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在人力资源各种指标中，平均人数的应用是非常多的，例如 人均工资、人均人力成本、人均销售额、人均利润额 等指标均需要平均人数来计算，被HR普遍接受的平均人数计算公式为（以月平均人数为例）：
当月平均人数=(月初人数+月末人数)/2
这个计算公式计算出来的平均人数再应用到其他指标计算中，可能导致数据偏差比较大。假定某公司某月初有200人，当月5日前离职100人，月末有100人，当月支出工资总额为165万元，这样可以得出平均人数为150人，当月人均工资为11000元，而实际情况是每位员工按照15000元/月的标准支付工资。这就出现了计算结果与实际的偏差，如果用另外一个公式计算则比较精准：
当月平均人数=∑当月所有员工在职天数/当月自然天数
具体使用哪个平均人数的计算公式，可根据公司情况来确定，当公司人员 流动性不大 的时候，可以使用 第一个公式 ，计算简单；当公司人员 流动性大 的时候，使用 第二个公式 ，计算精准。
下面讲解两个公式在员工信息表中的计算方法。
1.简单平均人数计算方法
具体操作步骤如下。
STEP 1： 新建名为“平均人数”的工作表，并设计表格，见图2-40。
STEP 2： 选中B1:M1数据区域，按组合键〈Ctrl+1〉，在弹出的【设置单元格格式】对话框【分类】列表中选择【日期】，【类型】中选择【YYYY年M月】格式，单击【确定】按钮，见图2-41。
●图2-40 平均人数表格
●图2-41 设置单元格格式
STEP 3： 在B1单元格输入“2019-1-1”，然后鼠标放在B1单元格右下角，变成黑色十字后向右拖动到M1单元格，在【自动填充选项】列表中选择【以月填充】，见图2-42。
●图2-42 按月填充序列
STEP 4： 在B2单元格输入公式。
=COUNTIF(源表!$L:$L,"＜"&B$1)-COUNTIF(源表!$U:$U,"＜"&B$1)
在B3单元格输入如下公式。
=COUNTIF(源表!$L:$L,"＜"&EDATE(B$1,1))-COUNTIF(源表!$U:$U,"＜"&EDATE(B$1,1))
在B4单元格输入如下公式。
=(B2+B3)/2
选中B2:B4数据区域，向右拖动填充公式，完成后见图2-43，这样就把2019年每月的平均人数全部统计出来了。
●图2-43 2019年各月平均人数计算结果
COUNTIF(源表!$L:$L,"<"&EDATE(B$1,1))-COUNTIF(源表!$U:$U,"<"&EDATE(B$1,1))解析。
EDATE函数是返回某个日期向前或向后n个月之后的日期，它的语法结构为EDATE(日期,向前或向后n个月数)，EDATE(B$1,1)是2019年1月1日向后1个月，即返回结果为2019年2月1日。
COUNTIF是条件统计函数，是统计满足某个条件的数量，它的语法结构为COUNTIF(条件区域,条件)，COUNTIF(源表!$L:$L,"<"&EDATE(B$1,1))是统计入职日期小于2019年2月1日的人数，COUNTIF(源表!$U:$U,"<"&EDATE(B$1,1))是统计离职日期小于2019年2月1日的人数，两者相减，返回结果为2019年1月31日的在职员工人数。
2.复杂平均人数计算方法
假定要统计2019年12月份的平均人数，具体操作步骤如下。
STEP 1： 用高级筛选把2020年1月1日前入职人员信息筛选出来，见图2-44。
●图2-44 高级筛选设置
STEP 2： W列新增一个辅助列，W5单元格输入如下公式并向下填充，见图2-45。
=IF(U5="",31,MIN(MAX(U5-DATE(2019,12,1),0),31))
●图2-45 编辑公式
STEP 3： 对W列进行求和，得出结果为3766，然后除以当月自然天数31，最终结果为121.5，这个是2019年12月平均人数，与简单平均人数算法得出的结果118略有差异。
IF(U5=＂＂,31,MIN(MAX(U5-DATE(2019,12,1),0),31))解析。
● DATE函数会创建一个日期，它的语法结构为DATE(年,月,日)，DATE(2019,12,1)返回结果为“2019-12-1”。
● MAX(U5-DATE(2019,12,1),0)是返回U5-DATE(2019,12,1)和0两者最大值，当U5日期小于等于2019年12月1日时，结果为0或负数，这个公式返回0；当U5大于2019年12月1日时，结果为正数，这个公式会返回U5-DATE(2019,12,1)的值，这个值是大于等于1。
● MIN(MAX(U5-DATE(2019,12,1),0),31)是返回MAX(U5-DATE(2019,12,1),0)和31两者的最小值，当U5-DATE(2019,12,1)的值大于31时，公式返回31，否则返回U5-DATE(2019,12,1)实际结果。
整个公式是IF嵌套公式，当U5单元格为空时，代表这名员工还在职，返回12月自然天数31；当U5单元格不为空时，代表这名员工已经离职，如果是2019年12月1日之前离职的，它的结果为0，在这个日期之后离职的，最大结果不大于31。