我自从事学校档案信息化建设工作以来,就开始学习、调研,并撰写高校档案信息化建设的相关方案、论证报告、招标技术参数和项目验收报告等。多年档案信息化建设具体工作实践中的酸甜苦辣,一言难尽。回顾过往,教训多于经验,是以撰文对自己认识、理解的高校数字档案馆建设工作加以分析、梳理与总结。本书围绕“高校数字档案馆建设的具体内容是什么,怎么建”的问题,介绍了高校数字档案馆建设中的基础设施、管理信息系统、档案数字资源、标准规范、安全体系和运行维护体系等内容,基本囊括了高校数字档案馆建设的全过程。
本书第一章介绍了高校数字档案馆建设的基本概念和高校数字档案馆建设的意义,第二章讨论了高校数字档案馆建设的目标、原则与步骤,第三章到第八章按照高校数字档案馆建设的主要内容编排,依次展开详细讨论,第九章基于对高校数字档案馆建设工作的理解,构建了一个绩效评价指标体系并选择了典型案例加以分析评价,为档案同仁和未来档案管理工作提供参考。
本书的撰写参考了大量的档案学著作、学术论文和网上传播的优秀作品,重要文献已在参考文献中列出,在此感谢所有档案行业专家及相关领域学者。本书的出版得到了云南省教育厅科学研究基金项目(2016ZZX024,2020J0025)和云南大学人文社会科学青年研究基金项目(18YNUHSS018)的支持,同时参考了南京轩恩软件开发有限公司提供的项目方案及技术白皮书和北京数字认证股份有限公司提供的技术方案,特此致谢。
由于时间紧迫,加之水平有限,书中难免有不足和疏漏之处,敬请档案同仁和广大读者批评指正,以便日后修改完善。
作者
2020年8月