俗语讲“万事开头难”,又说“好的开始是成功的一半”,谈判也是如此。在谈判进入正题之前,每个谈判者都要逐步进入自己的角色,专业上称之为“导入阶段”,也就是,谈判双方见面以后、相互寒暄、介绍,以及围绕谈判点说些题外话的那段时间。
这个导入阶段虽然只占谈判的一小部分,而且看上去似乎与谈判主题关联不大,但事实上,它的重要性不容小觑。因为,它可以为整个谈判奠定基调,所以,这个开场白必须设计好!
一天上午,一位美国人突然气势汹汹地闯进上海某饭店的经理室:“你就是经理吗?我刚才在大门口滑倒摔伤了腰。地板这么滑,连个防滑措施都没有,太危险了。马上领我到医务室去!”
见此情形,经理很客气地说:“这实在抱歉得很,腰部不要紧吧?马上就领您到医务室,请您稍坐一下。”
美国人坐在椅子上,继续抱怨不停。饭店经理见对方已经镇定下来,便温和地说:“请您换上这双鞋,已和医务室联系好了,现在我就领您去。”
早在美国人闯进来时,经理已经看清他的腰部没有多大问题。所以当美国人离开经理室后,经理就把换下的鞋悄悄交给一位服务员说:“这双鞋后跟已经磨薄了,在我们从医务室回来以前把它送到楼下修鞋处换上橡胶后跟。”
检查结果,果如所料,未发现任何异常,本人也完全冷静下来,随后一同回到经理室。经理说:
“没什么异常比什么都好,这就放心了。请喝杯茶吧!”
美国人也感到自己方才太冒失了:
“地板太滑,太危险,我只是想让你们注意一下,别无他意。”
经理说:“很冒昧,我们擅自修理了您的鞋,据鞋匠说,是后跟磨薄才致打滑。”
这位美国人接过刚刚修好的鞋,看到正合适的橡胶鞋跟时,对高超的“计巧”大为惊讶,便高兴地说道:“经理,实在谢谢您的厚意,对您给予的关怀照顾我是不会忘记的。”于是,愉快地握手后,美国人再次向经理道谢,方才走出经理室,经理送他出门时说:“请您将这件滑倒的事忘掉吧,欢迎您再来。”美国人频频道谢,消失在人群中。从此,只要这个美国人到上海,必定住进这个饭店并到经理室致意。
经理简单的几句话,一个举动,就平息了对方的怒气,化解了一场纠纷,由此可见开场白的重要性。假设经理直接说,“是你鞋子的问题却跑来找我们麻烦,不可理喻!”,那么矛盾一定会升级,那位客人不但不会承认是自己的问题,还会把事情闹大。
从心理学的角度分析,恰到好处的开场白,能够迅速创造一个合适的谈判环境,是谈判能够如愿进行的基础,因而,谈判者如何开场,如何设计开场白,非常重要,它可以决定整个谈判氛围是和谐还是紧张,是活跃顺畅还是尴尬艰难,是占据主动还是处于被动。
好的开场白,不仅能够铺垫双方良好的谈判关系,另一方面还有助于我们了解对方的特点、态度和意图,并在此基础上采取合适的应对策略。
一个真正的谈判高手,他必然懂得在谈判前运用自身的能力和魅力,将谈判气氛调整到己方需要的最佳状态,使谈判在一个可控的氛围下进行。
谈判的开局意义重大,有时一个好的开局,就可以奠定赢局。
比如:有个家装材料公司的谈判代表这样对客户说:“坦白地讲,以我从事十几年家装工作的经验来看,我不得不告诉你一件事情,想要挑选一款好的地板,你必须从五个方面入手,不然你被别人忽悠了都不知道!”这几句话下来,他在与客户谈判时就很有优势,基本上成交不会太费力气。
而有时,一个不好的开局,也足以毁掉全局,有这样一位谈判者,他看准女人都希望自己年轻这一点,见到女性即称呼“小姐”。一次,他遇到一位年逾五旬、气质高雅的女士,直觉告诉他这是一个好客户,于是十分热心频频称呼对方为“小姐”。孰料这位女士觉得不妥,希望他改一下称呼,然而谈判者仍然坚持要以“小姐”来称呼,并用十分谄媚的语气说:“外表并不重要,只要内心保持年轻就好了。”
后来中年女士虽然不再表示反对,但拒绝与排斥的念头已经开始在心中发酵,因为她觉得对方的谈判人员太过虚伪和夸张,和这样的商家合作,能让人放心吗?
所以,如果希望后面的谈判能够顺利进行下去,我们的开场白就务必要好好斟酌,选定好的开局策略,争取在开局时就把握主动,为后续的谈判做好铺垫。还是那句话:好的开始,往往是成功的一半。