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本节内容包含办公软件的安装、文档的新建与保存。对于还不熟悉Word软件的初学者来说，这些内容会影响后续对本书学习的效果，请务必认真研读。
对于初学者来说，要学习使用一款软件，首先就需要学会下载软件。
网上的资源鱼龙混杂，稍不注意可能会下载带有病毒的资源。我们要如何下载安全的软件安装包呢？
1 在百度网中搜索“MSDN，我告诉你”，打开名为“MSDN，我告诉你”的网站。
2 单击网站左侧导航栏中的【应用程序】，在列表中找到“Office 2019”。
3 在右侧条目中选择【中文-简体】，单击右侧的【详细信息】即可看到安装包的详细情况。
4 复制ed2k开头的链接，粘贴到迅雷等支持磁力下载的下载工具中下载。
5 Windows 10系统用户双击打开下载的ISO镜像文件，即可打开压缩包。Windows 7系统用户需要安装支持ISO格式的解压缩软件，如Bandizip等，才能打开。打开压缩包后双击名为“Setup.exe”的应用程序，按照提示即可进行软件的安装。
注意：
本书仅教大家免费下载与安装正版软件，不包括软件激活。
Office2019软件安装完成后，不会在桌面上显示对应的软件图标。那么，如何快速打开Word软件呢？这里介绍两种方法（以Windows 10系统为例）。
方法1：通过【开始】菜单搜索打开
单击桌面左下角的【开始】按钮，输入“Word”，系统就会自动搜索到Word，单击软件图标即可打开Word软件。
方法2：通过桌面任务栏打开
在方法一的基础上，右键单击软件图标，在弹出的菜单中选择【固定到任务栏】命令，软件图标会出现在桌面下方的任务栏中，以后就可以直接单击任务栏上的图标打开软件。
要进行文字内容编辑，通常需要先创建文档。快速新建Word文档，有两种常用方法。
方法1：在Word软件中新建空白文档
打开Word后，在软件界面中直接选择【空白文档】，即可完成空白文档的创建。
方法2：直接在桌面新建文档
右键单击桌面空白位置，在弹出的菜单中选择【新建】-【Microsoft Word文档】命令，即可完成文档的新建。
遇到陌生的文档编辑任务，我们可能会先从网络上搜索可以直接使用的文档模板。其实，Word软件内置了丰富的模板库，可以一键查找需要的文档模板。
打开Word软件后，在软件窗口中选择【新建】，然后在【新建】界面的搜索框中输入对应的模板关键词进行搜索，软件就会自动搜索相关的模板。
在此，推荐几个实用的搜索关键词：简历、清单、报告。更多关键词留给大家自行探索。
如果想练习书法，除了去书店购买字帖外，也可以通过Word软件自己创建书法字帖。Word的模板库内置字帖模板，只要按照如下步骤即可创建个性化字帖。
1 打开Word软件，在软件窗口中选择【新建】，在【新建】界面选择名为【书法字帖】的模板。
2 在弹出的【增减字符】对话框中，❶选择字体，❷调整排序方式，❸选择文字，❹增减字符，❺关闭，即可在Word中生成一份个性化的字帖。
如果要设计名片，也可以通过Word软件内置的模板库，来选择合适的名片模板直接套用。
1 打开Word软件，在软件窗口中选择【新建】，在【新建】界面的搜索框中输入“名片”关键词，即可搜索出很多名片模板。
2 选择其中一个模板，如“紫色图形名片”，在名片模板详情对话框中单击【创建】按钮，即可快速创建空白的名片文档。
3 在任意一份名片模板的对应位置填写信息，其他名片模板的信息也会自动同步。
4 完成名片信息输入后，将文档另存为PDF格式的文件，即可带到打印店进行名片印刷。
如果Word软件内置模板库无法满足我们的模板需求，也可以到名为“Office PLUS”的网站去寻找合适的模板。
“OfficePLUS”是微软中国官方推出的免费Office模板下载网站。在这个网站查找模板的步骤如下。
1 在百度网搜索并打开名为“Office PLUS”的网站。
2 将鼠标指针移动到网站导航栏的【Word文档】处，在弹出的模板分类菜单中，选择需要的类别即可进入对应模板页面中。
3 单击模板右下角的【下载】按钮即可下载模板。
除了Word文档之外，我们还可以在网站上下载精美的PPT模板和实用的Excel模板。
制作精美的Word文档发送到别人的计算机上，可能会因为对方的计算机中没有安装相应的字体或使用的软件版本不同出现文档版式错乱。想要解决这种问题，只需把编辑好的Word文档转为PDF格式保存即可。
1 打开Word文档，选择【文件】-【另存为】命令。
2 在右侧窗口中，选择合适的存放位置。将文档格式从【Word文档(*.docx)】更改为【PDF(*.pdf)】，单击【保存】按钮。
在工作中，最让人懊恼的莫过于，花了很多时间编写的文档，却由于停电、Word软件崩溃或其他突发事故而丢失了。为了避免这种损失，可以在Word软件里调整文档的自动保存时间，最大程度上保护我们的工作成果。
1 打开Word软件后，选择【文件】-【选项】命令。
2 在弹出的【Word选项】对话框左侧将栏目切换到【保存】，在右侧的界面中更改【保存自动恢复信息时间间隔】的数值。
过短的自动恢复时间可能会导致软件崩溃，因此建议将时间间隔设置为5分钟。