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我想不少读者之所以买这本书，就是因为自己公司的开会方法不甚理想，想要做出改变。但在这之前，希望大家先停下来思考一个问题——到底什么会议值得开？
有提高开会效率的愿望当然好，但如果将改变开会的方法当成最终目标就很危险了，因为终极目标应该是让企业更有活力、让业务更有效率。在这个大前提下，如果有些会议可开可不开，那就没有必要去改善了。
如果你觉得开会时效率很低，那很可能是因为开了太多没用的会。在之前提到的4种会议里，信息传达会议的必要性最应该谨慎考虑。
当员工需要了解公司的最新动态、掌握公司的前进方向时，或者遇到重要的人事变动时，信息传达会议确实能发挥信息共享的作用。但如果并没有什么特别需要传达的事情，却还是循例每周开会，或者有些上司在参加完高层会议之后，也会召集下属开一些可有可无的会，传达一些可有可无的内容，那就没什么意义了。
我相信，很多公司的大多数信息传递会议最初都有明确目的，但慢慢演变成了一种无意识的习惯，成了我们现在看到的样子。在这样的会议上，当一个人在发言的时候，其他人往往都处于“休眠”状态。这就是效率下降的元凶之一。
其实很多信息传达会议都是没有必要进行的。比如，有些信息只要上司了解就足够了，不需要大家都知道。再如，有些信息明明可以直接向相关人员传达，却要所有人都空出时间聚到一起开会。这些不都是在浪费时间吗？弄清这些情况，就能大刀阔斧地砍掉不必要的信息传达会议。
所以，在思考如何改变自己公司的开会方式之前，请先认真地思考一下：说到底这些会议真的有必要开吗？尤其是信息传达会议。
