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第二章

便条写作简介

(一)便条写作题型及要求

便条写作是TEM-4写作中的第二个任务,时间10分钟,字数要求为50~60字,总分为10分。便条是一种简单的书信形式,侧重语言的实用性和功能性。便条写作主要考察考生语言运用的实际能力。便条写作要求考生仔细阅读和分析题目中所给的情境,确定便条所涉及的内容,例如:写便条者与便条接收者的身份、双方之间的关系、情境的正式程度等。考生面对便条写作,必须仔细审题,明确考题要求。审题时要注意以下几个问题:“我”是谁?便条收件人是谁?“我”希望收件人看便条后了解什么?做什么?如何做?以2014年TEM-4便条写作真题为例。

SECTION B NOTE-WRITING [10 MIN]

Write on ANSWER SHEET THREE a note of about 50~60 words based on the followingsituation:

As you are taking an exam,you do not have time to meet a former schoolmate of yours at the railway station.Write a note to your friend Mark/Lily,politely asking him/her to meet your schoolmate for you and describing briefly what your schoolmate looks like.

Marks will beawarded for content,organization,language and appropriateness.

题目分析: 由于你在考试,没有时间去火车站接同学,请写一个便条给你的朋友M ark或者Lily,请求他/她替你去火车站接你的同学。根据题目预设的情境,此便条的内容是一个请求(request)。此外,本任务还要求对你的朋友的外貌进行简要描述。本题有两个内容:一是请求你的朋友帮你去接你的同学;二是对同学的外貌进行简单描写。写便条的人是“你”,便条接收人是你的朋友“M ark/Lily”,你希望收件人看到便条后去火车站接你的同学。经过上述分析,考生对于本题涉及的内容就胸有成竹。

(二)便条写作类型及语言特点

便条写作按照功能可分为致谢、祝贺、投诉、请求、邀请、道歉、留言、通知等。便条的特点在于内容简短。与书信相比,便条的语言更为口语化和生活化。便条具有用途广泛、形式简单、文字要求比较宽松的特点。考生应该注意的是,由于人物关系和社会地位的差异,便条在语言表达上存在差异。我们以“请求”为例。写便条者和接收便条者的社会距离越远,尊重的程度就越深,请求方式就越正式,语言表达就越间接,语言结构也越复杂。可见,请求的方式受到社会距离的影响,并在表达的间接性和句式上有所表现。例如:

①Come over for dinner tonight,will you?(朋友之间)

②Would you like to have a cup of coffee?(朋友之间)

③Excuse me,I know there is no excuse,but may I turn in my composition on Thursday?(学生与老师之间)

④Please clean up the mess you made last night.(祈使句反映了两者间平等、随便的关系,而“Please”的使用又不失礼貌)

⑤Mom,can you buy that bike for me?(对父母不必太客气,但请求时应适当地讲礼貌)

下面以“要求对方给自己看一下讲义”的不同说法为例,说明表达方式随着双方关系的不同而改变:

①对要好的朋友、同学:Let me have a look at your lecture handout,will you?

②对不熟悉的同学:May I have a look at your lecture handout?

③对自己尊敬的人:Would you mind if I have a look at your lecture handout?/I wonder if I could have a look at your lecture handout?

④对特别尊敬的人:Would it be possible for me to have a look at your lecture handout?

因此,考生在阅读便条题目时,除了要正确理解题目的情境以外,也要对人物之间的关系做出正确判断,使用符合人物关系的语言表达。

(三)便条写作格式

本书第一章介绍了便条写作的评分标准。根据2014年最新的评分标准,便条写作在格式、内容、语言三个方面分别给分,其中格式2分(日期1分,称呼、结尾、签名共1分),内容2分,语言6分。本节着重介绍便条格式。便条格式必须包含以下几个要素:日期(Date)、称呼(Heading)、结尾(Ending)、签名(Signature)。

(1)日期(Date)。

便条的日期可以写在便条的右上角或左上角。英文日期的表示方法在英语和美语里存在差异。英语按照日—月—年的顺序,例如:17/4/2010;美语则按月—日—年顺序,例如:4/17/2010。实际上,除了以上日期表示方式外,下列表达方式都是正确的:April 17th,2010;April 17,2010;17 April,2010。无论英语或美语,在日、月与年之间通常用逗号隔开。上述任何一种表示方法在考试中都是正确的。

(2)称呼(Heading)。

称呼的位置在日期下面一行左侧,顶格书写。便条的称呼通常在名字前面加Dear以示礼貌,如:Dear John,在称呼后面一般用逗号。

(3)结尾(Ending)。

结尾通常在便条的右下角,也可以在左下角。结尾一般用Yours sincerely,Yours,Sincerely yours,Sincerely等。在考试中,不写结尾也可以,不扣分,但如上述词汇拼写错误,则扣1分。

(4)签名(Signature)。

签名在结尾的下方,与结尾分两行写,如与结尾写在同一行扣1分。考试题目中通常会给一个名字。如果考题没有给名字,考生可以自己写一个名字,但不能用真实姓名。签名不能写成“×××”,否则扣1分。

便条写作看上去简单,但实际上要拿到高分并非易事。考生需要熟练掌握一些功能性语言,例如:感谢、道歉、请求等习惯表达。同时,考生要根据题目所给的情境和人物关系选择得体的表达方式。 oUhS11EKEEJAC4nQS3+8Yw7OO+VHchbJ6GmibEf5keVschL1iTBQkPTxQFhiz1YC

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