2020年年初,全世界都经历了翻天覆地的变化。新冠病毒这一看不见的威胁,给人们的生活方式乃至全球经济活动都带来了巨大的影响。人们的身影从街头消失了,大多数人窝在家中度过每一天。我相信正在阅读本书的各位,也一定受到了不少影响。
但危机中也有机遇,不如就借着疫情的机会来重新审视一下开会的方式方法吧。
在日本,东京首都圈内的许多企业都在疫情期间推行了居家办公,利用网络通信手段将会议室搬到了线上。从我的观察来看,虽然开会的方法、使用的工具改变了,但会议的形式和内容并没有实质性的改变。无论是线上还是线下,开会就是多个人就一个议题同时展开讨论,或是做出决策,或是拿出想法。
我认为,在此期间无用的会议将被自然淘汰,因为在线上凑到一个大家都合适的时间来开会,跟在办公室里随便召集大家开个会的感觉是不一样的,那些没必要开或者不着急开的会就索性不开了。我们需要做的,是当疫情逐渐缓和后防止那些无用的会议死灰复燃。