我们习惯把完成每天的工作任务当作第一要务,而把整理桌面的工作不断延后。殊不知在找不到所需物品时,我们需要花大把时间来东翻西找,因此也不能继续推进工作了。
很多情况下,这类人都会把整理物品放在工作之后。只要还能找到想要的东西,就不会想到整理物品。长此以往,他们永远都要在寻找物品上浪费时间,而且这种浪费避无可避。
要想顺利开展工作,一定要先把各种物品整理好!
而整理物品的秘诀就是以下3点:
① 一旦工作稍不顺畅,就要开始整理;
② 不要等到工作手忙脚乱的时候才想到整理;
③ 养成每天整理物品的好习惯。
第一点就是要在工作繁忙的时候果断停下来,先把桌面收拾妥当。如果常因为不知道物品的具体位置而焦头烂额,那么这个方法一定能够解决您的困扰。
第二点就是要先下手为强,适时地清理,等到真的忙起来了,就不会为了寻找物品而浪费时间。
第三点应该是最理想的状态:如果平时没有整理物品的习惯,一旦真的整理起来,顿时就会感到“压力山大”。因此建议您在每天的固定时间,花15分钟来整理物品。工作中,切记不要把整理无条件延后,整理本身就是一项重要工作!
!POINT 要把清理工作当成“专注模式”的开关!