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1.4 工作与生活中的效率

1.4.1 工作中的效率

工作与生活构成了大部分人的人生,因此,工作效率不容忽视。工作效率与个人效率有着诸多不同,下面就以一个小型团队为例,简要介绍如何提高工作中的效率。

打造高效团队有两个必要条件:个人精进与团队支持,如图1-10所示。

图1-10 打造高效团队

个人精进是指团队成员的能力要与团队需求相匹配;团队支持是指管理者要为团队提供必要的支持,具体如下。

●管理团队目标:团队如果没有一致的目标,不可能高效运行。除了将公司目标逐级降维到个人层面,还需要关注核心成员,主要流程是:调整个人状态→通过启发式问题激活思路→重视总结,对比结果与目标的差异→经常复盘。

●员工激励:参考双因素理论中的激励因素,员工激励是指认可员工的成就,提供学习机会,放权给员工使其在责任的敦促下成长等。

●制订工作规则:统一团队沟通的渠道,明确成果要求的标准等。例如,很多公司都会使用钉钉进行内部沟通,但如果确认、签收类的一般信息都在大群中发出,就会有无数个“好的”出现,干扰正常工作的同事。因此,团队管理者有必要设定完善的沟通规则,减少即时通信软件的干扰。

举一个实现团队目标的例子。每当年终总结时,我都会组织同事分头总结各自工作中的得失,并在总结会中分享、交流。会后整合团队成员的工作总结中需要改进的点和需求、建议,形成团队新一年的待办事项清单并张贴在醒目位置,完成一项划掉一项,直至清空。这样可以使上一年度的总结发挥最大价值——将其最终应用到改进新一年的工作中。

1.4.2 生活中的效率

结束一天的工作回到家中,我们都希望能够做自己想做的事,比如观看电视剧、玩游戏、学习软件、陪伴家人等,如父母想要自由时间,孩子需要自主成长。那么,父母如何增加自己的自由时间呢?

就我来说,两岁多的女儿每天都会缠着我,要求我讲故事、摆积木、跳舞、骑马、看电视、玩想象力游戏……起初,我找来很多育儿书想要教育女儿学会自己玩,后来,我终于明白作为新手父母的自己才是应该被教育的对象。我总是要求孩子有责任心、能自理、会学习,不想让孩子养成坏习惯,但这些界线和分寸在自己身上体现了吗?想为孩子立界线,需要自己先有界线。

界线就是知道哪些是自己的责任,哪些是别人的责任。

陪伴孩子的过程不应该把时间花费在关注孩子“不听话”“没礼貌”等表面问题上,而应关注责任感、专注力等关键问题。虽然在实践初期这种转变会比“哄孩子睡觉”“让孩子立刻停止哭泣”更难、更烦琐,但却是值得的,一段时间以后,你就会感受到界线的魅力,届时你的“伪陪伴”时间将会减少,孩子也会拥有更多自主的时间用来探索、学习。

这里推荐扩展亨利·克劳德(Henry Cloud)和约翰·汤森德(John Townsend)合著的《过犹不及》和《为孩子立界线》。 9Z9p02lqkjOTkQiNxwruJZSo3AfxeP5EB0tj9qQc1NNRosgNZb0tmqQe12vxFgxE

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