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想要在速度上领先其他人，除了熟能生巧之外，Word软件中还有许多实用的快捷操作能够帮助我们提高文档处理速度。本节将介绍一些常用的快捷操作技巧。
在Word软件中操作失误时，只需按快捷键【Ctrl+Z】即可解决。
【Ctrl+Z】是Office软件中一个通用的撤销上一步操作的快捷键。我们也可以在Word软件的快速访问工具栏中找到撤销操作的图标。
在Word文档中，既然有“撤销”的快捷操作，自然也有“恢复”的快捷操作。恢复上一步操作的快捷键是按【Ctrl+Y】或【F4】。
如果按【F4】键无效，则需要按【Fn】键后再按【F4】键。
除了有“恢复已经撤销的操作”的功能之外，快捷键【Ctrl+Y】和【F4】还有“快速重复上一步操作”的功能，如重复设置格式、重复输入文字等。
说到和【Ctrl】键相关的快捷键，很多人的第一反应可能是【Ctrl+C】复制，【Ctrl+V】粘贴，其实除了这两个之外，【Ctrl】键在Word中还有很多实用的快捷键搭配。
1.快速新建文档用【Ctrl+N】
“新”的英文是New，所以想快速新建Word文档，可以使用快捷键【Ctrl+N】。
2.快速打开文档用【Ctrl+O】
“打开”的英文是Open，所以想快速打开Word文档，可以使用快捷键【Ctrl+O】。
3.行距调整用【Ctrl+1/2/5】
段落的行距会影响我们的阅读体验。在进行文档排版时，使用快捷键【Ctrl+1/2/5】可以快速将行距调整为单倍行距、2倍行距和1.5倍行距。
4.预览打印效果用【Ctrl+P】
如果不确定排版后的文档最终打印出来是什么效果，可以使用快捷键【Ctrl+P】让Word软件进入“打印预览和打印”的状态，即可查看打印效果。
5.加粗文本用【Ctrl+B】
“粗体”的英文是Bold，在Word中想要让文本变为粗体，使用快捷键【Ctrl+B】即可。
6.添加下画线用【Ctrl+U】
“下画线”的英文是Underline，在Word中想要为文本添加下画线，使用快捷键【Ctrl+U】即可。
更多和【Ctrl】键相关的快捷键，在本书的配套资源中可以看到。
在Office中，【Alt】键是一个隐藏的万能快捷键搭配者。通过【Alt】键，我们可以只用键盘就能使用软件中的所有功能。具体操作步骤如下。
1 打开Word软件，按【Alt】键，软件窗口中的菜单栏上即会出现英文字母提示。
2 按照提示按键盘上的【N】键，软件就会自动切换到【插入】选项卡，同时【插入】下方功能区中的各个功能按钮上也都出现了英文字母提示。
3 根据提示按键盘上相应的字母按键就可以进行相应功能的操作。
以上就是【Alt】键最经典的用法，不用鼠标点选，以【Alt】键为入口就能打开Word软件中的所有功能。
除此之外，部分与【Ctrl】键相关的快捷键，搭配【Alt】键后还能产生新的功能，如下表所示。
更多与【Alt】键相关的快捷键，可以在本书的配套资源中查看。
在文档编辑过程中往往需要用到不同选项卡下的功能，对于常用的功能按钮，我们可以把它加入快速访问工具栏中。
快速访问工具栏一般位于Word功能区的上方或菜单栏下方。
快速访问工具栏的位置可以单击其最右侧的下拉菜单，选择【在功能区下方显示】命令进行调整。
将功能添加进快速访问工具栏一般有两种方法。
方法1：右键单击添加
右键单击功能区中的功能按钮，在弹出的菜单中选择【添加到快速访问工具栏】命令。
方法2：通过Word选项添加
1 单击快速访问工具栏最右侧的下拉按钮，在菜单中选择【其他命令】命令，即可打开【自定义快速访问工具栏】对话框。
2 在右侧界面中单击【常用命令】，其下方列表会选择显示不同类别的命令。在下方列表中单击选中命令，单击【添加】按钮，可将选中的命令添加至右侧的快速访问工具栏。最后单击【确定】按钮，即可关闭对话框并完成命令添加。
3 在【自定义快速访问工具栏】对话框中，单击【重置】按钮，选择【仅重置快速访问工具栏】选项，即可将快速访问工具栏恢复为默认设置。
4 在【自定义快速访问工具栏】对话框中，单击【导入/导出】按钮，可以在弹出的菜单中选择【导出所有自定义设置】命令，将设置好的快速访问栏配置导出给其他人，也可以选择【导入自定义文件】命令，将他人的快速访问工具栏配置添加到自己的软件中。
