您有没有过这样的经历:领导让您把会上发下去的企划案给他看看,于是您在桌上一大摞文件里找来找去,结果还是一无所获;想要和客户联系,结果连对方的名片都忘了放在哪里……
如果我没猜错,此刻正在阅读这本书的您,桌面上一定是乱七八糟地堆满了各种文件和资料吧……
据美国Order From Chaos咨询公司的一项调查显示,“公司员工用于寻找物品花费的时间为平均每年150小时左右”。
假设一天工作8小时,那么一个月实际工作其实不到20天。如果在寻找物品上不浪费那么多时间,那么您完全可以用这些时间更好地工作和休息。
另一方面,也有人根本不会在寻找物品这件事上浪费过多时间。他们工作顺利,又能准时下班回家,而且同样能取得可观的成果。
优秀员工的共同特点是,桌面干净,且手边的东西井然有序。若他们想要寻找物品的时候,随手就可以拿出来,从而能够迅速进入工作状态。擅长整理桌面,不仅能避免资料或物品的遗失,也能让您减少工作失误。此外,整理物品的思路也可以应用于设定计划和时间管理上。总之,如果一个人能把东西整理得井然有序,那么这个人的工作效率也必然很高。
本书将传授给您一些整理办公桌和手边物品的方法,并介绍一些有关调整工作(任务)顺序,改善工作方法的思路。
您在通过对物品乃至思路的整理,从而提高工作效率的同时,工作的质量自然也会得到提升,工作成果更是立竿见影。如果本书能为在讲究“效率第一”的现代社会打拼的您提供一些帮助,笔者不胜荣幸。