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说起整理办公环境，最基本的就是收拾桌面和周围环境。如果身边的东西横七竖八，工作效率必然下降。
在收拾桌面时，我们最先想到的就是把不需要的东西统统扔掉。但如果您不擅长整理，往往会纠结什么东西应该扔，什么东西只要换换位置就可以，以及该在什么时候扔东西……思前想后不能做出判断。其实，烦恼的根源就在于扔和不扔的二选一抉择。这时，不妨参考下列顺序，暂时把您的判断“保留”一下：
① 把所有物品一并取出；
② 将物品分为“需要”“不需要”“不清楚”三大类；
③ 收纳好需要的物品，扔掉不需要的物品，不清楚是否需要的物品暂时放进一个箱子里；
④ 给收纳到箱子里的东西设定一个保留期限，超过期限直接丢弃。
这个办法看似麻烦，但我还是希望您尝试一下，一次性把所有物品都拿出来一并整理吧！随后您可以准备3个用于存放“需要”“不需要”“不清楚”的物品的箱子，然后按照分类把它们放进箱子里。
这个方法的关键在于给“不清楚”是否需要的物品单独准备一个收纳箱。因为您的判断可以暂时“保留”，所以可以暂时抛去烦恼，顺利地做出大致分类。之后可以把需要的物品从它们的箱子里再拿出来进行整理，而不需要的物品当然就可以扔进垃圾箱了。
随后就要给“不清楚”是否需要的物品设定一个最后的保留期限。如果在达到最后期限之前，还能用得上它们，那么这些物品就是您需要的；如果超过保留期限还是用不上，那么这些物品就不需要继续保留了。到了最后期限，甚至可以看都不看直接把用不上的物品都扔掉。
！POINT 最后期限尽量要设定得近一些！