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根据国家相关规定与成功的医院建设案例，通过对对标医院的充分研究，规划制定项目全过程的工作流程与各个阶段的工作内容，形成“项目管理手册”。将管控重点放在各个设计阶段，充分发挥工艺设计团队在设计管理方面的核心价值，形成具有医院建设特点的计划与控制管理。
在充分了解医院投资方对于医疗行业的认知和发展思路的基础上，通过目标市场分析、项目定位及学科策划等研究，给投资方提供医院定位、学科设置、建设规划、发展战略的建议，以及医院学科规划和运营测算的咨询。以《战略规划报告》《运营商业计划书》和《学科规划报告》的形式，为医院项目立项审批和运营测算提供依据，同时为医院确立学科设置。
在项目策划确定的项目定位、学科设置、建设规划、发展战略的基础上，确定医疗功能单位及相关床位、诊室、手术室、大型设备及辅助设施等各类量化的医疗指标。通过房型研究将上述医疗指标以功能单位面积清单的方式进行科室调研和资源平衡。以《设计任务书》的形式，对建筑空间提出具体需求，从而更加科学地指导建筑规划及建筑方案设计。
依据医院项目量化及医疗指标需求，基于对医疗、护理、建筑等各方面知识的理解和融合，因各医疗功能单位的关联关系而将其在建筑规划方案中组合成为完整高效的医疗机构，并通过泡泡图、流程图、叠加图等形式进行表达。根据项目的不同阶段和实际需要，提供医疗功能流程设计或医疗功能流程优化的咨询服务，协助设计方完成建筑功能平面图及动线图的设计。
通过对医疗功能房间内的医疗行为、医疗设备和安全隐私要求的研究，对房间内三级流程及应具有的各项技术条件提出完整的末端点位要求，并以图纸和表格的形式进行表达。通过《功能技术规格书》的方式，使各专业工程师能够理解并按此需求完成机电系统搭建或其他技术体系设计。同时，根据项目情况，对医疗特殊区域和特殊空间进行专项技术设计。
本阶段工作是针对各个阶段施工图纸的医疗工艺进行审查，对委托人或设计方提供的医院设计文件提供分析审查意见。考虑到在方案设计阶段重点落实一二级流程，室内设计阶段重点落实三级流程，本阶段更侧重于对施工图设计阶段建筑与各机电系统支撑医疗功能的程度进行评估。
本阶段工作是在确定施工图后，根据医疗业务最终落实情况，编制整个项目所需家具与医用设备清单，以满足项目医用设备安装施工需求和医院开办采购统计需求。本清单文件以《功能技术规格书》为基础，以医院各学科落实的业务内容为目标，通过专业人员和专家的参与、论证，形成医院整体家具设备清单，并在施工过程中定期评估项目进展情况。
本阶段工作是在项目竣工后，根据前期《设计任务书》和《功能技术规格书》的具体要求，现场逐个房间核对功能需求的符合程度，最终形成《功能评估报告书》。同时，根据项目委托情况提供包括业务体系建设、开办许可报审、家具设备采购、项目设施接管等四个方面的部分工作内容。