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文字处理软件应用非常广泛，可以用来编写文稿、起草会议通知、输入高级语言源代码等。文字处理软件一般具有文字的录入、存储、编辑、排版、打印等功能。Word 2016提供了世界上最出色的文字处理功能，涵括了Word其他版本所有的如下功能，并进行了改进：
（1）编辑功能
Word 2016具有增、删、改等编辑功能，还提供了自动检查、更正文档中拼写和语法错误、编号自动套用、查找替换等功能。此外,Word 2016进行了改进，增加了“操作说明搜索”框，可以在这里进行输入需要执行的功能或者操作，可以快速显示该功能，让用户检索图片、参考文献和术语解释等网络资源。
（2）处理多种对象的能力
Word 2016可以处理文字、图形、图片、表格、数学公式、艺术字等多种对象，生成图文并茂的文档形式。Word 2016较以往版本的Word软件进行了改进，可以实现实时的多人合作编辑，合作编辑过程中，每个人输入的内容能够实时地显示出来。Word 2016可以打开并编辑PDF文档，快速放入并观看联机视频而不需要离开文档，以及可以在不受干扰的情况下在任意屏幕上使用阅读模式观看。
（3）版面设计
Word 2016可对文字、段落、页眉页脚、图片、图形等多种对象进行格式设置，提供了页面视图、阅读版式视图、web版式视图、大纲视图等多种视图方式，可以从不同角度查看、编辑、排版文档的内容和格式。Word 2016默认字体是“等线”，用户使用过程中需要注意。
（4）其他高级功能
Word 2016开始全面扁平化，尤其是在选项设置里，按钮和复选框都已彻底扁平。Word 2016提供了“墨迹公式”，可以进行手动输入复杂的数学公式，如果有触摸设备，则可以使用手指或者触摸笔手动写入数学公式,Word 2016会将它转换为文本，并且还可以在进行过程中擦除、选择以及更正所写入的内容。
本单元通过“编辑排版文档”“制作电子板报”“设计、应用表格”“Word高级应用”四个实验，介绍了Word的页面设置、分栏、字符和段落格式设置、图文混排、表格设计和应用、自动生成目录等功能，旨在提高读者对Word软件的综合应用水平。