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手记18
物流规划是个系统工程

“系统”一词,来自英文system的音译,是指把零散的东西进行有序的组合,变成整体。

构成系统有3个要素,部分、逻辑、整体。好的系统就是“部分”运用得好,“逻辑”设计合理,“整体”实现目的。

我经常下围棋、下象棋,也设计过信息系统、管理流程。在做这些事情的过程中,印象最深的就是次序,即做事的先后顺序。下棋是最公平的竞技活动,规则平等,人手一子,你一步,我一步,最后总会有输赢,差别就是次序。做信息系统也是如此,无论多么复杂的系统,无论多么大的ERP,最初的代码都是0和1——所有的系统,都是0和1的排列组合而已。做管理流程也是如此:如果熟悉管理的逻辑,先后次序很清楚,做出来的流程就会既流畅又高效;相反,如果次序乱了,做出来的流程就会疙疙瘩瘩,浪费效率不说,还难以成事。

所以,所谓“逻辑”,就是次序,这也是系统的规律。

语言也是如此。好的语言组合,不是词,就是诗——而诗词之所以优美,无非是文字的排列符合人们欣赏的逻辑。

物流规划和管理的好坏也是个系统问题:管理得好,赚钱;管理得不好,亏本。

钱学森认为,系统是由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的,是一个具有特定功能的有机整体,而且这个有机整体又是它从属的更大系统的组成部分。

从这个角度来看,物流自身是独立的系统;同时,物流也是商业系统的一部分。所以,物流既是整体的局部,也是局部的整体。

从整个商业来看,物流是整个商业(business)的一部分,比如制造业的物流其实是制造业的一部分,自然,流通业的物流也是流通业的一部分。所以,物流做不好,整个生意也就没有竞争力。从物流自身来看,不论是规划仓库、规划运输,还是规划物流公司,都有其自身的模式和逻辑,是个系统工程。

不论做物流规划还是做物流管理,都是个系统工程,要做好系统工程,需要兼顾宏观和微观,协调好全局和局部。因此,这就需要物流工程师熟悉3个要素:

(1)熟悉系统的“整体”,列出所有的整体要求;

(2)熟悉系统的“部分”,列出所有的部分要求;

(3)理顺所有的“次序”,也就是逻辑和规律。

有了以上三点,就可以规划系统了,物流系统也是如此。

熟悉物流的逻辑,需要分析流程和数据,找到其中的规律。

如何列出所有的整体呢?

麦肯锡有一套方法论叫MECE分析法,全称Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。也就是说,对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏地分类,能够有效把握问题的核心。

所谓的“不遗漏、不重叠”指在将某个整体划分为不同的部分时,必须保证划分后的各部分符合以下要求:

(1)各部分之间相互独立(Mutually Exclusive);

(2)所有部分完全穷尽(Collectively Exhaustive)。

“相互独立”意味着问题的细分是在同一维度上并有明确区分、不可重叠的;“完全穷尽”则意味着全面、周密。

有了MECE这个指导思想,再辅以物流的经验和理论,就可以尝试针对规划或者管理的问题列出所有的事项。即使你是“小白”,只要多问问,多看看,多想想,列出一个清单应该是不难的。列完清单,再做排列,做个鱼骨图,把重复的去掉,把疏漏的补上,内容MECE了,就有了规划的基础。

如果要规划好,还需要找到规划的逻辑。物流业务逻辑包含的内容很多,但主要内容是次序。物流规划毕竟不同于下棋,不仅仅有简单的棋子、棋盘和对手,还有更加丰富的内容和规则,需要更加系统地思考,包括分析业务模式、业务流程、业务数据、绩效、订单、产品、库存、时间、空间等。尤其是制造业的物流,既要纵向考虑销售、生产、采购,也要横向考虑财务、信息化、人力、机力、环境等因素。

订单管理、运输规划、运输管理、仓库规划、仓库操作、货物管理、人员管理等,都是很传统的工作,行业内已经总结了很多逻辑和规律,只要用心,不难学会。

系统思考物流问题的时候,往往没有盲区,也就不太容易出现太大的疏漏,成功的概率就很大。

我曾经辅导一个上市公司做物流规划。公司总经理亲自召开论证会,每当有人提出方案的时候,就有人指出方案中的漏洞。随着论证和不断深入,问题逐渐被解决,终于达成共识。最后,他感叹道:“原来物流规划是牵一发而动全身啊。”

是啊,这就是系统工程! 8INCirTu8zLv5ogvRLV1iL5kh9hQfae7cH7/RktVFmbN3ia/YWFclsik+NadRbSo

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