图1-8 招聘问题的解决步骤
不偏离、不臆测、不发散,明确到底要解决什么问题,不能发散到其他问题。
不扩大、不偷懒、不设限,不无限延伸客观原因。碰到问题,要深入分析挖掘,分析时不要设限。
不武断、不抱怨、不急躁,找到问题的真正原因。不要轻易判断分析出的原因是否真实,要先进行验证反问:假设这个问题解决了,招聘问题是不是就解决了?假设这个问题无法解决,招聘问题是不是一直存在?不能急躁,须知心急吃不了热豆腐,着急反而会影响问题的分析。
不含糊、不拖沓。当出现问题时,不仅要给出对策,还要分析对策是否可行。
如果发现招聘中有很多问题,切忌一次解决所有问题,一次只专注解决一个问题点。问题在不断的解决中,会越来越少。
图1-9 常见招聘问题分类
针对常见的招聘问题,笔者进行了分类,并分别给出了对策。
作为一名合格的招聘工作者,应学会作工作分析,做好岗位需求分析与识别。
当招聘计划不周密时就要学会用5W2H、PDCA、4M1E这三个工具。5W2H是计划盘点的要素;PDCA是管理方式,计划、执行、检查、改进;从4M1E,即人机料法环,通过分别考虑问题、分别制订计划,确保招聘计划和招聘方案要素齐全。
针对渠道不足的问题,要学会渠道开发、渠道选择、渠道维护。
要学会邀约话术、谈薪话术、面试话术、维护话术等。整个招聘工作的过程,就是不断沟通的过程,一个不会沟通的招聘工作者是不可能把工作做好的。
为了找到招聘难题的解决路径,要学会分析问题与解决问题、学会维护与用人部门的关系、学会维护与上级领导的关系、学会维护与候选人的关系,还要学会关怀员工。