人本身的意愿。
二是未选拔出真正适合培养的好老师,之前的内训师都是走马换将、指派任务,忽略了人本身的意愿和能力。
三是未明确公司未来规划和对人员未来职业目标的具体要求,之前的培训只教专业知识和专业技能,导致员工本身并不明白为什么要学习,学习了有什么好处、有什么坏处,因此意愿不足。