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你好，我是Louiscard，欢迎来到高效信息管理术，这是你打造信息管理系统的第2天，今天我来跟你聊聊收集不同类型的信息的方式。
我们每天都会接触各种类型的信息，如文章、图片、音频、视频等，但是，当你识别出这是一条有价值的信息之后，你能否做到：无论它的形式、载体如何，都能迅速、准确地收集、捕获？
下面聊聊收集信息的方法和配套的工具。
不妨先想想失败的收集过程是什么样子的。我在很长一段时间内看到不错的文章、视频时的处理方式是：习惯性地收藏或转发，然后产生一种“我已经拥有”的美好错觉。然而，经过一段时间的坚持以后，我发现这些通过收藏、标记所拥有的信息，仅仅满足了我的“囤积欲”和“获得感”。对我而言，它们和分布在互联网世界的海量信息相比没有太大的区别。信息收集一定不只是收藏、点赞、转发，我认为一次有效的信息收集至少需要满足以下几条标准。
第1条 ：信息聚合。不管信息的原始位置在哪儿，都可以通过收集将其聚合到一起，并通过设置标签等方式对其进行分类、整理，以便后续检索、调取。
第2条 ：格式友好。不管信息的原始类型如何，收集之后应转为可编辑的状态，允许添加、删减、标记或精简格式。
第3条 ：为后续流程提供支持。相关信息进入预设流程后，收集的动作要为后续的阅读、整理、内化、输出等环节提供有力的支持。
信息收集看似简单，没什么技术含量，但能满足以上条件实非易事，信息收集的完成度也直接决定了后续环节的效果，是整个信息管理系统的基础前提。
明确了收集的标准，下面聊聊怎么做才能达到上述标准。
降低收集成本
收集是信息处理流程中对成本最敏感的阶段， 很多人正是因为忽略了这个阶段，低估了信息收集的重要程度，才导致了很多问题。
我在线下分享的时候经常问大家一个问题：如果在微信里看到一篇非常好的文章，想把它保存下来，该如何操作？
我得到的最多的答案是下面这样。
● 在微信中发送给“文件传输助手”。
● 在PC端微信中打开链接。
● 复制内容。
● 新建Word文档。
● 粘贴内容。
● 保存并重命名。
顺利的话，整个过程大概需要半分钟左右的时间，如果保存以后格式混乱或图片丢失，需要的时间还会更长。
但是，如果使用类似印象笔记、OneNote、有道云笔记、DEVONthink等主流笔记工具，可以在几秒钟以内完成上述操作。如果是浏览器中的文章，安装剪藏插件以后甚至可以在1秒之内完成收集。图1-4是印象笔记剪藏插件的介绍页面。
图1-4
虽然现场演示的效果极好，但这件事本身的价值有多大呢？我们简单算一笔账：假设你平均每天收集10篇文章，每次节省10秒钟，这种方法只能为你省出100秒，即1分40秒而已。事实上，大多数人每天还收集不了这么多篇文章。费了半天劲，每年比别人多花几百元钱购买工具，到头来一天就节省了不到两分钟，有这个必要吗？
单独看，两分钟真的不算什么，但如果是在信息收集阶段，特别是在很多零散的信息收集会打断你手头的工作时，时间成本差一秒钟就会导致最后的结果千差万别。
事实上，绝大多数的信息收集都属于“不做也行，做了更好”的性质，因此，如果没把收集成本压到非常低，相当一部分有价值的信息就会因为“有点麻烦”而被放弃。
所以，你不节约两分钟所导致的结果不是浪费掉两分钟，而是 很多原本应该被收集的信息因为你觉得麻烦而被尽数错过 。所以，如果注意观察就会发现，大多数信息管理工具，都为信息收集操作提供了浏览器插件及全面、系统的快捷键支持，目的就是尽可能帮你节省时间、降低成本。如印象笔记、DEVONthink、OneNote都提供了成熟的浏览器剪藏插件，只需要按一次快捷键就能把网页内容保存下来。
很多文章，特别是一些付费文章，比如得到App、极客时间App的专栏中的文章，如果直接使用DEVONthink的插件进行保存会失败，这时候建议调用印象笔记的浏览器剪藏插件，调整软件模式为“无广告”，先全选内容，复制后再粘贴到DEVONthink中，最后把字体颜色调整为白色（因为我用的是暗黑模式），之后就能专心地整理笔记了，这是我发现的体验最好的保存网页的方式。
移动端产品中的信息也大多支持通过分享功能被快速收集，如图1-5所示为在iPhone中共享。
图1-5
为了进一步减少收集信息的初始成本，我把绝大多数收集零散信息的工作都通过任务管理工具来完成，如在播客中听到主播推荐了一款设计工具Figma时，顺手记录“研究Figma”，这时只需要简单记录就好，因为后面可能还会注册账户、观看教学视频、将软件添加到设计清单等，所以，当下必须把成本控制在最低，快速完成记录。
如果你对信息收集的速度有更高的追求，Drafts一定会让你喜爱，在macOS中设定快捷键后，使用Drafts记录一些非任务内容的速度极快，体验也非常卓越，我经常用它快速捕获灵感（Drafts和OmniFocus的区别是前者通常更适用于先快速记录、后续再继续优化的小段文字），我的微博、微头条中的内容都是用Drafts完成写作的。
确保收集的质量
降低收集成本的代价往往是牺牲收集的质量，这似乎不可避免。然而，二者并非完全不可兼得，关键看我们如何理解“更高的质量”。
记在笔记本上、拍一张照片、录一段视频、在手机备忘录录入几个关键词，哪一种效果更好、质量更高，还真不一定。
虽然每个人都有自己偏好的记录方式，但收集的信息的质量是存在一个相对统一的标准的，这个标准主要取决于在后期调取和处理这些信息的难度。就像盖房子，从泥土到砖再到一栋高楼，这是一个完成度不断提升的过程。信息从最原始的状态到能够为你所用，也会经历类似的过程，信息收集的完成度决定了使用信息时需要付出的编辑、加工成本。
举个例子，你听了一场非常精彩的讲座之后，把1小时的录音保存在手机中，这个过程比听讲座时记文字笔记或用语音转文字服务处理要省时、省力得多。但如果这么做，以后想找到这个讲座中的某个观点时，很难通过搜索关键词快速定位需要的内容，步骤要麻烦许多。要分享给朋友时也只能发送给他一个音频文件，并附带一句“在录音快结束的时候有一个关于内心边界的观点，你可以听一听”，这种调取信息的方式体验差、效率低。
所以，虽然初期看起来节省了时间，但等到需要再次使用这些信息时，会发现成本巨大，信息带来的价值非常有限。
因此，任何收集信息的方法都应当充分考虑“收集质量”，你应该在第一步就尽可能完成对信息的预处理。需要特别说明的是，这个优化收集质量的过程并不一定增加额外的成本，往往更节省时间。
我们先举几个例子。比如，当把照片、扫描文档得到的图片保存到印象笔记中时，印象笔记会自动识别图片上的文字，使其可被检索，如图1-6所示。整个过程是全自动完成的。
图1-6
注意 ：Google相册支持搜索图片上的文字，DEVONthink支持自动识别所有图片、PDF文件，并会将其转换为可以被搜索的格式。
主打课堂笔记功能的Notability能将录音和笔记自动对应，如图1-7所示。如果你一边听课一边记笔记，相当于给老师讲课的音频做了标记。在复习时，单击笔记内容就可以自动播放老师的讲解，大幅提升信息提取效率。
信息收集最典型的一个例子是照片管理，谷歌公司和苹果公司的照片管理服务都提供了令人惊艳的体验。几乎不需要用户手动整理，系统会自动识别照片的拍摄时间、地理位置、摄影参数、颜色风格等信息，通过人工智能技术还能整理出同一个人的全部照片（哪怕他的年龄、发型、身材、穿着完全不同），以及宝宝、宠物、滑滑梯等相同主题的照片，如图1-8所示。
图1-7
图1-8
随着技术的发展，发现所需信息的过程越来越便捷。比如，今天的印象笔记会自动识别图片上的文字并允许用户搜索，YouTube会对所有上传到平台中的视频自动识别语音并生成字幕，如图1-9所示。相信在不远的将来，我们收集、保存一段视频后，文件包含的可能不仅仅是图像和声音，视频的分类、标签、字幕甚至情绪等都可能会被嵌入其中，并允许用户搜索，而这一切都是由系统自动完成的。
图1-9
所以，善用工具能帮我们在信息收集环节节省大量时间，我们也能因此占有更多信息，形成信息优势。那么，究竟该选择哪些收集信息的工具呢？
控制信息的颗粒度
能够识别并管理更小颗粒度的信息是一个不容忽视的重大升级。信息管理新手普遍更关注“较大颗粒度”的信息，比如一篇文章、一集播客、一部视频，看不上或还没有能力去收集管理更小颗粒度的信息，比如一句话、一个题目、一个概念。
前文曾经讲到，我们也许能够培养看到地铁海报中的金句就记录下来的能力，但其实更困难、更有价值的能力是在完整的内容中提取、压缩、记录更小颗粒度的信息，而不仅仅是采取简单的“全文保存”。
当然，这个过程不必一步到位，这里以听播客为例。大多数播客的持续时间都在30分钟到1小时之间，就算信息密度不高，整体的信息量也不小，此时，“全文保存”既不现实也没必要，更合理的流程也许是下面这样。
● 通勤时在小宇宙App听一个介绍日本文学作品的播客，遇到有意思的观点、方法时，在手机上用Drafts简单记录。
● 听完所有内容后把笔记发送到DEVONthink进行备份。
● 阅读笔记内容，高亮重要内容并整理到Notion或Ulysses的作品素材库中。
当然，也可以用系统自带的备忘录和其他笔记工具完成整个过程，但完全不必用一款工具一次性完成整个流程，更不必全文保存。
越是针对自己熟悉的领域，我们整理的笔记往往越是只言片语，只需要把对自己而言是新增的信息挑选出来即可，其实这一步已经在加工、处理信息了。
在信息收集和内容创作上，我都建议大家信奉“长期主义”，缓慢完成大多数目标。比如，如果打算建立一个视频背景音乐曲库，除了随机地收集，可以坚持每周从无版权音乐中选几首整理到自己本地的曲库中，用不了多久，你就能构建起自己的曲库了。
信息收集很难，因为你每天接触的信息的主题、内容、形式、篇幅各不相同，除了理解基础的信息收集标准和方法，找到匹配的工具也非常重要。
最后，我把自己整理的工具清单分享给你，这也是我针对每一种场景、每一种信息逐一确定的解决方案，应该能帮你节省不少时间。
● 纸书：涂书笔记（iOS）、萝卜书摘（Android）。
● Kindle:Kindle for Mac/PC.
● 电子书：calibre、Apple Book。
● 网页、资讯：DEVONthink（macOS、iOS）、印象笔记、OneNote。
● 日记：Day One（macOS、iOS）。
● 密码：1Password。
● 文件：Dropbox、坚果云、飞书云空间。
● 图片：Eagle。
● 照片：Google相册、Moments（群晖NAS）。
● 人脉：微信标签、Notion。
● 数据：群晖NAS。
很多工具本身就是专门为某一种相关信息量身定制的，带有强大的收集信息的能力，本书读者群会对这个清单进行持续补充，具体工具的使用方法可以在少数派搜索、学习。
虽然在上面的针对信息收集的工具清单里推荐了十几款工具，但各位读者不必一股脑儿全都安装使用，循序渐进地尝试也许更能体会到每款工具带给你的惊喜，当然，想要先从Notion、印象笔记这样的一站式工具入手也完全没有问题。
随着技术的发展，相信还会出现更高效的信息收集方式，如手机的智能助手可以让你用语音记录信息，可穿戴设备让信息收集变得更加实时，人机接口技术也许能让收集更加全面。
技术让信息收集变得越来越简单、便捷，我也会持续关注，将各种收集信息的好方法第一时间在读者群中推荐给各位读者。