沟通需要技巧,学会沟通的技巧等于是掌握了成功交流的第一步,而寻找共鸣是沟通的切入点。寻找共鸣是沟通的艺术之一,也就是寻找共同点的艺术。人与人之间的沟通,要让每一个与你沟通交流的人都感觉到与你有共同点。一般来说,共同点包括共同的利益、共同的认识、共同的兴趣、共同的心情以及共同的感受等。
这些共同点寻找得越多,双方的沟通越充分,效果也就越好。在一个群体中,要使每个人能够在一个共同目标下协调一致地努力工作,就绝对离不开有效沟通。总体来说,有效沟通的关键是寻找和建立共同点,以便发展一种能够指导重大联合行动的认同感。
一般来说,共同点找得越多,沟通的可行性就越大。各种共同点综合起来,沟通双方在思想、认识、感情、心理上产生的共鸣感、共振感就越强。这种共鸣感在沟通的过程中发挥着极为重要的作用。在共鸣共振的同时,领导者与员工,与沟通对象之间的心理、感情、认识、观念距离越来越近。慢慢地,双方的思维、双方的情绪就会“同步”运动,于是便很容易想到一起,走到一起。认同经由同步而来,沟通关系通常都是从同步开始的。并且,认同的目的几乎都是达到“同步”,这就形成了一个奇妙的进程:同步→认同→同步。同步是沟通的第一步,同步就是沟通双方彼此经过认同后形成的、有意要达到同样目标时所采取的相互呼应、步调一致的态度,它意味着沟通在经过彼此认同后正走在通向顺利的路上。
2001年6月,北卡罗来纳州首府罗利市著名的BTI表演艺术中心的大礼堂内,2300多个观众的座位上人头攒动,人们正在耐心地等待着本次节目的主角、她们心目中的“访谈皇后”奥普拉的出场。
与一般谈话节目不同的是,“奥普拉脱口秀”邀请的嘉宾并非是某一领域的专家或学者,而是普通大众,谈论的主题也主要集中在个人生活方面。为启发嘉宾“实话实说”,奥普拉常不惜将自己的一些秘密也告诉对方。当嘉宾的故事令人感动时,她会和嘉宾一起抱头痛哭。与其他节目相比,“奥普拉脱口秀”更直接、坦诚,也更具个性化,因此深受那些白天在家无所事事、知识层次不是很高的中年人,尤其是中年女性的极力欢迎,而这些人正是收看电视节目的主流人群。
奥普拉通过这种与观众共鸣的方式进行自己的访谈类节目,从而达到了空前的成功。寻找共鸣是沟通的切入点,奥普拉找到了她要采访的人物与自己的共鸣之处,然后运用交流秘密的方式引发这些人的坦白,也满足了观众对名人生活的好奇心。仅仅是一个沟通的共鸣技巧,就让奥普拉的“脱口秀”节目创造出了品牌价值。
寻找共鸣的艺术要注意以下四点:一是沟通者要真诚,沟通的双方要相互尊重、相互理解、相互认同;二是沟通双方要敏感,找准兴奋点、关注点,否则无论怎样沟通,都很难共鸣得起来;三是沟通要围绕具体的事、具体的观点、具体的人进行,泛泛沟通是共鸣不起来的;四是明白沟通不是瞬间能够完成的,要不停地“听”,不停地“说”,不停地“接受影响”,不停地“施加影响”,不停地鼓励对方,不停地强化沟通效果。所谓共鸣共振,它一定是由一连串的沟通行为引起的。
找到共鸣的捷径,就是谈论他关心的话题。在与别人会谈之前,最好可以准备别人关心的话题的资料,一方面可以扩充自己的知识面,同时也容易找到共鸣。
在纽约有一家杜佛诺面包公司,老板杜佛诺先生想方设法把公司的面包卖给纽约一家旅馆。4年以来,他每星期去拜访一次这家旅馆的经理,参加这位经理所举行的交际活动,甚至在这家旅馆中开了房间住在那里,以便开展自己的生意,可他还是失败了。
后来杜佛诺先生说:“在研究人际关系之后,我决定改变自己的做法。我先要找出这个人最感兴趣的是什么,弄清什么事情能引起他的热心。
“我后来知道,他是一名美国旅馆招待员协会的会员,并且他也热心于成为该会的会长,甚至他还想成为一名国际招待员协会的会长。无论在哪里举行大会,他飞过山岭,越过沙漠大海也都是要到会的。
“因此我在第二天见他时,就开始谈论一些关于招待员协会的事。我得到的是一种多么好的反应——他对我讲了半小时关于招待员协会的事,他的声调充满热情地震动着。我可以明白地看出,这确实是一些他非常感兴趣的业余爱好。在我要离开他的办公室之前,他劝我也加入该会。
“我在这次谈话中,根本没有提到任何有关面包的事情。但在几天之后,他旅馆中的一位负责人给我打来电话,要我带着货样及价目单去。
“‘我不知道你对那位老先生做了些什么,’这位负责人招呼我说,‘但他真的被你搔着痒处了!’”
“试想一下,我对这人紧追了四年,尽力想得到他的买卖,我若不花心思去找他所感兴趣的东西,恐怕还得紧追不舍。”
可见,不考虑对方,只单方面谈论自己的事,不但无法打动对方,反会令彼此显得疏远。因为从感情与理性两方面来说,强迫性的做法会使对方在感情上产生不悦,而脱离要点会使对方在理性上无法理解。所以,在与人交谈中,要寻找共鸣作为沟通的切入点。就一般规律而言,寻找的共同点越多,得到的共鸣感也就越强;得到的共鸣感越强,则双方的认同感也就越强。
沟通的过程是一个由外到内不断深化、不断强化的过程。先是寻求共同点,这是浅层次的沟通,外在的沟通是一般的沟通;然后是造成共鸣感,这是深层次的沟通,是内在双向的沟通;最后是实质性的沟通,即追求并强化认同感的沟通。
由于人与人之间是平等的、互动的关系,是谁也离不开谁的,所以,强化认同感的艺术一般是我们先主动地去认同对方,然后慢慢赢得对方对自己的认同。这种相互的认同会自动形成强化机制,先是认同某一个观点、某一个兴趣、某一个做法,慢慢地就会放大认同的范围,加大认同的强度。
我们都想成功地与别人沟通,而这个秘诀就是寻找共鸣。和对方产生了共鸣,就会很容易地进入到融洽的谈话气氛中,就能迅速拉近彼此之间的距离,使对方很快把你认同为知己和朋友,这样进行下一步的谈话就顺理成章了,继而你沟通的目的就能轻松实现。所以,我们在与他人沟通时一定要努力寻找能让对方产生共鸣的话题,进而成功交流。
现代人要想成功做人,必须要掌握沟通心理学。寻找共鸣是沟通的切入点,由这个切入点开始进入沟通的过程,在沟通过程中把握交流技巧,创造沟通条件,就能让自己成为沟通交流的高手。