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具备良好的沟通能力

沟通能力越来越成为职场成功的要素,查看招聘信息,“良好的沟通能力”几乎出现在所有的公司招聘条件中。沟通能力从来没有像现在这样作为人们成功的必要条件。当文凭、履历相近时,沟通能力成了应聘者获取职位的一大法宝。更重要的是,社会的运转离不开有针对性的和高效率的沟通。大到修身、治国,小到求职、晋升、谋发展,哪一种离得了口才呢?

孟林所在公司的经理时间观念很强,很讲求效率。前些天,孟林在上班等电梯时遇到了经理。由于电梯中只有他们俩,简单问候后,孟林便陷入沉默之中,不知道该说什么才好,脑子里紧张地思考着话题。同时,他发现经理也很尴尬,正盯着电梯显示器上变化着的数字,像读秒一样。好不容易熬到了电梯停在办公室所在的楼层,这时,孟林才记起该向经理简要地汇报一下华北地区的销售计划。但是,时间已经不够了,所以孟林决定一会儿去找经理汇报工作。

来到经理办公室准备汇报时,孟林发现自己本来想好的内容,由于紧张,反而东说一句,西说一句,啰啰唆唆,令经理听得很不耐烦。于是,经理手一挥说:“你想好了再说吧。”孟林只好一脸沮丧地退了出来。

讲得多是一回事,讲得恰当、得体又是另一回事。许多人都有喋喋不休的习惯。对此,必须改掉它,否则后患无穷。我们不要躲躲闪闪或拐弯抹角地说话,该说什么就说什么,这并不意味着我们词汇馈乏,而是说明我们有恰当的词汇可用,而没有进行不必要的掩饰。

要做到高效沟通,在谈话中应该着重注意以下几个方面。

1 说话要尽量简明扼要

说话一般是越简明越好,有些人在叙述一件事情时说了很多话,但还是无法把他的意思表达出来。听者花了很多时间和精力,仍然不知道他想说明什么东西。如果你犯有这种毛病,一定要自己矫正。

2 用语不要过多重叠

在汉语里,有时的确要使用叠句来引起别人的注意,或者加强语气。但是,如果滥用叠句,就会显得累赘。例如,许多人在疑惑不解的时候常常会说:“为什么为什么?”其实,一个“为什么”就足以表达你的疑惑之情,为什么偏要多加一个呢?还有的人答应别人一件事情的时候,常常说:“好好好……”一连说上好几个,其实,说一个“好”就足够了。如果你有这个毛病,也还是改一下好。

3 同样的言辞不可用得太频繁

一般地说,听者总希望说者的语言丰富多彩。你虽然不必像某些名人所说的那样,每说一事都要创造一个新词汇,但也应该在许可的范围内尽量使表达多样化,不要把一个名词用得太频繁。即使是一个非常新奇的词,如果你在几分钟之内就把它复述了好几次或十几次,那么人们对它的新奇感就会丧失,并对它产生一种厌倦感。

4 要避免口头禅

有些人在交谈中非常爱说口头禅,诸如“岂有此理”“我以为”“俨然”“绝对的”“没问题”一类的话几乎是脱口而出,不管这些话是否与所说的内容有关联。这类的口头禅说多了,不仅影响说话的效果,而且还很容易被别人当作笑柄。因此这类的口头禅应下决心不说。

5 不要滥用术语

粗俗的词不可用,太深奥的词如专用术语也不可多用。如果不是同一位学者讨论学术问题或不得不用时,过多地使用专业术语,即使你使用得很恰当,也会给别人以故弄玄虚的感觉。满口诸如“形而上学”“一元论”“二元论”“沙文主义”等术语,不懂的人认为你在炫耀才学,而听得懂的人则认为你非常浅薄。

良好的沟通不仅能保证人的交流顺畅,也会为工作表现加分。沟通在人的一生中扮演着极其重要的角色,沟通素质的高低往往会决定一个人的成功与否。在生活与工作中注重沟通技巧的修炼,掌握沟通的方法将给人的一生创造新局面。 QId3ep/i3EjBIRM8JGAFXnFBvO6cEzNc0bjQ13CubcA6zy0gbJPlccRVmHcuV7kr

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