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亚马逊的会议资料不能只写要点
PPT是一种常见的会议资料形式。主讲人先把要点列成条目，开会时用投影仪展示给所有人。这种资料准备起来比较简单，呈现给听众的也都是经过精心整理、条理分明的内容，所以绝大多数企业和组织开会时都会用到PPT。
然而，亚马逊的会议资料基本上不会以PPT的形式制作，也不会只列出要点。
亚马逊规定，会议资料要以文章形式呈现。因此，主讲人多用Word文档撰写资料，提前打印出来，开会时分发给与会者。世界顶尖的互联网企业竟然要求用书面文章的形式准备会议资料，是不是多少让人有些意外？
不仅如此，这些资料通常是在会议开始时分发的，与会者不必事先预习。因为亚马逊认为， 高质量的资料必须让人当场读完就能迅速理解。
为什么亚马逊不允许会议资料只列出要点或以PPT的形式呈现呢？
如果只写要点，与会者在理解上下文时容易出现主观差异。更重要的是，主讲人在陈述时常常会对要点背后的深度思考进行拓展性说明，但对与会者来说，会议过后要想再记起这些细节是非常困难的。试想一下，你还能详尽地回忆起上周某次会议上的具体内容吗？
举个例子，假设PPT资料上写着“要提供最好的客户体验”，具体措施只在当天由主讲人口述。虽然与会者都能在现场听到详细的说明，但若是日后想对照着资料再次讨论，或是有未能列席会议的同事想参考这份材料，情况将会如何呢？大家会说“当时确实是这么讲的吧”“是说要采取这样的措施吧”……这样只凭记忆做出主观解释，很可能无法传达资料上真正的想法。一旦产生误解，就算一开始只是失之毫厘，随着时间推移也有可能谬以千里，造成最终结果的巨大差异，无法达成当初的目标。
在人数不多的小型企业，因为同事们每天都能见面，对公司的状况比较了解，对彼此的思维模式也比较熟悉，就不太容易发生上述情况。但随着公司逐渐壮大，同事之间见面的机会慢慢变少，也就无法频繁地相互确认想法了。
亚马逊还处在小型初创企业阶段时，贝佐斯也不怎么担心内部沟通问题。那时开会也用PPT，只写要点。但在逐渐成长为国际大企业的过程中，公司职员和业务相关人员不断增多，内部沟通也更加困难。于是，贝佐斯在2006年左右定下了规则，会议资料不能只写要点，要以文章形式呈现。
贝佐斯本人每周要看几十份资料，他应该比任何人都更清楚“只写要点”带来的问题。
PPT会降低会议的效率
用只写要点的PPT作为资料，除了在传达内容时可能出现偏差之外，还存在别的问题。
用PPT撰写会议资料是比较容易的。主讲人不用在意页数，只要把自己想说的要点列在PPT上就是了。等到开会当天，对着PPT进行口头说明，不想说的内容也可以当场跳过。这样的会议资料就算临时抱佛脚糊弄一下也能完成。
撰写大量文字材料却是一项艰巨的任务。要让文章既严谨连贯，又短小精悍、切中要害，主讲人必须在动笔之前考虑到整体性，以免让人在阅读时遇到前后逻辑不通的情况，行文过程中也必须再三斟酌用词，不断增删信息，力求完善。
我猜想，贝佐斯之所以规定会议资料要以文章形式呈现，就是希望员工不要跳过这样仔细研究和推敲的过程。
会议资料的内容比形式更重要
在制作PPT时，常常会为了追求美观而花时间加一些动画效果。明明只是几个要点，也要一条一条地展示，以凸显视觉冲击力。
贝佐斯最讨厌无用功。 对他来说，耗费时间去添加这些动画效果就是在做无用功。“禁止使用PPT”的规定也正体现了贝佐斯的管理观点：公司不需要华而不实的东西。