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第一章
调动气氛的欢迎会、欢送会

欢迎会是工作和生活中经常遇到的场合之一,这类场合非常适合脱稿讲话,因为脱稿讲话能调动气氛和拉近人们之间的距离。在欢迎会上,一般都会有相关人员发表讲话。面对不同的欢迎场合,他们所说的话也不同。但所有的欢迎会都有共同的特征,即可以从以下几个方面说:

首先,表示欢迎。在开头的部分,讲话者一般要用简洁的文字交代致辞的背景,如什么活动开幕了,然后用热情的话语对来宾表示欢迎,也可以向来宾或者有关方面(人士)表示祝愿或者感谢。

其次,阐释意义。讲话者在这一部分,要清楚明了地阐述为什么要举办节庆活动,目的何为,意义何在。这对于听众来说十分重要。

再次,展示优势,也可以说树立形象。此部分是欢迎词重点描述的部分。讲话者在这里要根据具体情况做详细的说明。

最后,表达祝愿。这是欢迎词正文的结尾部分,讲话者可以用简洁的句子祝愿活动圆满成功,或者祝愿来宾生活愉快,并以“谢谢大家!”“谢谢各位!”这样的礼仪结语结束讲话。

而欢送会与欢迎会都属于礼仪场合,通常情况下,领导、被送者要说几句,有时是为表达惜别之情,作为同事也会被邀请说几句话,这时候需要发言的你该怎么说呢?

你作为领导或者同事,在欢送会上要表达的是惜别之情,送上美好的祝愿。如果你是作为被送者,要做出感谢,并且表达遗憾之情。怀着这样的情感去讲话,大致的方向就不会出错。

总之,不管是欢迎会还是欢送会,这样的场合的讲话都是为了调节气氛。一般来说,讲话者可以遵照上述的方法。但每个场合,每个角色也有其自身的特点,这就需要依据具体的场合而定,下面就来看在具体场合应该怎样说。

三层意思表达欢迎之情

在欢迎会上,很多人都不知道脱稿该怎么说,应该说什么,即使说出来也没有合理的逻辑,思维混乱。这样的讲话容易给听众造成负担,让他们猜想你要表达什么,结果只能是让听众产生倦意和厌烦的心理。那么,为了能够吸引观众的注意力,不妨我们用三层意思表达欢迎之情:欢迎—希望—祝愿。既有层次地表达了欢迎之情,更能体现你的真情实感,一举两得。下面是某学校的领导在新生欢迎会上的讲话稿,如果用脱稿的形式表现出来,会让欢迎之情显得更加真挚,也更加亲切。

亲爱的2007级全体同学:

你们好!

金秋送爽,丹桂飘香。今天美丽的校园迎来了又一批××学院的新主人。首先,请允许我代表××学院的全体老师和同学,对你们表示最热烈的欢迎!看到各位年轻的面孔、灿烂的笑容,我就仿佛清晰地看见××学院这所百年老校永不穷尽的生命力,内心真是无限欢欣。

刚刚步入象牙塔的你们大概还没有时间静下心来想一想即将展现在你们面前的大学生活。而这就是我们今天集会的目的。今天的开学典礼宣告着:你们来到了一所有着125年历史的民办教育百强学校。在高等教育大众化的今天,我们××学院矢志不渝地坚持鲜明的“英语”与“计算机”特色,以培养人才为宗旨,为社会造就应用型“英语+计算机”的双面人才。无论你们出于何种理由选择了××学院,我们都将以“以生为本,尽责善仁”的精神,帮你们实现从合格的中学毕业生向应用型优秀大学生质的转变。

你们必定在想:我们这所学校为你们准备了什么?今后的黄金岁月里,你们将可以享受这里丰富的资源、迷人的景致,从聆听讲演、阅读经典、省思辩论和实验实训之中,感受独特的校园文化,接受基本素质和应用技能的专门训练,增长知识,健全身心,掌握谋生技能,获得发展自我的能力。我们有平易近人、全心全意投身教育的专业教师,有尽心尽责的辅导员、行政人员和后勤员工,他们虽然不一定能告诉你所有问题的答案,但他们一直会鼓励你自己去独立思考、去自主探索、去自由地感悟心灵深处的智慧和幸福生活的脚步。这正是大学教育与中学教育的最大不同所在。

展望未来,作为学院领导,我今天给大家提出四点要求。

一、学会学习。学会读专业书,读专业原著名著,读专业杂志,读自己喜欢的书籍。养成读书的习惯,从读书中寻找快乐!大学期间是读书的美好时光,书读的多少会影响乃至决定人生境界的高低和事业成就的大小。

二、学会思考。学会从“专业”角度思考问题,有深度的思考;学会从“大学”角度思考问题,有高度的思考。养成思考的习惯,从思考中寻找快乐!大学期间一定要让自己的思维有一个质的飞跃,这不仅是大学时光也是未来一生发展的核心支柱。

三、学会做人。同学们从全省各地到我们学院,成为同学、同窗,这是十分难得的缘分,希望大家彼此珍惜。我特别希望,我们同学,特别是同班的同学、同寝室的同学,彼此间一定要相互关心、相互帮助,同学遇到困难要主动伸出友谊的双手,力所能及给予帮助;同学取得成绩,要发自内心表示祝贺。学会分担别人的痛苦和分享别人的成功,这是现代人最重要的品质。

四、学会规划。学会规划自己的人生。大学期间,我们每个大学生都应该认真地思考:我要做一个怎么样的人?我的人生目标是什么?怎样让大学生活过得充实、有意义,为未来的人生发展奠定坚实的基础?我们应该学会充分利用大学的资源。我们学院具有丰富的教育资源,除了静态的图书馆、实验室、运动场以外;还有动态的各种社团活动、各种学术报告等等。希望同学们要有强烈的“资源”意识,充分利用大学给予的资源和条件,全方位锻炼自己、提高自己!

同学们,“××学院时间”现在开始!从今天起,××学院将塑造你们的人生,而你们将塑造××学院的未来。祝愿大家在××学院快快乐乐、健健康康、平平安安!

这篇稿子的思路非常清晰,主要是由三层意思来表达欢迎之情,即欢迎—希望—祝愿。所以,我们在欢迎会上即兴发言的时候,可以采用这种思路。

那么,如果是在类似的场合,我们如何用这三层意思来构思呢?

首先,在开头的构思中,可以采用范例的方式,开场就直接表达欢迎之意,因为这个开场白不仅活跃了现场的气氛,同时也恰到好处地表现了主题。

其次,在主题的构思上,可以逐条进行说明。对于刚入学的新生来说,首先需要了解学校的情况,发言者可以在台上把学校的基本情况阐述一下,注意要简单明了,不要长篇大论,让新生有个最初的了解。

接下来,在欢迎会上,发言者就需要对新生提出希望要求:在阐发要求的时候,最好仿照范例,逐条进行说明,列出具体的次序,只有这样,才能减轻听众的听力负担,也不会让听众产生倦意。

最后,在结尾的时候要提出祝愿。发言者需要在结尾的时候对新生提出美好的祝愿,这不仅照应了开头,而且还升华了主题。因为,一个好的结尾,也就预示着讲话的成功。

此外,除了以上的三层意思表达之外,从这篇范例中,值得我们借鉴的思路是,从内部结构来说,演讲需要形成或创造现场的情绪氛围,所讲的内容应该较为集中,通常一篇演讲稿最多只能讲两三个问题,而且这两三个问题还得很紧密地在逻辑上串联起来,以层层推演的方式,一环扣一环地展开。

被欢迎避免说空话

欢迎会是在工作、生活中经常遇到的礼仪场合之一,而作为被欢迎者发言时应该说些什么,怎么说呢?通常对于大家的欢迎表示感谢是不可少的,但是如果一直感谢来感谢去说一些空话套话,也不会显得多有诚意,脱稿讲话最大的特点就是真实,结合自身经历表达出的情感才是最真实的,下面用一篇范例说明:

各位领导、各位同事:

大家上午好!

我先自我介绍一下,我是吉林人,长春工业大学应届毕业生,学机械设计的,带着梦想千里迢迢来到公司。

现在我最想说的话就是十几年学习生涯结束了,我的身份也彻底发生了改变,由学生转变为员工,这一转变意味颇多,心情也是很激动。激动的同时,我也很感激,感激领导发现并肯定我们的价值,感激领导在百忙中抽出宝贵时间为我们举行这样的仪式,更感激公司在近些年就业情况如此紧张的形势下,给我们这样一个宝贵的工作机会。所以,在此,请允许我代表2009年新入职的员工对公司表示由衷的感谢!

激动和感激之余,感受最多的还是紧张,因为我们要担负起更多的责任,在企业的发展中发挥自己的作用。虽说我们读完大学,掌握了一定的知识,但对于我们这些刚迈出校门踏进社会的年轻人而言,如何尽快褪掉学生时代身上的散漫天真,尽快融入到全新的工作环境中,如何将在学校所学的知识更好地应用到工作实践中,如何向厂里的老师傅学习,如何将自己个人的发展与企业的发展相统一,这些都是需要思考解决的问题。公司这个大家庭,这个将播撒我们青春年华的地方,正在热火朝天地生产中。我看到了我们公司事业的庞大。为此,我感到自豪和信心十足。公司给我们搭建了一个优越的平台,作为新员工,我们愿意接受时代的挑战,更满怀信心、脚踏实地的工作,不断地尝试、探索和创新,在工作中学习,在学习中进步、前行!

正所谓“进取无止境”,公司给了我们空间,给了我们舞台,公司的前辈们为我们搭好了梯子,铺好了路,我们应当趁着这大好时机赶快行动,把自己的利益和公司的利益统一起来,和各位同事一道人人努力,天天努力,人人学习,天天学习,为了我们共同的目标而奋斗。

在培训室的墙上写着这样的一句话:人的一生可能燃烧也可能腐朽。我不能腐朽,我愿意燃烧,为祖国的富强,为人民的安康,为国防航空事业,让我们一起燃烧!

谢谢大家!

范例中,讲话者根据实际情况来发表自己的感想,使在场的每一位听众都感受到讲话者的真诚。讲话者没有说过多感谢之类的套话和空话,自然更能获得在场每一位听众的认可。因此,这样的讲话方式值得我们学习和借鉴。

在类似的欢迎会上,我们需要采取怎样的思路让自己讲出的话不空泛呢?以下的思路仅供参考和借鉴:

首先,发言者在开头的时候要做出感谢。对于感谢,你不要空洞地泛泛地说,而是应该具体到某一个人,因为什么事情,你要感谢他,这样有事实依据,才能让听众感到你的诚意。比如在欢迎会上,你可以这样说:“我要感谢为这次欢迎会辛苦忙碌的××……”。具体到某一个人身上,说出来的话就不显得空洞了。

其次,可以借着现场的情况,说一下自己的感受,并且要依据现场的情况来定,不能胡说和乱说。你要善于用耳、眼、身观察和感受现场,抓住现场的具象来表达含义。比如说,你可以借助场上的酒来引起话题,这也是言之有物,而且还有心意。因为有实物更能表达人们的心意。

最后还是要对现场表示感谢。你要感谢能来参加这次欢迎会的每一个人,谢谢他们能来参加欢迎会。

举例用细节,感动当事人

对于被调离的同事或者是领导,公司会为他们组织欢送会,在这样的情况下,如果让作为搭档和同事的你发言,可以在讲话主题的部分举出一些你们曾经一起工作的典型的事例,越详细越好,但要符合你之前提出的观点。如此一来,不仅能够感动当事人,也能展现你的诚意,获得在场每一个听众的认可。下面这篇讲稿如果用脱稿的形式讲出来,收到的效果一定比照本宣科好得多。因为详细的工作经历是大家共同的回忆,念出来的效果远没有脱稿的效果真实,而最能感动人的往往是这些真实的细节。

尊敬的各位领导,亲爱的同事们:

大家晚上好!

此时此刻,我想我们大家的内心十分复杂,既有高兴也有失落。高兴,是因为××女士在A公司的工作画上了圆满句号,马上就要奔赴新的人生起点了。失落,是因为我们要失去一位非常熟悉A公司经营情况、工作经验相当丰富的领导。

在这里,我代表我们A彩印全体同事感谢××女士多年来对我们工作的大力支持,对我们干部职工生活的关怀和照顾!

弹指一挥间,不知不觉××女士已经为我们服务了16个年头,将其最美好的青春年华都奉献给了A公司。可以这样说,在A公司进入辉煌的时候,她功成身退地离开了A公司。

××女士作为我们的前领导,她知识渊博,政治思想坚定,组织领导能力强,富有魄力,是难得的一位好领导。她的思想政治觉悟、奋发进取精神、工作业务能力和领导水平是全公司上下有目共睹的,也是大家所公认的。在这工作的十几年来,她立足公司的实际情况,充分发挥自身优势,游刃有余、开创性地开展工作,有力地促进了A公司经济建设又好又快发展。在日常的生活和工作过程中,××女士又特别平易近人,十分关心关怀下级的工作状况和生活情况,经常了解我们工作中的实际困难,并倾尽全力帮助解决,得到了同事们的一致好评和赞誉。

××女士不仅能出色地完成自己负责的分管工作,还善于把握全局,统筹兼顾,注重倾听各方面意见、建议,只要是有利于公司经营的意见建议,都能积极采纳。特别是在繁忙的工作之余,她还十分注重加强自身学习,不断提高自身素质,经常抽空学习国家方针政策和分管业务知识,并用自己掌握的经济知识紧密结合我司实际创造性地开展工作,指导工作。以团结友善、互谅互敬的风格处理人际关系,经常与我们基层工作的同事谈心交心、沟通思想、建立友谊,使我们更好地理清工作思路,拓展工作视野,增强工作能力,提高工作水平,××女士这些指导性的意见和教诲,不但有力促进了我司十几年来各项工作的顺利开展,而且也为我们今后做好项目及各项工作奠定了良好的基础。

可以说,这十几年来我们A公司所取得的工作成绩和成果,很大程度上讲,得益于××女士等各位领导对我们工作的指导,得益于××女士等各位领导对我们工作的大力支持和关心,在此,我代表公司全体同事对各位领导特别是××女士表示衷心的感谢!并诚挚邀请您今后常来指导我们的工作,继续对我们的工作给予支持和关心。

最后,衷心祝愿××女士家庭幸福,生活愉快!

谢谢!

范例的重点是“举例回忆”部分,既有事实,也有细节,既让当事人感动,又让在场人信服,详细地说明了××女士在公司取得各种成绩以及所做的贡献。所以,在日后的欢送会上,我们也可以举出具体的事例来表彰被送者,不仅能表达自己的真挚感情,同时又能得到当事人的认可。这里需要注意的是,在列举事例的时候,最好尽量地详细,把能说明问题的细节突出出来,切记不要太笼统、宽泛地讲述。

在欢送会上,脱稿发言时,我们如何构建思路来感动当事人呢?

首先,在开头的部分应该先表示感谢。在欢送会上,讲话者对于被送者应该致以衷心的感谢。这里的“感谢”,主要是强调被送者对于公司的辛苦和付出,以及他们取得的主要业绩。其次,举例回忆。讲话者可以举出具体的事例,比如说:曾经共事过的经历;被送者卓越的贡献;被送者几次关于公司的重大决策;在危急时刻,被送者是怎样表现的……畅谈这些曾经的往事,能使当事人和现场的每一位听众都产生共鸣,易于流露真挚的感情。最后,表达不舍之情,对被送者表示祝愿。讲话者要表达对于被送者的不舍和遗憾之情,还要对他表示祝愿,希望他在未来能够一展宏图,再创辉煌。

作为被送人,最重是感谢

假如你在一家单位工作了五年,即将调离本岗位奔赴新岗位,单位又特地为你组织了欢送会,领导发言之后,特意邀你说几句,此时你作为被送人,首先要讲的是表达感谢之意。而怎样把感谢表达得真诚而到位是讲话的重点,这时候采用以下范例中的形式,用几句话来表达感谢是个不错的选择,每一句有个特定的中心,连起来又全是感谢之意,最重要的是,简单的几句话就可以说清楚,甚至都不需要写讲稿,即兴就可以说。

各位领导、各位同事:

根据组织的安排,我即将从事新的工作了,此时此刻,千言万语不知从何说起,或者以下几句话最能表达我现在的心声:

第一句话是怀念。怀念与各位领导、各位同事一起工作、生活和学习的1400多个日子!怀念为完成某一项工作而一起挑灯夜战的感动!怀念克服重重困难而完成任务后的那一份喜悦!怀念址山的一草一木,怀念热情而纯朴的址山人民!

第二句话是感谢。感谢各位领导一直以来对我的关心和帮助!感谢各位同事由始至终对我工作的大力支持和积极配合!记得当初刚来的时候,面对的困难和面临的机遇都比原来要大得多,我正担心工作不知如何开始的时候,大家的热情帮助和默契配合,使我迅速适应了新的岗位和工作!借此机会,让我再一次衷心地向大家说句:多谢!

第三句是祝愿。祝愿址山再创辉煌!由于历史原因,目前址山面临许多的困难和压力,但我相信,有市委、市政府的大力支持和正确领导,在书记和镇长的带领下,址山人民团结一致,同心协力,明天一定会美好!址山将会更加“和谐、稳定、至善、日新”!各位同事的收入将会好似芝麻开花一样——节节高!

第四句话是希望。希望大家继续保持联系,多些沟通!书记在大会上讲过:凡在址山工作过的都是新时代人!我也不例外,在我的心目中,址山早已是我的第二故乡!希望大家以后有时间多来探探我,共聚乡情!我也希望日后自己能够为××的发展再尽一份绵薄之力!

多谢大家!祝大家心想事成,家庭幸福!

在欢送会上,作为被送者,此类发言,重点是表达感谢之意,既要让听众感受到你的真情实意,又要给这些曾经的同事留下最后的好印象。那么一旦遇到这种情况,需要脱稿发言时,我们应该从哪几个方面来表达这种感谢呢?

首先,先谈离别心情。讲话者应该对于即将离开表示非常遗憾以及十分不舍。让听众感受到你对以前的岗位是非常有感情的。

其次,再表感谢之意。你要感谢这么长时间一直支持你的朋友、你的领导和同事,还要特别感谢为你准备和筹办这次欢送会的每一个人,感谢他们对你的厚爱。你还可以回忆过去,讲述和同事们一起奋斗、生活的日子,这样才能与听众产生共鸣,得到他们的支持。

最后,对你和其他同事的未来展开设想并表示祝福,再次感谢。感谢到场的每一个人,对他们表示最诚挚的祝福。希望他们以后的生活快快乐乐,工作顺顺利利。

此外,你还要注意讲话时的态度。一定要记住:表达你的感激不是做表面文章,而是你真的想要感激。这种感激应当是来自你的内心的。表达你感激之情的时候,一定要使你的话语清晰而自然,不要吞吞吐吐,含糊其词,那样会给对方以做作的感觉。在向对方说“谢谢”时,一定要直视对方。在互相注视的时候,交流通常比较容易进行。 eCzGQ8RZD4c7zL5z3TUVv8fEibVAFv0dkqh/nFAhYDLraRhAeyqu1g22+yfZSQnG

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