事前计划，效率翻倍的秘密

我相信你一定听过这样的话：“如果花一半的时间计划，你做事情的速度将会快一倍！”或者，“如果你不知道你要去哪里，你就不会到达目的地。”

这些听起来没什么特别的，但我们都知道这是有一定道理的，然而……你在计划你的每一天吗？或者你只是处于飘飘浮浮、毫无目的的状态，每天重复着同样的事情？

制订计划的习惯改变了我的生活，也可能已经完全改变了你的生活。

提前制订好你的日计划、周计划甚至是月计划，这会帮助你分清事情的轻重缓急并安排好你的重要工作。

我已经完全迷上了做计划。我会有规律地在周日下午进行未来一周的计划安排，“今天做好明天的计划”让我获得了很多时间和内心的平静。

怎么做呢？列个任务清单。把你要做的每一件事情都写下来，给清单上的每一个任务设置一个时限。把这份清单放在你随时可见的地方，这会帮助你保持专注。

还有一个好方法：安排整块的时间工作。我通常工作一个半小时，然后休息30分钟；如果是流动状态的话，那么工作3个小时，然后休息2个小时。

问问自己，你明天想要做的5件事是什么？

选择能让你更接近完成目标的事情和行动，并指定完成每一个行动所需要的时间。

不要忘记把空闲时间、娱乐时间和旅行时间安排到你的日程表中，并为可能出现的紧急情况预留一点时间。

制订每日计划

计划好你的一天：安排缓冲时间来应对一些意想不到的事情。为你的午睡、休闲和娱乐预留一些时间。记住：不要太忙于追求结果。

年度计划

把你的年度目标分成季度目标。在3月底之前，你必须完成哪些事情才能实现年度目标？

月度目标

每天关注你的周目标。为了实现你的月度目标和季度目标，本周你需要完成哪些事情？

把要做的事情写在日历上

每天晚上看看你的日程表，看看你的目标是什么，以及接下来几天要做的事情是什么。这样第二天你就知道自己该做什么，并直接投入工作，而不是浪费宝贵的时间去想该做什么。

做记录

时不时检查自己：你都做了些什么？你是在集中精力做自己该做的事，向目标迈进，还是分心了？

记录下你所做的事情会让你对自己的效率有一个大致的了解，同时也能帮助你了解你为每一项任务计划的时间是切合实际还是过于乐观。

我有一个朋友，他总是认为他可以在1个小时内完成任务，却总是花两个小时才完成。这样，他不仅每项任务都“损失”了1个小时——每天很容易就会损失3个小时，而且会因此情绪低落。持续的失败感自然会打击他的自尊心。

我的高效率的一大秘诀，就是我总是给自己很多时间来完成不同的任务。

如果我认为我要在1个小时内完成任务，我就会给自己两个小时来完成这项任务。与上面例子中失意的朋友相比，我总是有足够的时间，并且能体验到提前完成任务的成功和喜悦，收获奖励和幸福。你几乎看不到我有压力。

你可以从我的主页www.goodhabitsacademy. com上下载我的年度、季度、每周和每日的计划，还有一些其他的指导手册。

制订日计划和周计划可能会遇到的问题：

·你没有时间去制订计划（周日下午花半小时来进行下一周的计划安排，可以创造奇迹）。

·你对自己的时间太过乐观，很难估计你完成每项任务所需要的时间。所以你总是需要更长的时间来安排计划，这会给你带来很大的压力。

·你没有为突发事件或突发任务预留时间，而你的日程安排每天都会因这些事件而被打乱。 JX3U2M5tJN5TW6lSU67bj4EmywucQ/tDD7b32d0sA3s3Kc5dNnJLgBI8uepbIaxz