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手记15
物流管理是对活动(动作)的管理

从商业的角度来看,物流是商业活动的一部分;从供应链的角度来看,物流是供应链交付的一部分。物流通过一系列的活动,完成供应链的交付,完成商业活动。尽管物流自身也可以成为独立的商业(business),比如运输服务或者物流服务,但从整体商业链条来看,本质上,物流是依附于商业的一系列活动。

从社会效益和商业的角度,我们可以得出研究物流的公式:

V = f A

式中 A (activity)——活动或者动作;

V (value)——价值。

从社会效益来看,物流就是做好每个活动,更低廉、更快捷地完成交付,更好地服务于社会。

从商业活动来看,物流就是更好地完成供应链的交付,更低成本地完成商业活动,帮助企业获得更多营利。

物流自身也是商业活动,通过持续优化自身的操作和管理,可以为客户提供更好的服务,从而获得更多的市场份额,获得更多的利润。

所以,规划商业也好,规划供应链也好,或者规划物流本身也好,都需要认真研究物流的各个活动、各个环节、各个流程、各项投资,计算活动产生的成本、投资、价值,然后再做判断。这就是我设计 V = f A )这个公式的本意。

V = f A )这个公式适用于所有的物流。这个参数,可以是金额,也可以是速度、成本、破损等,凡能度量的,即可列为价值。A这个参数,可以根据实际情况设定,但如果希望把工作做好,那就要把活动细分。做得越好,就越需要把它分得更细,直至操作和规划没有任何盲区。

“分”这个字,是一种极为有效的管理模式:感觉不好管,就分细一些;还不好管,就再分细一些。当物流活动(Activity)被分到足够细时,既能度量价值,也能够有效管理。

“细分”这个方法,既可以应用于数据,也可以应用流程。比如,矿石之类的大宗商品的运输可以用元/(吨·千米)这个单位对比运输价格的高低。再比如,入库这个流程可以拆分为检查单据、检查外观、卸货、核对数量、确认收货、上货架6个环节;如果上货架流程复杂,可以再分,分为扫描货物、分配货位、叉车叉货、举上货架;如果对举上货架的环节细分,可以分为举升托盘、调整托盘位置、放置、撤叉、叉下降;这样的细分,可以计算成本、计算时间、计算效率,必要时还可以管理质量。

总之,细分可以降低管理的难度,分得越细,管得越准(见图2-1)。

图2-1 物流细分分析示意图 NsG6GrWQz4FhF7BOHFU1gR83FuTDJHoDqJftcEHEntXRofaVv/pmyKYnOaE2u+X4

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