有些朋友经常把做到一半的工作暂时搁置,桌上摊着一堆文件就直接跑去开会,根本来不及整理办公桌上的“烂摊子”。其实,理想的情况应该是收拾好桌面再去做别的工作。这里给您介绍一个收拾桌面的小妙招,那就是留一个不放东西的抽屉。
普通的办公桌一般会有三层抽屉外加正对着椅子的浅抽屉,请您在这几个抽屉中选择一个,不在里面放任何东西。这个抽屉就可以用来暂时存放文件。把文件暂时收纳进去,可以让您明确暂时搁置的文件具体放在什么位置,也能分清各项工作的轻重缓急,因此这个方法方便您掌握工作进度。
这种方法的优势在于可以把之前正在处理的文件整理到一起,暂时保管,随后又能及时取出。同时,放在空抽屉里的文件方便及时处理的,这样就不会出现忘记要处理文件之类的低级失误了。
此外,文件的性质有很多种,有些文件属于公司机密,绝对不能被外人看到。因此,不能把这类文件往桌上一摊就离开座位。但只要把它们放进抽屉,就算您离开座位也不会被他人看到了。
同时,这种方法也能让您的桌面时刻保持整洁。当您离开座位的时候,想给别人留一张便条,整洁的桌面也会让其更加显眼。
!POINT 如果要暂时收纳,最好使用正面的抽屉哦!