1.记录事件描述的两个原则
记录事件描述的两个原则分别是:
(1)多用名词。
(2)如实记录。
事件描述的关键词越清晰,越有助于分析数据,关键词出现的频率高低代表时间投入的多少。比如,如果投入了“教练技术”,这个关键词就会经常出现,而对于没有投入的人来说,这个词则不会出现。
建议在关键词中加一个动词并将其组成一个新名词,比如,学习教练、教练客户。
这样方便区分学习教练和教练客户这两件事情。因为学习教练属于04.学习成长,而教练客户属于05.工作事业。
2.同类事件的关键词保持一致
对吃午餐这件事情的描述,一旦用了“午餐”,以后关键词都是“午餐”,而一旦用了“中饭”,以后的关键词都是“中饭”。
3.事件描述比时间标签更重要
有了事件描述之后,时间标签就很好归类。事件描述会带来更详细的数据,只要几个关键词,就可以让时间记录的分类更加清晰。但是反过来,只记录时间标签,则无法知道当时具体做了什么事情。
4.事件描述中避免使用英文标点符号
在做事件描述时,一般建议用中文格式的逗号来进行文字分割,尽量不要使用英文标点符号,尤其是英文的逗号、空格和分号。
因为在用Excel表格做时间分析的时候,这几个符号可能与Excel的分隔符发生冲突。如果在记录事件描述的时候用了这些符号,会对以后的分析造成困扰。
大部分时间记录软件都可以导出CSV(以逗号分隔值)文件,而当CSV文件导入Excel表格时,分隔符就变成了英文格式的逗号。所以,用于事件描述的关键词多用中文逗号,不要用英文逗号,这样就不会在分析阶段给自己带来困扰。
请记住,不要用英文标点符号做事件描述关键词的分隔符。