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如果连一份资料都没有，只是把一群人召集起来进行讨论，这样的会议似乎叫人难以想象。就算真有这样的会议，恐怕也很难让人期待它能有什么高效产出。
没有会议资料，就无法让与会者共享相关信息，比如讨论的主题和目的，以及作为讨论基础的各种数据和前提情况，等等。如果在信息不全的状态下展开讨论，那开会就不过是把所有人聚到一起说说话、做做样子而已。
开会少不了会议资料，想要把会开好，就得从高质量的会议资料做起。
所谓“高质量的会议资料”，并不是资料内容绝对正确那么简单，必须满足以下几个条件：
·清楚写明会议的主旨和目的；
·让人能在短时间内轻松读完；
·无论谁在何时阅读，都能获取完整信息。
为了在开会时用更短的时间做出更准确的决策，准备会议资料时就要力求满足以上这几个条件。亚马逊的会议资料制作规则或许能给大家提供一些参考。