随着世界经济一体化和企业规模全球化进程的不断加快,多项目并行管理已经成为企业实现可持续发展的必由之路 [1] 。面对管理日益复杂、项目数量逐渐增加的多项目管理现状,大多数企业依然处于孤立的单项目管理模式中,不能将所有项目作为整体进行系统管理,忽视了项目间的相互关系。这种落后的管理模式既不利于企业资源的整体优化,也不利于组织战略目标的有效实现。为了实现组织长久发展,进一步提高组织综合竞争能力,企业高层应迅速转变经营理念,探究有效的多项目管理模式。项目群管理以其能够从战略层面充分考虑项目组件之间的关系、实现资源有效配置的独特优势,受到越来越多学者和专家的关注。
项目群管理侧重于企业的战略和组织需求,即项目整体目标与战略层管理的衔接,通过对项目孤立性、模糊性的改善以及对组织发展和最终产品的统筹获得更大的收益 [2] 。项目群管理是一个涉及多主体、多目标和多要素的复杂过程,与单项目相比,具有更高程度的复杂性、不确定性以及目标的动态性和模糊性,导致无法有效预测项目群需要实现的全部目标内容,大大增加了组织选择符合战略目标项目群的难度。可以说,项目群的构建直接关系到企业未来战略实施的成败。同时,项目群实施过程需根据具体进展制订实施方案,及时调整实施计划,敏捷应对项目群实施中出现的意外情况。然而,在项目群运行过程中各种因素并非一成不变,只有及时对项目环境、战略目标、影响因素等变化情况进行审查、变更控制,才能确保项目群中的所有项目正常运行并实现预期目标。当前,企业在多项目并行管理方面仍存在明显的能力不足和机制缺失,给管理者提出新的管理理念及方法带来了挑战。因此,如何构建高效的项目群管理模式成为企业急需解决的问题。
协同是通过系统内的各组成部分相互协作产生超过各独立组成部分价值之和的效益的过程。项目群作为由多类型项目、多配置组件、多项目要素构成的相互依存、相互作用的复杂系统,各项目和项目要素在战略目标承载、资源配置、知识共享等方面存在复杂的协同关系,协同关系发挥功能、创造溢出效应的过程实质上就是项目群协同实施的过程,对项目群的成功具有重要的支撑作用。因此,本书提出合理利用项目群协同关系,以协同度为标准构建项目群,以协同效应指导项目群实施,进而实现项目群管理组织、管理流程、资源配置及进度控制协调优化,建立项目群协同管理效果评价模型帮助组织不断改进自身的管理水平,实现项目群协同优化,并进一步促进组织综合竞争力的持续提升。
1.学术价值
目前,结合协同理论的项目群管理研究大多以项目群管理在某一阶段的应用为切入点,很少对项目群管理整个流程进行系统探讨。本书将协同理论应用于项目群管理领域,以协同度构建项目群,为项目群构建标准的提出提供科学依据;以协同效应指导项目群实施,为决策者基于多主体交互系统视角优化项目群管理提供理论依据;以协同原理提出优化项目群、提升组织综合竞争力的理论方法,为完善和拓展项目群管理理论以及丰富现代企业管理理论奠定坚实基础,具有较高的学术价值。
2.应用价值
本书基于协同原理提出的项目群构建标准、实施模式和动态优化方法,贯穿项目群管理的整个流程,有利于实现企业资源的合理配置和各组件间的协同运作、促进项目群的集成管理、指导组织应对多项目管理困境、创造出确保组织整体目标实现的协同效益价值,能够为组织优化项目群资源配置、提高管理效率提供参考。同时,本书提出的项目群动态优化方法,能够保证项目群实施始终与组织战略保持一致,对组织战略目标的落地具有重要的实践价值。