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说这么多，这套体系的运作终究是依附在一个个工具之上的。但不应为了使用工具而使用工具，而是应该从具体的需求出发选择合适的工具。但是，工具的易用性、稳定性仍然对它的运作起着关键作用。很多时候，某个工具出现细小问题就会拖慢效率，进而影响整个体系的节奏。所以，在生活和工作中我又涌现出许多体系之外的、关于工具本身的灵感。
比如在手账的“手机使用时间”部分，之前在Numbers中我可以生成图表，并设置一条5小时的红线，以起到警示作用，如图2-28所示。但由于Notion没有图表，因此没法使用警示功能。虽然可以通过Notion Charts插件做出图表，但功能仍不如Numbers完善。
在我的月记模板中，有部分是对公众号、小密圈等平台的数据的总结，但在本文完稿时我们只能用手抄的方式来记录，比较烦琐，而且这些数据是随时变化的。要是可以从这些平台获取数据并直接发送到Notion，实现“日历-闪念胶囊- Notion”联动，在日历和胶囊中勾选完成后，Notion能同步得到反馈，自动化完成一部分工作，则可以节省出不少时间。
说到自动化，还有一个重复性操作比较多的事情——记账。MoneyWiz无法同步支付宝、微信或国内银行卡的消费记录，只能手动录入。虽然看过少数派网友提供的其他方法，比如只用一张银行卡，但在我看来还是有些不够“极简”。为此，我在考虑将来自己开发一款记账应用。
图2-28 Numbers中的图表
此外，长时间的重复性机械操作还容易带来肉体上的疲劳和损害。由于我长时间使用电脑且姿势不正确，手腕等部位在2019年开始酸痛，甚至会突然出现被针扎一样的神经抽搐，这引起了我的注意。当然，也可以通过优化流程来节省时间、提高效率、放松身体。比如之前提到的保存电影海报时对信息归档，由于都是固定的命名规范，完全可以通过脚本自动生成文件名并保存。
而在这个过程中，遇到那些很长的电影片单时我又想“要是能有一种类似网易云歌单那样的通用交换格式，可以将片单、书单直接导入、筛选、保存就好了”。这里不得不提微博的收藏功能。用户可以在网页端通过标签对微博进行分类，但在手机端则没法实现这个操作（收藏的内容纯粹是按收藏时间排序的），用户只能在“我的赞”中对微博添加标签，如图2-29所示。可谁会想要去管理点赞过的微博呢？
图2-29 对微博添加标签
对于软件出现的bug等问题，解决周期可能是相对比较长的。如我长期以来基本只用Finder的列表视图，但是在列表视图下名称分栏很多时候会特别窄，文件名显示不全，并且每次的变化毫无规律，如图2-30所示。在网上搜索得到的结果都是“在列表视图下如何调整默认分栏宽度”之类的结果。在这种情况下，我只能到各种论坛上求助。花了一周左右的时间终于在V2EX上得到了一位“大神”的回复，确定方法有效后，我马上将它记录、归档在Notion中。
图2-30 调整列表视图的显示效果的方法
最后，需要付出大量心血去定制的另一部分内容是RSS。有人说RSS过时了，殊不知很多网站又在逐渐加上RSS功能。我每天都读的“优设读报”栏目从诞生之初就有RSS功能。
在不断调整微博中的关注用户的过程中，我注意到一个现象：自己看到一个喜欢的演员或明星，总是先关注，然后没多久又取消关注。后来我意识到其实我只关心他们的作品，并不怎么关心他们的生活和言论，所以我真正应该订阅的是“豆瓣”中他们的作品列表，而不是社交网络（但在本文完稿时“豆瓣”作品页还没有订阅链接）。我对RSSHub的那句口号──万物皆可RSS——是非常认同的。
除了上边提到的这些，体系之外、关于工具本身还有太多的课题需要我去研究、解决，并将它们成果化、体系化，如文件同步方案、截图录屏方案、词典方案……后续我将先从RSSHub入手，逐个击破，使这套体系逐渐完善，把它打造成一个高内聚、低耦合系统。