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训练专注力，一次只做一件事
提高效率的一个最重要的习惯就是专注力。一次专注于一件事会比你一心多用时完成的工作更多。我不知道是谁提出了多任务处理对效率有好处的理论，但这是一个大谎言。帮你自己一个忙，马上停止多任务处理！多任务处理并不能帮你赢得时间；从一项任务转移到另一项任务实际上是在浪费时间。
你最好一次只做一件事！
最新的研究表明，多任务处理实际上效率更低，没有什么比集中精力一次做一件事更有效的了。一些研究甚至暗示，多任务处理实际上会让你的工作效率变得更低，而且要小心这会让你变得更笨。
不管怎样，即使你认为你是在进行多任务处理，实际上你也只是一次做一件事，不是吗？你可能手头上有5项任务，但我肯定你不会同时做5件事。你正在写一封电子邮件，然后停下来，接个电话。挂断电话后继续写邮件。同事过来问你一个问题，你又停下来回答问题，等等。所以不要再想什么多任务处理了。集中精力一次只做一件事，并且全神贯注地去做！
批处理
批处理是提高你的注意力和效率的好方法。这意味着你会在一两个小时内只专注于一项任务。在这期间不允许出现任何干扰或令你分心的事——不查看电子邮件，没有通知噪音，不上网，等等。
你有没有注意到，当你做同样的事情1个小时，你做这件事情的速度会变得更快？把事情进行批处理——比如1个小时只写电子邮件，1个小时只接电话，等等，这些都是非常有成效的，而且会帮助你更快地完成任务。因为这样你会进入任务的流程，而且不用像你在任务之间切换时或者被打断时那样，浪费时间重新集中注意力。分析你的任务，看看哪些任务是可以组合在一起的。我通常会将下列工作合并：
计划、回复邮件、阅读、写作、电话、会议、家务、购物，等等。